志书初稿总纂分纂规范化修改实操要点20150217.doc

通 报 东海航海保障中心、局机关各相关处室、基层各相关单位、 局志联络员、撰稿人： 2015年的局志编纂工作进入了志书初稿编写阶段，请各位局志联络员、撰稿人从局志的资料长编文档卡片提练本篇、本章节主业管理或综合管理的发展内容，编写志书初稿，并形成规范化文稿、图表。为此，局志编纂室组织印发《志书初稿总纂、分纂规范化修改实操要点》，请认真贯彻。 局办公室、局志编纂室 2015/2/17 志书初稿总纂、分纂规范化修改实操要点 一、书写形式 用字、用词须遵循的规定。通假字、异体字、自造字以及已经淘汰的旧字形、计量单位的旧译名用字，只有在引文和特殊需要加以注释的地方使用。 标点符号使用。 （2）特别要注意引号的使用。词语用引号常常带有比喻意和贬义，如“大跃进”、“文化大革命”等，而中共十一届三中全会、中共十六大、改革开放不加引号。引用整句而且包括冒号的，最后的标点符号放在引号内；不是引用整句，而且无冒号的，最后的标点符号放在引号外。 （3）注意使用连接号，“～”浪线连接号用在阿拉伯数字、代表数量的字母之间表示数值范围的，如“10％～30％”,“10℃～32℃”,?“300km～600km”,?“10～50”，等，两个连用的数值之间不能省略单位，如“300公里～500公里”不能写为“300～500公里”；占一格的一字线“一”是用来连接时间起止的，如“1978-2005年”，年份起讫也可写为1978年一2005年”，但为了全志统一，行文均省略前一“年”字。相同月份时间省略方法同年份，如“2003年1月2-5日”，但不同月的不能省略，如须写成“2002年1月12日一2月18日”。占一格的一字线“一”还可以表示产品型号，如“TPC-3”。占两格的一字线“—”是连接地名方位的，如“北京—上海”、“人民广场—松江大学城”等。 （4）分号、逗号、顿号使用。分号表示复句内部并列分句的停顿。逗号表示一般性停顿，顿号表示并列性停顿，如果并列词语内部又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号。 （5）书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名、剧目名等，不用于单位名。 （6）破折号（“——”）是行文中解释说明的语句，如“上海万国建筑博览——外滩建筑群”。注意破折号与连接号的区别，连接号“一”占一格，作用是把相关的词语连成整体。 二、文体语言 除引文和附录的文献资料外，一律使用规范的现代语体文、记述体，除引文和附录的文献资料外，不用口头语、方言、但语或文言文，也不要文白夹杂。不抒情、不描写、不议论。一般使用陈述句，不使用祈使句和疑问句。 行文朴实、严谨、简洁、流畅。对人物事物的褒贬寓于事实的记述之中。杜绝空话、套话、废话、浮词，尤其杜绝渲染性、广告性文字。在使用判断词和修饰语时，要仔细斟酌，注意分寸，不以偏概全，不言过其实，慎用“国内领先”、“国际水平”、“第一”等类文字，经权威单位评选的须随之记明“原表述的”评选结果和评选单位。需要反映共性和一般情况的，必须概括简略。 专门术语一定要避免用错，专业性较强的术语运用时应加以注释说明。忌用仅在行业内使用的简称。 三、称谓名称 除引文或特殊情况外，志书从第三人称角度进行记述，不用第一人称或第一人称代词，如“我党”、“我军”、“我市”、“本市”、“我集团”、“本校”等第一人称，须直书本市区划名称、实体名称。再次出现用规范通用简称。为了避免完全第三人称叙事的单一，可选用“全”、“内”等词进行辅助表达，如“全市”、“市内”、“市境”、“境内”、“全集团”、“校内”等。 记述国家、朝代、政府机构、军队、区划名、职务职称名、学衔名、机关单位名时，采用历史称谓（当时称谓），在使用时要注意名称变化及其变化的对应时间。 1922年12月一1991年12月称“苏联”，不称“前苏联”。 人物的称谓，除引用原文外，应直呼其姓名，不冠褒贬，不加“先生”、“女士”、“同志”等泛称。需反映活动者身份的可加职务（职称）、学衔，加的身份冠于人名之前，身份须与人物活动内容相关。如出现人物的原职务，“原职务”置机构之后，称“上海市总工会原主席”，不称“原上海市总工会主席”。志书以史实反映人物，不作评价，需评价的，必须转引权威文件书刊媒体的原文。人物的字、号、别名、曾用名、绰号等，必要的可在首次出现时标出，此后不必重复使用。 各种组织、机构、单位、职务、法律法规、文件、会议、公报等专有名称须用全称，一般不用简称和俗称。如名称过长，总述、概述首次出现用全称，并加括号注明简称，其后用简称；大事记首次出现用全称，并加括号注明简称，其后用简称。专篇、专章，以节为单位，首次出现用全称，并加括号注明简称，其余用简称。简称应概念准确，不易产生歧义。 四、时间表述 含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词组用汉字。 志书时