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自动化办公系统设计 　　【摘 要】自动化办公系统可以提高办公效率、减少人员工作量、提供信息共享、实现文件运转全面电子化；可电子留痕、网上跟踪、即办即归档、方便查询；可以随时共享给有权限的人员，提高办公效率；实现公文管理和文档管理一体化；通过电子化记录，使得一些统计、分类工作更加可行，方便；减少手工重复工作，提高工作效率。 　　【关键词】自动化；办公系统；设计 　　0 引言 　　随着IT技术的进步，办公系统在企业运营中扮演的角色越来越重要，对企业的发展起到越来越关键的作用。高效的办公系统能有效地降低企业的运营成本，提高效率，而低效的办公系统则会起反作用，成为提高企业运营效率的瓶颈。 　　本文介绍基于群件技术、XML技术和Ajax技术的自动化办公系统。 　　群件技术：在群体工作中，各工作者因为时间及所处地点的不一致，造成交流协调的不便。群件就是针对群体工作而发展出来的技术产品，目的在于促进群体的交流合作及资源分享，充分提高群体的工作效率和质量。我们这样定义群件：以交流（Communication）、协调（Coordination）、合作（Collaboration）及信息共享（Information Sharing）为目标，支持群体工作需要的应用软件，我们把群件的这几个特征概括为3CIS。 　　XML技术：XML（Extensible Markup Languag