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县级供电公司固定资产核算和管理探析
摘 要:随着时代的进步和社会经济的发展,县级供电公司进行了深入的制度改革,各个独立核算的子公司开始成立,那么就改变了会计核算方法。县级公司开始自行核算和管理规定资产。但是县级公司没有较好的管理基础,就会有诸多问题出现于固定资产的核算管理过程中,需要引起人们足够的重视。
关键词:供电公司 固定资产 核算与管理
在企业资产中,固定资产占据了非常大的一个比例,要想提升固定资产核算和管理的质量,就需要对固定资产的概念正确理解。在企业管理中,非常重要的一个方面就是固定资产管理,但是县级公司,往往没有较好的管理基础,就会有诸多的问题出现于固定资产管理中。
1、县级供电企业固定资产管理中存在的一些问题
一是固定资产管理信息无法畅通的传递:目前,财务部门负责着固定资产的增减变动和清查盘点,但是由于不熟悉设备的技术性能,只是负责固定资产的价值管理,对于固定资产管理的全部职能无法有效负担。而生产技术部门虽然重视设备运行维护工作,但是实物管理的全部职能无法得到落实。在实际工作中,因为生产技术部门和财务部门有着不同的管理界限,财务部门往往对各类价值量信息十分重视,以便将资产原值等反映出来,没有对现场资产的实际情况给充分掌握。而生产技术部门则对资产的运行状况和技术改造十分重视,并且不断局部技术改造部分线路和设备,促使电网运行的安全性得到保证。但是在局部技改的事中以及事后,却不对资产变动的相关手续及时办理,没有对资产变动的信息传递产生足够的重视,这样财务部门就无法将资产的状况给正确反映出来。
二是固定资产管理职责不够明确:通过调查研究发现,在实际运作的过程中,财务部门、生产技术部门以及各个使用部门具体负责着资产管理,在资产增减变动时,固定资产管理员无法及时管理,没有对相应的台账进行构建。县级供电企业缺乏足够的资产管理专业人员,兼职人员没有接受相关专门的培训,这样就会经常更新固定资产管理基础系统中的设备信息。生产技术部门在分类的时候,则过于专业,将单项资产的功能性给反映出来。
2、如何强化县级供电企业固定资产核算和管理
一是强化固定资产管理,提高固定资产使用效率:为了更好的核算和管理固定资产,就需要结合具体需求,来合理分类。在总分类核算固定资产时,需要对固定资产账户进行设置,此外,还需要设置备抵账户累计折旧,以便将价值损耗给反映出来,通过固定资产登记簿和固定资产卡片来分别进行固定资产增减的明细核算,并且符合固定资产总账核对。在管理固定资产时,可以直接在当期损益中计入,如果本支出的周期性较强,有着较大的数额,就可以利用预提的方法来在各期损益中计入。要定期清查固定资产,保持在每年一次以上,促使其完整性得到保证,以便将其效能给充分发挥出来。如果企业固定资产出现了减值,那么就需要计提减值准备。要按照单项资产计提固定资产减值准备。在清查固定资产时,需要及时清理清查出来的待报废资产、盘亏资产。对于现代企业,还需要将微机化管理模式给充分应用过来。同时,要对企业固定资产内部控制管理制度进行健全和完善,确保相关责任的分配和落实,对管理失职人员进行责任追究,实行管理责任制,从而杜绝管理的混乱和繁杂,保证固定资产控制和管理工作的正常进行。例如,在对变电站设备进行管理时,要保证帐、卡、物要相符;生产管理系统、设备管理系统、财务资产卡片等与实物的对应要一致,不能以次充好,以废充好,对于报废的设备应该详细记录在册,方便核对。
二是对固定资产的确认和初始计算:在确认固定资产时,需要保证满足两个条件,首先是企业中流入了固定资产包含的经济利益;并且可以可靠的计量本固定资产的成本。企业在确认固定资产时,需要严格依据固定资产的定义和确认条件来进行,并且将企业的具体情况充分纳入考虑范围。如果固定资产的各个组成部分,使用寿命是不同的,或者向企业提供经济利益的方式是不同的,那么就需要对固定资产单独确认。
三是对在建工程成本进行正确核算,对在建工程核算产生足够的重视:对于任何一项在建工程来讲,经过竣工验收,就会转为固定资产,需要经历三个阶段,分别是基建期、试生产期和验收期。那么在基建期和试生产期,就需要对会计核算充分重视,对工程成本正确核算,从而顺利验收工程。在处理借款利息时,需要分情况进行处理,如果发生于固定资产尚未交付使用之前,在在建固定资产成本中计入,发生于固定资产交付使用之后,在当期损益中计入;因为汇率变动的原因,外币借款而多付了人民币,如果发生于固定资产尚未交付使用之前,那么在在建固定资产成本中计入。如果发生于固定资产交付使用之后,就在当期损益中计入。在购建固定资产时,如果有着较长的非正常中断时间,那么就不在所购建固定资产的成本中计入中断期间发生的借款费用,需要在当期损益中计入进来。如果中
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