公务员礼仪修养之语言礼仪规范9 .docVIP

公务员礼仪修养之语言礼仪规范9 ? ? ??? （三）公务名片片 ??? 公务名片，即即是指基层公务员正式使用于于公务活动之中的名片。值得得注意的是，身边如果没有公公务名片，可用社交名片代替替。但如果没有社交名片，则则不能用公务名片代替。可见见公务名片有着很强的公务性性规范。 ??? 一枚标标准的公务名片，按惯例应由由具体归属、本人称呼、联络络方式等三项基本内容构成。。 ??? 一是具体归属属。它由基层公务员供职的单单位、所在的部门等内容组成成，二者均应采用正式的全称称。但一枚名片上所列的单位位或部门不宜多于两个。如果果确实有两个以上的供职单位位和部门，或同时承担着不同同的社会职务，则应分别印制制不同的名片，并根据交往对对象、交际内容的不同分发不不同的名片。 ??? 二二是本人称呼。它应由本人姓姓名、行政职务、技术职务、、学术头衔等几个部分所构成成。但后面两项内容，尤其学学术头衔往往可有可无。名片片上所列的行政职务一般不宜宜多于两个，且应与同一名片片上的具体归属相对应。 ??? 三是联络方式。它它通常由单位地址、邮政编码码、办公电话等内容构成，家家庭住址、住宅电话、手机号号码则不宜列出。至于传真号号码、寻呼号码、互联网址等等内容则应根据具体情况决定定是否印于其上。单位的联络络方式同样应与同一名片上所所列的具体归属相对应。 ??? 上述三项内容既要完完整无缺，又应排列美观。通通常，具体归属与联络方式应应以大小相似的小号字体分别别印于名片的左上角与右下角角；本人姓名应以大号字体印印于名片正中央；职务头衔则则应以较小字体印于姓名的右右侧。 ??? （四）集集体名片 ??? 集体名名片，实际是公务名片的一个个变种，它通常是指某一政府府部门，尤其是那些对外交往往较为频繁的政府部门，其主主要成员集体对外使用的名片片。 ??? 集体名片在在基本内容构成上与其他公务务名片没有任何区别，其特殊殊之处在于在名片上列出某一一集体的每一位主要成员的具具体称呼，并按职务高低自上上而下依次排列。 ???? 使用集体名片不仅可以节节省费用，而且还有助于维护护和宣传集体。 ??? 二、名片的制作 ???? 名片的制作是有一定之规规的。名片制作得是否规范，，往往会影响交往对象对自己己的看法，进而影响双方的进进一步交流与合作。一张粗制制滥造的名片显然不会让人对对名片主人产生什么好感和接接近之意。基层公务员在订制制名片时应当对下述问题予以以关注。 ??? （一））规格材料 ??? 各国国名片的规格是不尽相同的。。目前我国通行的名片规格为为9cm×，而在国际上较为为流行的名片规格则为10ccm×6cm。在一般情况下下，基层公务员应以前一种标标准订制名片。如果参与的公公务活动多为涉外性质，则可可采用后一种规格。夫妇名片片和集体名片可在原有基础上上再扩大一些。若无特殊原因因，不必制作过大或过小的名名片，更无必要将名片作成折折叠式或书本式。 ???? 名片通常应以耐折、耐磨磨、美观、大方、便宜的纸张张作为首选材料，如白卡纸、、再生纸等。选用布料、塑料料、真皮、化纤、木材、钢材材甚至黄金、白金、白银等材材料制作名片是毫无必要的。。将纸质名片烫金、镀边、压压花、过塑、薰香，也是不合合适的。 ??? （二））色彩图案 ??? 基层层公务员所订制的名片宜选用用单一色彩的纸张，并且以米米白、米黄、浅蓝、浅灰等庄庄重朴实的色彩为佳。切勿选选用过多过杂的色彩，让人眼眼花缭乱，妨碍信息的接收。。也不宜采用红色、紫色、绿绿色、黑色、金色、银色的纸纸张制作名片。 ??? 一般而言，名片上除了文字字符号外不宜添加任何没有实实际效用的图案。如果本单位位有象征性的标志图案，则可可将其印于归属一项的前面，，但不可过大或过于突兀。将将照片、漫画、花卉等内容印印在名片上，则会给人以华而而不实之感，有损公务员的质质朴形象。 ??? （三三）文字版式 ??? 基基层公务员所使用的名片，在在正常情况下应采用标准的汉汉字简化字，如无特殊原因，，不得使用繁体字。从事民族族工作或涉外工作的基层公务务员则可酌情使用少数民族文文字或外语。汉字与少数民族族文字或外语同时印刷时，应应将汉字印于一面，而将少数数民族文字或某种外文印于另另一面。不要在同一面上混合合使用不同文字，一张名片上上不宜使用两种以上文字。 ??? 以汉字印制名片片时，一般采用楷体或仿宋体体，尽量不要采用行书、草书书、篆书等不易认的字体；以以外文（主要采用英文）印制制名片时，一般采用黑体字，，在涉外交往中使用的名片亦亦可采用罗马体，但很少用草草体。 ??? 不论采用用何种字体，文字印刷都要清清晰易识，不可模糊难辨，不不宜自行手写名片，不能在印印刷的名片上以笔增减、修改改内容。 ??? 名片上上文字