会计电算化相关问题的论述.docVIP

会计电算化相关问题的论述 　　[摘 要]电算化的应用提高了企业的工作效率，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理。但由于财务工作自身的特点，以及网络的迅速发展，对会计电算化系统提出了更高的要求，会计电算化在发展过程中会遇到许多问题，需要不断研究和探讨相应的对策。 　　[关键词]会计电算化；存在问题；对策 　　中图分类号：F232；F275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）16-0176-01 　　一、会计电算化概述 　　会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支，会计要素的增减变动进行核算，对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是会计信息系统，是整个企业信息系统的核心组成部分，是中枢神经，企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。 　　二、会计电算化中存在的问题 　　2.1 对会计电算化的重要性认识不足。 　　大部分企业认为电算化的应用是代替手工核算，仅是从减轻会计人员负担、核算效率方面入手，根本没有认识到建立完整的会计核算系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策管理服务。会计电算化改变了会计内部控制与审计的方法与技术，促进了会计管理制度的改革，更要认识到会计电算化理论建设的重要性。 　　2.2 内部控制制度不严。 　　内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。内部控制中一个重要的控制措施是不相容职务分离控制。而目前我国企业会计电算化中由于电算化的使用，一些原本在手工中进行分离的职务实行电算化后由一人全部完成。比如：凭证的制单人和过账人为同一人，凭证无需任何审核即可过账；出纳负责银行日记账的编制，操作员密码的设置也是形同虚设，彼此都知道对方的密码，这样容易导致个别人员对原本无权限的功能模块进行非法操作。 　　2.3 会计电算化人才严重匮乏。 　　财务队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限，不能满足市场需要，直接影响了会计电算化工作的开展。 　　2.4 会计信息系统的安全性、保密性差。 　　财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。不少企业对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，从而导致会计资料的丢失或错误的出现。 　　三、加强和完善企业会计电算化的对策 　　3.1 转变观念，提高认识。 　　会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。 　　3.2 做好会计电算化环境下的基础管理工作 　　会计电算化基础管理工作是会计电算化工作的前提保障。管理人员须具备现代化管理意识，做好会计电算化总体规划，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，明确相关人员的工作内容和权限，规定具体操作流程，建立一系列现代企业管理制度。只有在最基础上杜绝小问题的出现，才能最大程度上保证会计电算化工作完成的水平和质量。 　　3.3 健全制度，科学管理 　　会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，使电算化纳入科学化、规范化的轨道。主要包括：会计电算化系统的操作管理制度，软、硬件系统管理制度，会计电算化工作下的档案管理制度，以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度。通过科学有效的管理，来保证会计电算化工作健康有序地发展。 　　3.4 加强电算化安全管理，提高防范意识。 　　各企业需加大财务软件的维护力度。对于会计软件中数据的处理，应增加相应的提示功能，防止误操作对软件数据造成破坏。为了防止非法用户和黑客的侵入，可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施，同时要坚持使用正版软件，不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的软件要进行病毒扫描，才可以在计算机中操作。 　　3.5 培养电算化综合性人才。 　　企业需加快电算化综合性人才的培养。各企业应积极投入财力人力培养既懂财务又懂计算机的复合型人才，为本企业建立高效的会计信息系统创造条件。同时应加快教育教学的改革，在课程学习中应加入计算机专业课程的学习