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- 2016-12-13 发布于广东
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潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责
岗位职责描述
行政专员
负责公司来访客人的接待。
做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
负责文件的管理和存档工作。
负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
负责收取违章或者迟到员工的罚款。
负责中心各类文字编辑及处理工作。
负责公司日常卫生的清洁和管理。
负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
完成总经理交办的其他工作。
人力资源助理
一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。
二﹑负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。
三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。
四﹑参与现场招聘会进行招聘。
五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。
六﹑负责离职员工离职手续的审核。
七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。
八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。
九﹑配合培训工作的安排与组织。
十﹑配合公司内企业文化建设相关工作
十一﹑配合管理人
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