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考勤制度管理
考勤目的
明确公司考勤制度,完善考勤管理流程,特制定本规定。
适用范围
本规定适用于上海住永投资集团有限公司及所属公司。
职责
公司人力资源部门负责考勤管理工作
考勤管理
1、考勤时间:上班时间:上午9:00
下班时间:下午6:00
公司实行早晚打卡,如上班时间调整,则以调整的时间为准
2、公司本部总监(含)以上员工不强制打卡考勤,但如果缺勤时间超过1天(含),必须事先向分 管领导告知去向,否则以旷工论处。
3、每月第二个工作日前,人事行政部考勤管理人员将上月的出勤、迟到(早退)、旷工、请(休) 假等汇总于《每月考勤统计表》(参见附件一),须由员工签字确认后,于第三个工作日前交薪 资管理人员以计发薪酬;
4、行政部随时检查员工在岗工作情况,若当班时间缺勤而又无合理解释的,将视为擅离职守,作 旷工论处。
第五节 考勤方式
1、公司实行指纹考勤方式,由行政部人事按规定认真、及时、准确地汇总考勤,妥善保管各项休 假证明凭证,月末汇总部门考勤后呈送行政主管。
2、新员工入职后过由行政部门通知录入指纹开始考勤。
第六节 外出漏打卡
如特殊情况需中途请假或打卡机当日有问题打不上卡的,经查实后应当天由团队经理部门负责人签《未考勤证明备案表》(参见附件六),需当天及时交由行政部签字,否则视当天缺勤处理。
迟到与早退
1、上午9:00以后打卡的视为迟到,下午6:00前打卡的视为早退
2、团队经理及部门负责人可根据实际情况对于本部门(团队)员工每月给予3次(含)以内的15分 钟以内的迟到、早退予以豁免(须经审批)
3、未经审批的迟到、早退不足半小时的,每次视为事假半天;半小时以上不到1小时视为一天事 假;1小时(含)以上视为事假两天。
4、迟到或早退的,按事假扣发相应的薪酬;
加班
1、公司不鼓励加班,每一个员工要积极主动地在工作时间内完成自己的本职工作,未能完成的也 要设法主动完成;
2、员工应认真履行岗位职责,按时、保质、保量完成本职工作。凡因工作需要,于休息时间值班 或加班的员工,须事先办理加班审批手续,即填写《加班申请备案表》(参见附件四),经公司 副总裁以上人员批准并交公司行政部人事备案后方可视为准许加班。
3、加班时应按时考勤记到、记退,公司将给与加班工资,不予安排补休或调休。
4、考勤卡中关于时间的记录仅反映员工到达及离开工作场所的时间,并不等同于员工实际有效的 工作时间。
5、此项适用于定时工作制的员工。
旷工
1、旷工行为属严重违反规章制度事项,将处以严厉的处罚;
2、旷工时间的最小计算单位为0.5个天,不足0.5个天以0.5个天计
3、以下情况视为旷工:
除急病的病假、丧假或突发事件外的任何未按请假规定事前请假的行为;
请假未获批准即擅自不上班的;
超假不办理续假手续或续假未被批准而缺勤者;
以虚假理由请假并获批准而不上班的;
当月累计迟到、早退三次(除考勤豁免外的)折合旷工0.5天旷工。
4、对旷工行为的处罚
旷工期间不予发放薪酬;
一个月内旷工0.5个天,并通报批评;
一个月内旷工1个天,并处以警告处分;
一个月内累计旷工2天,并处以记过处分;
一个月内累计旷工3天(含)以上、一年内累计旷工超过10天,属严重违反规章制度行为,按自动离职处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
请假程序和办法
1、因公事需离开办公区域,需征得直接上级同意,外出半天以上的,须在《外出审批备案表》(参 见附件二)上登记,并经权限审批人批准方可外出:
A. 团队经理以下员工由总监批准;
B. 团队经理(含)以上副总以下人员,由副总(含)以上人员批准,人力资源部备案;
C. 副总(含)以上人员外出由公司副总裁(含)以上人员批准。
2、任何请(休)假,包括事假、病假及薪酬福利规定中的各类休假,除急病的病假、丧假或突发 事件外,应事前请假,并填写《请(休)假审批备案表》(参见附件三)并得到审批人的签字批准, 方可休假;
A. 请假2天(含)以内的,提前1天;
B. 请假2天以上,5天(含)以内的,提前3天;
C. 请假5天以上的
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