公务员礼仪修养之语言礼仪规范7 .docVIP

公务员礼仪修养之语言礼仪规范7 ? ? ??? 一一、基本的要求 ??? 基层公务员在立据时，所立立之据不论是凭据性的，还是是说明性的，都必须严格遵守守一些共同的规范性要求。 ??? （一）立据态度度 ??? 基层公务员所所立之据多使用于平辈之间，，而且更多地使用于熟人之间间。但本着“认真负责，严肃肃规范”的工作态度要求和““空口无凭，立此为证”的凭凭据性特征，基层公务员在立立据时必须端正自己的态度，，其总体要求就是要做到认真真负责。 ??? 具体而而言，基层公务员不能碍于熟熟人的面子，该立据时不立据据，所立之据模糊难辨，甚至至令人有空子可钻，或立据之之后不妥善保管，等等。 ??? 执照公事公办的原原则，基层公务员务必要认真真立据。各类各据的组成部分分须齐全，不可有所疏漏。在在署名时应由立据者亲笔签上上自己的真实姓名，必要时应应在签名之后加盖私章或摁手手印，以示负责。条据最后还还要写明立据的详细日期。 ??? （二）立据语言言 ??? 条据的语言应应符合简单、准确两大要求。。 ??? 1.简单。条条据实质是对书信的简化。能能以条据形式表达的内容通常常都是简单的内容，复杂的内内容不宜用条据表述。一般情情况下，一张条据只能说明一一件事，切勿一据多事。相应应地，条据的语言也应简洁明明了。能清楚表述条据内容的的最简语言是最适宜的语言。。切勿拖沓冗长，也不可过分分简单而致使表述不清。 ??? 2.准确。条据的的语言应当准确无误，不可在在条据上涂涂改改、乱增乱删删。尤其是涉及到关键内容的的文字和数字，务必要保持整整洁，不能有任何涂改。若发发现遗漏或错误，应另立一据据。在书写金额数量时，应采采用大写汉字，如“壹”、““叁”、“仟”等，而不能采采用小写汉字，如“一”、““三”、“千”等，更不能使使用阿拉伯数字。 ???? （三）立据用具 ???? 基层公务员在立据时为为确保条据的有效性，应选择择整洁耐用的工具。 ???? 对于条据写作时所用的的纸笔，虽不必过于挑剔，但但也须有所选择。条据的用纸纸应当整洁、干净、耐折、耐耐存，污损、折皱、不易书写写、不易保存的纸张不宜用作作立据。立据时最好选用钢笔笔或毛笔，配以黑色、蓝黑色色墨水或墨汁书写。不宜选用用不易保存笔迹的铅笔、圆珠珠笔以及有失庄重感的彩色墨墨水或墨汁。 ??? （（四）条据保管 ??? 任何条据都是用来证明或说说明某项事由的凭据，都有其其存在的意义和价值。因此，，基层公务员务必要对收到的的条据进行妥善保管，有时还还应在给他人立据后留有样据据，以便日后核实之用。 ??? 基层公务员应当对自自己经办的所有条据统一处理理、妥善保管。要将各类条据据分门别类保管，存放条据之之处要固定而安全，以便日后后查阅。事情办完之后需要销销毁条据的，应当及时地当着着收据者的面予以销毁。 ??? 二、具体的规范 ??? 条据可分为凭据据性条据和说明性条据，而这这两大类条据又可根据功能的的不同再细分为各类条据。每每一类条据的撰写和使用都应应当遵守一定之规。 ???? （一）凭据性条据 ??? 凭据性条据，指的的是为证明某一事实或契约而而出具的条据。凭据性条据一一般要求出据者在某一事实或或契约发生前写作完毕，并交交由接收者作为一种信誉的保保证和凭据加以保存。凭据性性条据通常由标题、正文和落落款三部分组成，其种类大致致有借条、欠条、收条、领条条和发条等几类。 ???? 1.借条。借条又叫借据据，是指在借到个人或公家的的钱物时所写的条据。借条是是一种非正式契约，通常在归归还了钱物后，由立据者收回回或当场销毁。 ??? 若是向个人借钱借物时所写写的条据，借方可只写一张借借条；若是向公家借钱借物，，借方须写两张借条，借方和和公家各保留一份。 ???? 借条上应标明“借条””二字。正文中应明确写清借借了什么、借了多少、归还期期限等内容。向公家借钱借物物还应写明其用途。最后须在在借条后面签名盖章、标上日日期。 ??? 2.欠条条。欠条实质是借条的一种特特殊形式。如果借方在归还所所借钱物时，只能归还其中一一部分而不能全部归还，则应应立下欠条。有时，在借用了了钱物之后补写的用作凭证的的条据亦可称为欠条。欠条的的格式、份数、处理方法与借借条大致相仿。 ??? 3.收条。收条有时或称收收据，指在收到其他个人或单单位的钱物后，专门立下的凭凭据，交给对方。收条可写一一份，也可采用两联单或三联联单的形式以便日后核实之用用。其中第一联是存根，第二二联或第三联在加盖公章后交交由付方，作为其回单位的报报销凭证。 ??? 归还还钱物时，如果被借方不在场场，而由他人出面代为收下时时，代收者应出据收条。此类类收条亦被称为“代收条”。。若被借方在场，则只需交还还给借方借条