加强工业企业内部会计控制的探讨.docVIP

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加强工业企业内部会计控制的探讨.doc

加强工业企业内部会计控制的探讨   摘要:真实的会计信息除了有利于管理者进行正确经营决策外,还有利于所有者通过信息及时了解工业企业的财务状况和经营情况,从而对经营者进行必要的控制和干预。本文首先概述了工业企业内部会计控制的现状,分析了加强工业企业内部会计控制的措施:推进会计电算化、建立战略内部会计控制体系、明确相关人员职责和充分发挥内部审计的作用。   关键词:工业企业 内部会计控制 内部审计 战略管理   在市场经济下,我国工业的更新速度越来越快,已经形成了独立的新工业环境。而内部会计控制是利用会计信息对工业企业的生产经营活动进行控制,以保证工业企业管理目标的实现,这也应该是会计控制的重要内容。因此在工业企业内部建立完善内部控制体系过程中,会计控制应当是基础,从会计控制入手,同时兼顾与会计相关的控制。本文具体探讨了加强工业企业内部会计控制的相关内容,现报告如下。   一、工业企业内部会计控制的现状   (一)对会计控制认识不足   不少工业企业管理当局对会计控制的认识和重视远远落后于现实的需要,简单地认为会计控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制,导致工业企业会计控制残缺不全;相当一部分工业企业管理当局还认为会计控制不过就是一堆堆手册、文件和制度,遇到具体问题的处理,以强调灵活性为由而不按规定程序办理,大事小事领导说了算;有时甚至为了谋取个人利益或工业企业集体的利益而不择手段,弄虚作假、篡改账目;无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使会计控制制度失去了刚性和严肃性。   (二)会计控制制度存在缺陷   目前有些工业企业也建立了相关的会计控制制度,但从总体来看,仍然缺乏科学性与连贯性,致使会计控制难以发挥其应有的功效。如有的工业企业只偏重事后控制而忽略了事前预防控制,没有建立自我防范与约束机制,实际工作中通常是待违规违纪行为发生后设法堵塞或予以惩罚,这样就导致内控成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。有的工业企业只重视钱财物等有形资产的管理控制,而忽视了对人员素质、信息等无形资产的控制,这样可能会给工业企业带来巨大的损失,使会计控制不能全方位的发挥控制作用。还有的工业企业会计控制制度的职责划分不明确,或是缺乏赏罚分明的奖惩制度,导致问题出现后不能及时准确地追究责任以进行有效的处理,从而影响了会计控制的执行效果。   (三)会计基础工作中存在不足   些工业企业因为内部管理松弛而削弱了会计基础工作,账目混乱,财产不实,数据失真,为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;一些工业企业会计人员数量不足,素质不高,造成记账随意,手续不健全,差错严重,会计资料散失,核算不实而造成会计信息失真等等。一些工业企业法人治理结构不完善,工业企业内部没有建立决算、执行、监督三权分立、互相制约的机制。工业企业法人独断专行,导致资金、资产调度等重大决策失误;内部管理权限失控,不相容职务没有有效分离,职责不清,越权行事,给滥用职权,贪污舞弊造成可乘之机。   (四)内部审计制度形同虚设   有相当一部分工业企业没有建立内部审计制度,而建立内审机构的工业企业也未能充分发挥应有的作用,内部审计工作得不到必要的重视和支持,同时,也有少数内审人员业务素质低,不适应工作的需要,就导致工业企业内部监管不力;有的工业企业负责人私自对外投资,收益不入账,中饱私曩;工业企业内部各职能部门都开设银行账号和设有“小金库”,资金管理严重失控;有的工业企业甚至发生负责人卷巨额公款外逃的事件等。   二、加强工业企业内部会计控制的措施   根据工业企业经营活动的内容特点和管理要求,在建立内部会计控制制度是要到达以下控制目标:(1)保证所有经营活动按照适当的授权进行,保证国家有关法律和内部规章制度的贯彻落实。(2)保证所有交易和事项以正确的金额,在发生的会计期间及时记录相应的账户,使会计报表的编制符合会计准则的相关要求。(3)保证对资产和记录的接触,处理均经过适当的授权,确保实物的安全和完整并发挥作用,减少积压和闲置资产损失。(4)保证账面资产与实存资产定期核对相符。(5)预防或查明错误和弊端,建立有效的财务风险预警和控制系统,强化风险管理,确保各项业务活动健康进行。为管理政策的制定寻找依据。其具体的措施如下:   (一)推进会计电算化   一个良好的信息和沟通系统可以使企业及时掌握企业营运的状况和组织中发生的事情,信息系统的好坏直接影响到企业内部会计控制的效率和效果。利用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为现代会计工作中的种必然发展趋势。企业内部会计控制工作以电子计算机为手段,加快了信息反馈速度,增强了业务处理能力,并能及时、准确地进行成本预测、决策和核算,对有效地实施成本控制,全面地

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