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分层议事换来轻松管理
我班的管理机构比较庞大,也非常系统。最高权力机构是由行政管理部、学习业务部、立法规范部和素养监督部四大并行部门负责人组成,叫“部长会议”,大家轮值做“执行主席”。各部下面又有内设机构,如行政管理部下面有生活、体育、社团、卫生、文宣等职能班长和下属行政组长等。
“政治待遇”提高,班级议事要求也要提高。因此,我们班的班级议事,分五个层面落实。
一、四部联席――顶级议事商议重大政策
“四部委联席会议”这是我们班最高级别的常设议事机构,负责在班级大会闭会期间研究、部署全班性工作。研究的主要内容有两大块,一是常规性议事,也就是每周例会总结、部署、信息反馈;二是突发性议事,临时性的、突发性的事情,都交由他们紧急商量讨论,集体作出决策。
会议的召集人由四部委自行商量,排表执行,叫执行主席。
刚开始班级议事时,学生们积极性非常高,气氛十分活跃。但是随着班级议事工作的深入推进,孩子们发现不少问题,如有些部门议事效率不高,一个小时都完不成任务;有些同学自觉性不强,利用班级议事说笑打闹;还有些部门,根本就不知道怎么议事……
素养监督部有一次开会,时间过去半小时了,要研究的问题还没商量出一个眉目来。孩子们自嘲道:“典型的老牛拉破车。”还有的叹息:“今晚又要回去加班作业了。”
面对着这一系列的重大问题,该怎么处理?“四部委联席会议”决定就班级议事做出一些基本规定。于是,通过四部委负责人及副部长们对班级情况的调研,出台了班级议事的基本法则:
1.站着开会。
2.常规例会在每周日下第一节晚自习课间进行,会议不得超过10分钟;突发性会议不得超过半小时。
3.会议记录按照顺序表进行。
4.启动要事议事原则,每次开会重点做出1~2个决策。
5.工作内容陈述不超过30秒(30秒可讲150字,不绕弯,直接说内容)。
6.集体商量作出决定,若不能达成一致则由执行主席作出决定。
7.团队成员根据决策领取任务并制定出详细的执行计划,积极采取行动。
这方法还真不赖,孩子们终于从那浪费时间的议事中解放出来。从此,全班所有机构、团体、小组,均按照这个基本模型议事。像这样一类涉及班级整体方向的事情,都由班级顶级议事机构“四部委联席会议”解决。
二、部门议事――协商具体措施
四部联席只谈班级大的发展方向和重要问题的处置原则、时间和任务分配,具体工作还得由各部去解决。因此,由部门议事商议任务。
部门议事参加的都是各部的封疆大吏。比如说学习部,他们的会议是班上阵容最大、气氛最热烈的一个会议。为什么?人多啊!学习是学生的第一要务,有多少门课程,班上就有多少位学科班长,每个学科班长,下面都对应有学科小组长。
学科班长们不经常开会,但是一旦开会,会影响到我们班一个月或者一个学期的学习政策、方针和计划的实施。班上其他三部委都要围绕他们的布置安排来开展工作,不然,学科班长会斥责他们“不务正业”!这可是一顶大帽子,谁也不想戴。
这不,高二学业水平测试完以后,学生们进入“准高三”。站在高三的门口,如何解决部分同学思想散漫问题,如何面对竞争性非常强的高考应考学习,学科班长们开始了激烈的讨论。
学科班长们可是有备而来。首先是民意调查,各个小组积极献计献策,学科小组长将本组意见反馈交给学科班长汇总;其次,学科班长联系任课老师,听取老师的建议,弄清老师一学期的复习进度,便于有效督促同学按进度进行;最后,提交预案,学科班长会讨论。
语文学科班长姚姚提交的语文学科复习预案有满满一页纸。同学们佩服姚姚的认真,但也有疑虑:学科之间的时间怎么协调?方案中哪些内容具有可行性,哪些是做不到的?于是大家逐条讨论:
“采蜜本、摘抄我们可以继续用阅读课做,第三条可行。”
“课前活动我还是喜欢诗歌专题,高一‘四季如歌’,上学期‘专题诗歌’,我都很喜欢,我们也该让高三有一点诗意吧。”
“要注重素材积累,课前五分钟可进行经典美文欣赏,或者是作文赏析。”向倩提议,大家觉着可行,于是确定了下来。
……
最终同学们通过了四条决议。
计划落实得靠加强督促,于是又添加了一条“督促检查,每个同学主动申报目标任务,学科班长和小组长督促主动申报项目的落实。”
学习部的会议一开完,各部委就忙活开了,如,素养监督部制订积分奖励机制,支持学习部的决策实施。
三、分管议事――分解落实任务
别看我们班这么多层级议事机构,研究工作却从来不耽搁学习。为什么呢?一是常规议事非常简略,不管是部委议事,还是部门例会,原则上不超过10分钟。二是部门会议有事才开。日常遇到一些具体工作上的事情,都是采用“分管议事”来解决。换句话说,经常开会的,是我们班的“
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