行政部职位果说明书.docVIP

部门说明书 部门 行政部 所属单位 郑州分公司 公司级别 三级 部门级别 执行部门 部门目标 1 为员工提供良好的办公环境， 2 保证公司办公设备的正常使用，为公司经营提供完善的服务。 3 建立规范的行政管理制度，保证公司运营工作的正常开展 部门职责 1．负责采购流程的制订和实施，审核制订采购计划，经副总批准后，实施采购工作； 2．公司办公用品、固定资产的采购、物品入库出库的管理； 3．对供应商资格进行审核，并对其档案资料进行及时记录和归档，严格控制供应商提供产品的价格和质量。负责协调供应商对不合格配件和残损配件的更换、退货、维修工作； 4．根据订单要求采购特配清单中的设备，与客户部和项目技术部协调配合； 5．负责公司内所有办公设备的维护，保证公司办公设备的正常使用； 6．负责前台服务、邮件收发，及内部的行政服务工作，如公务订票、订房间、订水等； 7．分公司办公环境和员工宿舍的管理； 8．员工行为规范的管理； 9．房租、水电、电话费等的核算管理； 10．公司行政文件的管理、归档； 11．公司名片制作管理及文件印刷管理； 12．负责协调公司与防火、交通、市容、城管、公安等地方行政部门的关系 13．设立下属分公司前期的准备和行政管理工作。 部门考核 对办公用品、固定资产采购成本的控制情况； 公司办公设备满足正常工作使用的情况； 其他行政管理工作保证公司经营的正常