新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策.docVIP

新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策 　　摘 要：新形势下随着医疗改革的深入化发展，医院管理工作更加的严格化和制度化。之前医院档案管理是整个医院管理中比较容易忽视的问题，如今随着医院管理的深入化，其逐渐的被医院管理人员重视。然而，由于传统的医院档案管理的疏忽，造成医院档案的遗失、混乱等问题。基于此就应该优化医院档案管理，对其存在的问题进行及时的更正。本文就以新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策为研究课题，系统的进行阐述和研究。 　　关键词：医院档案管理；问题和对策 　　中图分类号：G712 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2015）21-015-01 　　随着新形势下医疗改革的完善和落实，医院档案管理也引起了管理人员的重点关注。医院档案记录了该医院各项活动的重大历史记录，同时也收集了众多宝贵的信息材料，可以为医院工作人员提供更多的参考资料。然而，新形势下医院档案管理现代化问题却日渐突出，需要医院档案的管理人员对其采取之相应的对策进行改善。 　　一、新形势下医院档案管理现代化问题 　　1、管理人员疏于档案管理工作 　　医院档案中记载了医院发展一些重要的案例以及重大的活动记录，这些对于医生的诊断观察都是很好的借鉴资料。但是在医院中，管理人员过度的将经历集中在医疗工作当中，疏于医院档案管理工作，就造成一些重要档案的遗漏和丢失，给医生的案例查阅造成困难。此外，医院的管理人员并没有对医院档案管理进行扩大化的发展，而且医院档案管理没有形成一个科学化的管理体系，严重的阻碍了新形势下医院档案管理工作的发展进程[1]。 　　2、档案管理内容不清晰管理流程不规范 　　新形势下医院档案管理的流程还是遵循之间的档案管理流程，显然已经不能适应社会的发展。而且医院档案管理管理流程因为没有一个严格制度标准的管控，所以在档案管理流程上存在随意化的操作，这种流程上的不规范，间接造成了档案管理内容的混乱。此外，档案管理人员对医院档案资料的收集和整理，只按照自己所收集的资料进行管理，根本没有对资料的实质内容进行考察研究，致使很多有价值的参考资料被忽视埋没，而且一些档案资料还存在内容上的不清晰，给查阅人员的查看造成困难。 　　3、医院档案管理的归档工作不及时 　　在医院管理工作中，医院档案管理本身就没有引起管理人员的重视，只是新形势下加强了对医院管理的严格标准，管理人员才重视起医院档案管理工作。由于医院档案管理制度的不健全，档案管理流程的随意化，工作人员也就在工作上产生了懈怠情绪，在医院档案管理中总是出现归档不及时的现象，进而影响了医院档案资料的完善以及相关人员对档案的查阅，使得医院档案管理失去了其应有的价值和功能。 　　二、新形势下医院档案管理现代化问题的应对对策 　　1、建立科学的档案管理制度规范档案管理流程 　　医院档案管理制度的确立医院档案管理科学化、有序化进行的重要保障。一方面，有一个完善的医院档案管理制度，档案人员就可以遵循规章制度办事，避免了医院档案管理工作的随意化；另一方面，有一个完善的流程控制，可以减少档案资料收集、整理、归档过程中的遗漏。这样一来，不仅仅提升了工作人员的工作效率，还使得医院档案资料更加的完善[2]。 　　2、建立考核机制增强管理人员的忧患意识 　　一直一来，医院档案管理都没有建立一个考核体系，医院档案管理人员也就忽视了医院档案管理的重要性。因此，在医院档案管理工作中频频和出现管理漏洞，而且工作效率较慢，其档案管理达成效果和实际的要求标准差距过大。针对这种情况的出现，就应该建立一个完善的医院档案管理考核体制，借助于对医院档案管理工作的考核，提升管理人员的忧患意识，进而将更多的精力集中到档案的收集、整合、归档工作中。此外，建立考核机制还能提升档案管理人员的工作效率，增强其归档意识，进一步完善档案管理工作任务。 　　3、采用当下的网络技术开展网络化的档案管理 　　在新形势下，传统的医院档案管理根本不能满足日益发展的社会要求，也不便于医护人员对档案记录的查阅和记录工作。因而，新形势下，应该借助于当下的网络技术，开展网络化的医院档案管理工作，及时的进行电子档案的更新和完善，并借助于网路资源优化医院档案管理工作的资源配置整合工作，使得医院档案更具有时效性和参考性。 　　其次，采用网络工具进行医院档案管理，还能大大的减少医院的档案投资成本，还能优化医院内部人资资源的有效分配。另外，网络化的管理工作，不容易出现纸质档案的破损、丢失问题，更便于档案管理人员的档案维护工作。网络化的档案管理还能实现自动化的归档管理工作，大大的减少了医院档案管理人员的工作量，还提升了医院档案管理人员的工作效率。 　　综上所述，如今随着医疗体制的改革和完善，使得医院的管理人员对医院档案管理也引起了重视。