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办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位编制1人直接上级分管高层领导薪酬类型直接下级办公室副主任、专职秘书岗、首席翻译岗、外事管理岗、法务管理岗、企业宣传岗、行政后勤管理岗、信息化管理岗、档案管理岗、文秘岗、文秘助理岗、前台岗、司机岗所辖人员14人岗位分析日期2004年11月本职：在分管高层领导的领导下，负责集团公司二大会议议题的收集汇总并报请会议主持人审定，协调和处理集团本部的日常行政后勤、外事、法律、宣传、翻译、信息化等综合事务，保证公司的高效正常运转，为集团公司的各部门的工作提供有力的服务，并协助总经理有效协调管理各部门和所属公司的工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织拟定公司有关行政管理制度，制定办公室工作计划、年度预算并完成工作总结工作时间百分比： %工作任务负责根据上级领导或相关部门意见或建议，组织修改、完善本部门相关管理制度，包括固定资产管理制度、办公用品管理制度、公司发文管理制度、档案管理制度等相关管理制度，并上报主管经理审批负责组织推行所制订的制度，监督其执行情况根据执行过程中的实际情况，组织修订、完善有关行政管理制度和实施细则负责组织拟订办公室业务规范或办公室业务操作规程依据公司年度经营计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结组织制定部门年度费用预算并全面监督预算实施，审核各项预算费用（包括办公用品、劳保用品、接待费用、