公务员礼仪修养之语言礼仪规范6 .docVIP

公务员礼仪修养之语言礼仪规范6 ? ? ??? 三、特殊的公函 ??? 除了上述一般的公务务信函之外，基层公务员还会会在工作中经常遇到一些有特特定目的和使用场合的公函，，例如祝贺信、感谢信、慰问问信、邀请信等。每一种特定定公函都有相应的写作规范和和使用要求，基层公务员应当当予以严格遵守。 ???? （一）祝贺函 ???? 祝贺函简称贺信，即在对对方取得重大成绩、有了喜庆庆之事时向对方表示祝贺的信信函。 ??? 1.格式式要求。祝贺信函一般由标题题、称谓、正文、落款四部分分构成。标题即在首行正中位位置书写的“贺信”两字。称称谓即被祝贺单位或个人的名名称。落款即发函者的署名及及发函日期。 ??? 祝祝贺信函的正文由三部分构成成：一是以简要的篇幅向对方方表示热烈祝贺，写清向谁祝祝贺、为什么祝贺等。二是祝祝贺的内容，即所贺之事的重重大意义。三是发函者的希望望和祝愿。上级写给下级的可可写希望、要求；写给会议的的，则可用“祝大会圆满成功功”等话语。 ??? 22.注意事项。祝贺信函的语语言要充满热情、喜悦之意和和温暖、愉快之感，并给人以以鼓励和希望。颂扬与赞美之之词要恰如其分，不能过分夸夸大或拔高。祝贺信函的发送送要及时，要赶在有关活动的的前边。 ??? （二））慰问函 ??? 慰问函函是机关单位或个人对某人、、某集体表示慰问而写的信件件。在对方取得突出成绩时，，或在对方遇到困难、遭到不不幸时，均可以写慰问信表示示慰勉、鼓励、安慰和同情。。 ?????1.格式要要求。慰问函的构成同祝贺信信基本相同，在格式上也很相相似，只是正文内容有所区别别。 ??? 慰问函的正正文由两部分构成：一是慰问问的背景和原因，并致以诚恳恳亲切、充满关怀之情的慰问问之语。 ??? 二是对对对方辛劳的工作或所受的遭遇遇表示深切的同情和慰勉，或或对对方所取得的重大贡献和和所具有的某种精神表示褒扬扬和嘉奖。 ??? 2..注意事项。要根据不同对象象用不同的写作素材及慰勉用用语。感情要真挚热情，充满满亲切之情。文字简练，篇幅幅须短小。 ??? （三三）邀请函 ??? 邀请请函又叫请柬，也称请帖，是是单位、团体或个人邀请有关关人员出席隆重的会议、典礼礼，参加某些重大活动时发出出的礼仪性书信。它不仅表示示礼貌庄重，也有凭证作用。。 ??? 1.格式要求求。请柬一般由标题、称谓、、正文、落款四部分组成。 ??? 标题即用大字书书写的“请柬”两字，在第一一行中间，或者占用一页，当当作封面。 ??? 称谓谓即被请者的单位名称或姓名名，另起一行或一页顶格书写写，姓名之后写上职务、职称称等，如“同志”、“先生””、“教授”、“经理”、““主任”等。 ??? 正正文应写清活动时间、地点、、内容、要求，并用“敬请参参加”、“敬候光临”、“敬敬请届时光临”等语结束。 ??? 落款即发函者的的署名与发函日期。 ???? 2.请柬的形式要美观观大方，不可用书信纸或单位位的信函纸草草了事，而应用用红纸或特制的请柬填写。所所用语言应恳切、热诚，文字字须准确、简练、文雅。 ??? 条据礼仪 ???? 条据，即人们在工作与与生活中为证明或说明某种事事由而留给他人的便条。条据据即是便条的正式称谓。 ??? 基层公务员出于工作作需要，经常会给别人留下，，或者要求别人给自己留下某某种条据。条据是基层公务员员接触较多的一种应用文体。。 ??? 条据虽然短小小，但却有着很多具体的规范范和要求。这些规范和要求即即本节所述的条据礼仪。条据据礼仪的总体要求，就是要根根据不同的类别遵守相应的写写作和使用规范，在说明事实实、维护己方利益的同时对收收据者表示谦恭友好、不卑不不亢的态度。 ??? 基基层公务员日常接触的条据可可按用途和目的的不同划分为为凭据性条据和说明性条据两两大类。各类条据既有着各不不相同的具体规则，也有许多多大致相同，需要共同遵守的的基本要求。 () at various levels to guide the work of the office and communication, to ensure the situation, reported lower levels of strength, and strive to the grassroots, inspired by the basic spirit of innovation, the formation of good ability of the league office work.Three, pay close attention to the quality of official documents, efforts to impr