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高校档案管理体系信息化建设研究 　　摘 要：随着网络技术以及信息技术在高校档案管理工作中应用的不断普及，高校档案管理信息化工作体系建设已经成为高校档案管理工作的重点。本文首先分析了高校档案管理信息化建设的意义，进而总结分析了制约我国高校档案管理工作信息化的主要问题，并有针对性的提出了完善高校档案管理信息化建设的有效措施。 　　关键词：高校；档案管理；信息化建设 　　中图分类号：G47 　　档案管理作为高校日常管理工作的重要内容，主要负责高校的教育、科研以及管理等活动的资料记录，高校档案资料不仅是高校日常管理活动的真实记录，同时也是教育科研活动正常开展的基础资料依据。随着办公自动化技在管理领域应用的普及，对高校档案管理工作也带来了新的改变。如何构建信息化的高校档案管理体系，提高高校档案管理工作与管理质量，已经成为当前高校档案管理工作的重点，这对于实现高校档案的报讯、检索以及使用等服务功能的发挥也具有重要的作用。 　　1 高校档案管理体系信息化建设意义 　　1.1 高校档案管理信息化可以有效地提高档案管理工作效率。高校档案信息化管理无论是在档案资料的收集整理、归档保存阶段，还是在档案资料的检索利用阶段，工作流程得到了大幅度的简化，是的档案管理工作突破了时间以及空间的限制，因而有助于提高高校档案管理工作的效率。 　　1.2 方便了高校档案资料的检所使用。高校档案资料中集中了大量的科研信息资料以及学术成果，通过开展高校档案管理体系的信息化建设，可以为这些具有高价值的信息资料建立共享平台，通过信息技术以及网络技术为信息的采集以及输出提供渠道，推动高校教育科研工作的开展。 　　1.3 减少了高校档案管理工作的工作任务。高校档案管理信息化体系建设，改变了传统的档案管理工作模式，通过前端控制管理理念，提前介入到高校档案资料的形成阶段，因而优化了高校档案资料的流程，将主要的工作精力集中到档案资料的编制以及利用阶段，有效的降低了高校档案管理工作人员的劳动强度。 　　1.4 高校档案管理嘻嘻体系建设是建设资源节约型社会的基本要求。在高校档案管理工作上开展信息化建设，不仅节省了大量的纸张，节约了档案存放库房空间，同时也大量的降低了档案管理工作在人力、物力以及财力的投入，减少了档案管理工作经费投入，因而符合节约型社会建设的基本要求。 　　2 高校档案管理信息化体系建设内容概述 　　2.1 变革当前高校档案管理模式，将高校教育科研以及日常管理过程中产生的各种档案资料在整理归档方式、存储形式、检所使用方式以及分类标准进行相应的调整，使其更符合新时期对于档案资料的需要。 　　2.2 形成一体化的管理流程。高校多档案管理信息化体系建设需要将高校档案资料的接收、整理、传递、存储以及使用形成一体化，并需要开展档案资料数据库的建设，金行档案资料的集中处理。 　　2.3 将教育科研活动中的各种档案资料按照相应的数据格式以及标准要求，进行数字化的转换，从而将档案资料顺利的输入档案管理信息网络以及资料数据库之中。 　　3 高校档案管理信息化体系建设问题分析 　　3.1 信息化建设经费投入不足。由于当前部分高校管理部门对于档案管理信息化建设重视程度不足，因而缩减了档案管理信息化建设的经费，导致高校档案资料管理部门的技术设备落后，甚至缺乏必要的基础设施，而且也缺少信息化建设所必需的软件设施，因而制约了高校档案管理信息化体系建设工作的顺利开展。 　　3.2 高校档案资料的信息网络建设水平较低。当前，由于高校在校园网络建设上的不足，因而导致未能将高校档案资料数据库与校园网络体系相连接，高校的师生也难以通过校园网络访问档案资料数据库，导致各种信息数据资源得不到有效的利用，制约了高校档案资料服务功能的发挥。 　　3.3 高校档案管理工作人员的能力水平有待提高。高校档案管理信息化体系建设对于工作人员的各方面能力要求较高，但是现阶段部分高校档案管理工作人员在档案管理业务以及信息技术方面能力不足，造成高校档案管理信息化体系建设问题频发，工作效率以及工作质量不高。 　　3.4 高校档案管理信息化体系的标准化程度不高。档案管理工作的信息化建设对于档案资料的数据格式、存储形态以及整理流程方面的要求较为严格，而且国家相关管理部门也制定了一系列的标准化管理规范以及技术指导文件。但是部分高校管理部门由于对此重视不足，导致高校档案管理信息化体系建设出现了标准化以及规范程度不足的问题。 　　4 高校档案管理体系信息化建设措施研究 　　4.1 强化高校档案管理信息化基础条件的建设。为高校档案管理信息化建设提供必要的软硬件设施，是实现档案管理工作信息化的基础。高校档案管理工作的基础设施建设内容主要包括两方面：计算机、存储设备、服务器、复印扫描设备等硬件设施以及各