公务员礼仪修养之语言礼仪规范3 .docVIP

公务员礼仪修养之语言礼仪规范3 ? ? ??? （三）语言要求 ??? 公文的语言虽然只只是一个形式的问题，但却能能影响公文的内容，对公文整整体起到举足轻重的作用。哪哪怕是一个小小的文字或标点点错误，都有可能影响对公文文的理解和执行。因此基层公公务员务必要注意公文撰制过过程中的语言问题。一般而言言，要做到准确、朴实、简明明。 ??? 1.准确。。公文的语言要求准确，是指指公文的用字用词要恰当，语语句段落要通顺，数字标点要要规范。例如，根据新颁布的的《国家行政机关公文处理办办法》，公文中的数字写法就就应当严格遵守我国19877年2月1日颁布的《关于出出版物上数字用法的试行规定定》的要求。只有准确用语，，才能如实反映客观事物，如如实传达发文意图，使公文得得以更好地理解和执行。 ??? 2.朴实。公文具有有政治性和严肃性的特点，因因此公文的语言应当力求质朴朴无华，少用描写和抒情的手手法。要直话直说，不可拐弯弯抹角或以含蓄的笔法委婉地地表达意思。 ??? 33.简要。公文语言的简要，，是快速高效地传递信息的需需要。冗长的公文不仅会让人人望而生厌，而且不利于主旨旨的突出和重点的把握。简明明扼要是公文写作的一项基本本要求。要使公文语言简要，，就须开门见山，尽快道出主主题，紧扣主题，摒弃套话，，并学会熟练使用一套常用的的事务性词汇，简要对事物进进行表达。 ??? 二、、公文的行文 ??? 行行文即公文的运转，行文关系系则是指公文运转过程中发文文机关与收文机关之间的关系系，也即各级机关之间公文的的授受关系。 ??? （（一）行文分类 ??? 按照公文在各级机关之间的的运行方向，可将行文分为三三类：上行文、平行文和下行行文。相应地，行文关系也可可分为上行文关系、平行文关关系和下行文关系三种。 ??? 1.上行文。上行行文即下级机关向上级机关呈呈递的公文，一般可分为逐级级行文、多级行文和越级行文文三种。由于下级机关要对自自己的直接上级机关负责，因因此逐级行文最为普遍。只有有在特殊情况下才可采用多级级行文和越级行文的方式。上上行文包括报告、请示和议案案三种公文类型。 ???? 2.平行文。平行文即互互相没有隶属关系和业务指导导关系，同级或不属同一系统统的机关部门之间的行文。平平行文多采用公函文件。 ??? 3.下行文。下行文文即上级机关对所属下级机关关制发的文件，一般可分为逐逐级行文、多级行文、直到基基层行文这三种。下行文的文文种较多，有命令、决定、指指示、公告、通告、通知、通通报、批复、会议记要等9种种。 ??? （二）行文文规则 ??? 各级机关关之间互相行文时，务必要遵遵守如下一些规则。 ???? 1.行文机关应明确发发文权限，在自己的职权范围围内制发公文。对超出自己权权限的待处理事项，应行文商商请职权部门发文或双方联名名行文，不可越俎代庖。越权权而行之公文没有任何权威和和约束力。 ??? 2..下级机关应向自己的直接上上级机关负责，不可随意越级级向上行文。如有特殊情况必必须越级请示，则应抄报所越越机关。上级机关如有必要越越级向下行文时，亦应同时抄抄送受文机关的直接上级机关关。 ??? 3.受双重重领导的机关上报公文，应根根据内容写明主报机关和抄报报机关，由主报机关答复请示示的问题。上级机关向受双重重领导的下级机关行文时，应应同时抄送另一上级机关。 ??? 4.贯彻党政分分开原则，实行党政分别行文文。凡属政府的工作，应以政政府名义行文；凡属党委的工工作，则应以党委名义行文。。 ??? 5.若待办事事项涉及多个机关的职权范围围，或多个机关遇有相同问题题需请示和报告时，各机关可可联合行文。联合行文的各方方应是同一级别。各部门若对对某一问题未形成一致意见，，均不得擅自向下行文。 ??? 6.经批准在报刊上上发表的行政公文，应被视为为正式公文而依照执行。如不不另外行文，发文机关应在报报刊上发表该文时加以注明。。 ??? 7.本着精简简高效的原则，严格控制发文文的数量、投送范围。尽量减减少行文的中间环节，不重复复行文。 ??? 三、公公文的办理 ??? 依照照国家有关规定：“公文办理理一般包括登记、分办、批办办、承办、催办、拟稿、审核核、签发、缮印、用印、传递递、归档、销毁等程序。”一一般而言，公文办理是指各级级行政机关和公务人员在收到到公文后对它进行的办复。 ??? （一）基本要求求 ??? 基层公务员办办理公文务必须遵循准确、及及时、安全三项基本要求。 ??? 1.准确。所谓谓办理公文要准确，是指办理理公文的每个环节都要井然有有序，办理公文的顺序要合理理，衔接要紧凑，办理的形式式和方法要力求规范、标准。。 ??? 2.及时。为为提高办事效率，基层公务员员办理公文时务必要及时，要