Excel电子表格笔记.doc

Excel简介和工作界面 简介：Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行*256列 Excel的工作界面：工作薄（相当于一个本子，工作表是本子的页）、工作表（一个工作薄默认有三个工作表）、行号（点击行号可以选择一整行）、列标（点击列标可以选择一整列）、名称框、编辑栏。 一、我的处女作—销售表 题目：做出跟下面一样的表格 （输入数据—利用格式工具栏进行格式的设置—选中表格进行边框） 二、数据修改和自动填充 题目1:请做出一个表格，并使用自动填充的功能 （自动填充的方法：1、选中第一个单元格，把鼠标放在单元格的右下角，往下拖动，选择“自动填充选项”选择“以序列的方式填充”或者“复制单元格”。2、把鼠标放到右下角以后按住“Ctrl”键，往下拖动. 题目2：把“黄国灵”改名为“王国灵” （修改全部内容：用鼠标单击单元格 修改部分内容：用鼠标双击单元格） 2、自动填充的类型（编辑—填充—序列） ①等差序列（选中一个单元格，输入一个数字，点击编辑—填充—序列，输入相关内容）（选中两个单元格，分别输入1 3, 选中这两个单元格，把鼠标放在右下角，鼠标变成黑色的十字型时往下拖动） ②等比序列（选中一个单元格，输入一个数字，点击编辑—填充—序列，输入相关内容） ③日期序列（选中一个单元格，输入一个日期，点击编辑—填充—序列，输入相关内容） 出现#####时只需要把列改大就可以了 题目：填充下面的三个序列 三、格式的设置 1、格式工具栏（视图—工具栏—格式） 当常用工具栏跟格式工具栏放在同一行时，只需要点击常用工具栏的下拉三角形，选择分两行显示按钮即可 题目：做出下面的表格 千位分隔样式（每三位就加一个分隔符） 2、格式工具栏之“数字”面板（专门改变数字的样式） 题目：利用“格式菜单栏”把右边的“原文”部分做成左边的样子 提示：有时候“工具栏”做不到的，就用“格式菜单栏”做 （选中单元格，点击“格式”—“单元格”—“数字面板”） （输入相关数据就会出现天字：选中部分单元格，点击格式—单元格—数字面板—自定义，输入##天） 3、格式菜单栏之“对齐”面板 题目：利用“格式菜单栏”把右边的“原文”部分做成左边的样子 （格式工具栏上的“居中”、“居右”、“居左”只能控制水平方向） 提示：缩小字体填充除非单元格变大，否则文字是不会变大的 强行换行：Alt+Enter 4、格式菜单栏之“字体”“边框”“图案”面板 （格式—单元格—字体面板）Ctrl+1 题目：利用“格式菜单栏”把右边的“原文”部分做成左边的样子 提示：双击单元格 5、条件格式和查找 条件格式：把符合某种条件的设置成另外一种格式 题目1：把“实发工资”大于2200元的字体加粗，并且底纹用绿色 （选中要设置的区域，点击“格式—条件格式”，填入条件， 点击“格式”，进行设置） 题目2：查找“吴东”这个人的工资情况 （“编辑—查找”打入要查找的数据）提示：查找的快捷键“Ctrl+F” 四、编辑工作表 1、调整行高和列宽 题目：调整下面表格的行高和列宽 （三种方法：1、拖动：把鼠标放在列标/行高与列标/行高之间的线条，当鼠标变成黑色的反向箭头时，拖动线条2、双击：把鼠标放在列标/行高与列标/行高之间的线条，双击鼠标左键，自动产生最适合的行高/列宽3、精确的数字：选中要设置的区域，点击鼠标右键，选择行高/列宽，输入精确的数字，调整行高/列宽） 2、插入、删除行列及隐藏、显示行列 题目1：在“进货价”的前面插入新的一列，命名为“产地” （选中进货价这一列，右击，插入，活动单元格右移） 题目2：在“雪碧”的上面插入新的一行，命名为“怡宝” （点击雪碧这行的行号，右击，插入） 题目3：删除“产地”这一列和“健力宝”这一行 （选中，右击，删除） 题目4：隐藏“利润”这一列，再显示出来 （点击列标，右击，隐藏；框选到这一例以后，右击取消隐藏） 3、移动和复制行列 题目1：把职务到“出生年月”的前面，把“袁军”插到“朱华国”的前面 （剪切—插入已剪切的单元格） 题目2：把“伊小妹”以下的数据复制到sheet3表格下面 （两种方法：1、复制、粘贴 2、拖动：选中数据，把鼠标放在选中区边缘，按着Ctrl键再拖，就是复制，借助Alt键，可以从一张工作表放到另一个工作表里） 五、工作薄的管理 1、工作表的“插入，删除和重命名” 题目1:在“sheet1”表的后面插入一个新的工作表 （点击“sheet1”，右击，插入） 题目2：把新的工作表重命名为“出勤表” （点