一卡通管理办法.doc

一卡通管理办法 （2014年1月 日试行） 一、目的：为规范一卡通的使用和管理，特制定本管理办法。 二、范围：全体员工及在公司食堂消费的各类人员。 三、管理办法： （一）一卡通功能 公司一卡通具有考勤与消费功能，限于在本公司范围内使用。 （二）一卡通的使用管理 1、一卡通的办理对象 ① 享受餐费补贴的公司员工（含劳务派派遣工、季节工、顶岗实习生、综合办人员）可办理一卡通。 ② 外包单位人员原则上不予办理，确因业务需要在食堂长期就餐，经归口管理单位分管领导、行政科分管领导及总经理同意后方可办理。 ③ 短期来公司讲学、公务、培训、访问、交流等的外来人员一律凭餐票就餐，不需办理一卡通。 ?2、新卡的办理 ① 员工首次办理新卡，凭人事管理部门（企管科）提供的花名册统一集中办理。 ② 新录用员工，凭企管科录用通知单和工作牌及本人身份证到一卡通管理处办卡。 ③ 持卡人身份（如部门、职务、岗位等）变更时，应及时凭企管科出具的证明材料到一卡通管理处更新身份资料，具有双重身份的用户，也只能持有一张卡。 ④所有人员在办理新卡时，需交纳押金100元（押金统一由一卡通管理员交财务保管，退卡退金）。 3、用户卡的补办和终止 ① 如因丢失、损坏等原因需要重新办卡，必须凭本人证件（工作证、身份证）申请补办，同时交纳用户卡工本费20元。 ② 对于办理了调离或辞职手续的员工，必须到一卡通管理处办理退卡手续，当即终止一卡通全部功能。 4、存取款 ① 每月7日前，持卡人持卡到一卡通管理处，由一卡通管理员根据本人上月考勤和餐费补贴相关规定，将餐费补贴充入卡内（新员工进厂先持现金充卡就餐，第二月补发上月餐费补贴）。 ② 卡内余额不足时，持卡人可持现金在一卡通管理处充值。 ③ 餐费补贴每三个月清理一次，清理时，前面三个月应该消费而没有消费的餐费补贴作为作废处理。 ④ 一卡通不受理取款业务，人员离职时可将卡内余额转给他人。 5、其他相关业务 ① 卡挂失 用户卡丢失，可以直接在一卡通管理处进行挂失。 ② 卡解挂 已挂失的用户卡又被找回，持本人证件(工作证、身份证或相关证明)到一卡通管理处办理解挂；无证解挂或已补办过新卡再要求解挂将不予受理。 ③ 卡注销 卡用户持本人办卡有效证件（身份证、工作证或相关证明）可办理卡注销。无证卡注销、代办卡注销不予受理。 ④ 卡转帐 在原卡损坏或挂失7天后，持本人办卡时的有效证件，可将原卡中的余额转入新办的卡中；无证转款不予受理。 （三）一卡通消费管理 1、为方便公司食堂管理，尽可能准确按就餐人数定制饭菜，避免饭菜不足或过多导致浪费，一卡通执行定餐消费。 2、定餐具体规定： ① 早餐不须定餐，由食堂根据平时就餐人数估量定制，卖完为止。中餐、晚餐须提前一日定餐； ② 每日16：00时前，各部门统计员（或指定专人）将本部门次日定餐表交到行政科业务主办处。 ③ 食堂督导员（休息时指定一名主理）每日16：00时后统计第二日就餐人数报食堂主管编制采购计划和定制饭菜； ④ 在生产一线岗位就餐的员工，执行定额消费（5元/餐），服务员送餐到现场售餐点时，员工凭餐票（卡）购餐，服务员在定餐表中做好购餐记录； ⑤ 在食堂大厅购餐的员工，待饭堂条件成熟后可根据自己喜好、饭量选择就餐； ⑥ 临时性就餐的外来人员按8元/餐，凭餐票定额消费。 ⑦ 员工要自觉按自己所定餐类进行购买，如出现不按定餐购餐，经查属实无正当理由的，处罚20元/人·次。 ⑧ 附：《横县冠桂糖业有限公司纸业分公司定餐表》 3、其它规定 ① 一卡通每天消费次数为3次，即早餐、中餐、晚餐各消费1次，不允许一次性连续消费。 ② 饭堂大厅允许已报餐员工的家属持卡消费，饭堂服务员不作身份信息认定。 （三）考勤管理 1.适用范围：全体员工（含劳务派遣工、季节工、顶岗实习生）。 2.考勤依据：按照公司《考勤管理制度》进行考勤。 3.考勤地点：公司生产区大门设3台考勤刷卡机，办公楼三楼大厅门前设1台考勤刷卡机。 4、考勤规定 ① 公司员工上下班均须在考勤机处刷卡，出差期间、病假、婚假、丧假、事假、产假、护理假等考勤按公司原有关规定办理。 ② 刷卡时间：按人公司《考勤管理制度》规定的出勤时间，在上班时间前、下班时间后刷卡为有效，但下班刷卡时间超过规定下班时间的，需凭加班申请单方能认定为加班。 ③ 员工出勤必须刷卡，无故未刷卡者以缺勤论处；因故不能刷卡者，应在5个工作日内内提交“漏打考勤卡确认单”，由直接主管签认后，交企管科补报出勤记录。 8、考勤纪律 ① 严格遵守作息时间，员工出勤必须刷卡。 ② 公司各部门实行二次书面考勤制度，相关规定按公司《考勤管理制度》执行。员工的出勤以部门书面考勤为准，但打卡考勤起到监督、核实、查询的作用。 ③ 不得以任何理由替他人刷卡或委托他人刷卡，一经发现，委托人和被委托人各罚款10