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大型营业性演出活动运作实务初探 摘要：与西方发达国家相比，商业化运作的音乐传播模式在中国形成较晚。同样由于国情、政治等因素的影响，我国的文化商务产业在市场规则、运营理念与手段、发展方向与经营目标等都与其他发达国家有着诸多区别。笔者以某次演唱会的实际运作为研究对象，探讨了大型营业性演出活动实际运作中应注意的一些情况。 关键词：演唱会策划；营销现状；运作模式；实例分析 北方某城市的矿产业带动了当地经济的发展，也为当地培育了一批拥有很强经济实力的私营企业家。在增加现有资金量、活跃家乡文化发展并提高自己在家乡的群众影响力的初衷下，适逢该市建市15周年，某几位当地企业家选择了在家乡出资举办具有资金回笼快、市场风险小、经济效益与社会效益并重特点的大型商业演出活动――“我爱你中国”大型演唱会。笔者作为主办方工作人员，经历了整个活动的策划、筹备、运作以及结束收尾等工作。在此过程中，对大型营业性演出活动的运作实务产生了一些思考和心得。 1演出现场的安全保障工作 演唱会从入场到退场，最重要的第一环节是现场安保与秩序的维持。商业演唱会作为一种大型群体集会活动，任何一个小的安全事故都有可能被扩大为影响极为恶劣的恶性事件，因此，安保工作在演唱会开始的观众入场前至演出结束退场都处在至关重要的地位。安保工作在观众入场时主要起到进场观众的安检作用。国家相关部门针对大型集会的安检工作有一定的要求：如禁止携带液体、危险品等入场；禁止身高及年龄未达到一定水平的观众入场等等。作为演出主办方，为了保证演出的著作权收益，我们额外做了其他的一些规定，如禁止携带高保真影音记录设备入场等等。在演出进行中，便衣安保人员重点负责舞台前端的观众秩序，演出结束时安保人员重点负责各区域观众的离场秩序。 借鉴到国内外大型群众集会中出现的一些事故，我们在进场通道设置了“S”型缓冲回廊，可有效缓冲人群进场速度，避免过度拥挤产生的踩踏事故。这样的做法有其优点也有其劣势，虽然“S”型回廊可有效地阻止人流拥挤，但也延缓了观众的进场速度，因此把握好进场时间至关重要。据我们的经验，32条仅容纳一个人通行的回廊每小时可通行人数2000人左右，之所以观众进场速度之慢不仅因为通道仅仅能容纳一个人通过，还因为安检、门票查验均主要依靠人工完成，有可能造成大幅延长观众进场时间。针对这一问题，我们的解决方案是尽可能增加安检人员与验票人员的数量，单次通过单条通道的人数为4人，并配置相应数量的安检员与验票员同时对四人进行审查。此种方式大大加快了观众进场的进程，缩短了每通道仅配置一名安检员与一名验票员时所需的进场时间。 2演出事故的预案和应对 在演唱会的进行过程中处理应对突发演出事故是十分常见的，不可避免的，同时又是非常重要的。突发演出事故的解决能力与前期工作的预案准备充分程度是分不开的。突发事件大概包含如下几种： （1）硬件故障。指灯光、音响、电力供应设备出现故障。其中灯光故障是较为常见的。灯丝熔断造成突发局部灯光故障几乎是每场演出都会遇到的现象，而这一故障往往是无法弥补的。因为在演出进行中无法进行灯光设备的更换，因此必须考虑备用方案。我们对此种情况的备用方案有二：第一，编制多套灯光方案，每套灯光方案采用间隔使用的方式编排灯光序列。这样在一套灯光方案因故无法达到预期效果时可切换到另一方案，以保证演出质量。第二，增强电力保障。灯丝熔断最重要的原因是电源电压不稳定、杂波多，因此保证纯净的隔离电源对于控制灯光设备的故障率十分重要。因此，我们在选择电源方案时并未将演出场馆的电源置于主要电源的地位，而是将性能更为稳定的发电车作为主要电源，将场馆电源作为备用电源。这是因为使用发电车虽然成本偏高，但电源质量可以得到保障，而场馆内设电源的质量有诸多不可控因素可能引发某些演出问题。音响设备的故障主要集中在大功率设备和使用电池的设备上，比如功率放大器晶体管烧毁和无线发射装置电池失效。对于这个问题的解决，我们采用对每位演唱者配置双套话筒的方式予以解决。具体为一套手持话筒加一副头戴式话筒。一般带有舞蹈表演性质的演唱主要采用头戴式话筒拾音，而较为稳定的非舞蹈表演性演唱则主要使用手持式话筒拾音，而另一套拾音设备则作为备用方案予以配置，在主要拾音方案失效时可快速切换至另一套方案，以保证演出的平稳进行。 （2）演职人员失误。演职人员的失误主要集中在两点上：演出中表演失误与特殊原因造成不能演出的失误。“我爱你中国”演唱会便出现了后者的严重失误――由于特殊原因造成其中一位重量级演员不能到场。往往这种状况造成的损失是最大的，需要主办方诚恳的致歉来化解矛盾，否则观众与主办方的矛盾很容易升级造成主办方数额巨大的经济损失。 （3）不可抗拒力造成的损失。如天气、自然灾害、路况等造成的损失。严格来说，除第三种情况之外，前两种突发事件都是可以通过周密的事前预案得到最大