mis系统报表递送自动化解决方案-佳元科技.docVIP

MIS系统报表传输的最佳利器 电子邮差 MIS网络传真服务器 华一国际股份有限公司 北京市海淀区信息路30号上地大厦2007室 电话：(010 传真：(010前言 企业管理信息化后，仍有许多报表(如对帐单、询价单、采购单、交易明细、财务报表…等)需要往外递送；打印出报表后以人工邮寄或传真来递送是最常见的方式；然此往往需耗费大量的人力及费用。因此电子邮差MIS 传真服务器的推出就是要提供您各种MIS报表递送自动化的完全解决方案。 一、 系统架构图 ： 网络接口：BNC及UTP 电话接口：RJ11C电话 传真速度：14400/9600/7200/4800/2400 BPS 适用网络环境：Unix、Novell、NT及各种网络 二、功能说明 ( 报价单、订购单、提单各种单据，由计算机直接传真，再也不需用邮寄或浪费时间等着使用传真，节省大量人力及资源浪费 ( 直接传真，无失真、高品质，提升公司形象 ( 结合现有MIS软件，完全依既有的操作方式，使用者不须重新学习，即可直接将文字文件及图形文件传真出去 ( 传真文件中可含有打印控制指令(字体放大、表格联机...)，让传真文件多采多姿 ( 可支持各种UNIX主机下载的报表文件 ( 自动产生文字格式之传真记录文件，容易查询及管理 ( 依实际需求来扩充传真线路(1～32线) ( 提供管理程序，减少MIS人员负担，缩短上线时间 ( 可设定传送次数，失败自动重传 ( 可分别设定传送时间，折扣时间传送节省通讯费用 ( 一次指定多个传送对象，方便大量传送及传真广播 ( 可设定传送等级为急件或普通件，急件特优先传送 ( 可指定公司LOGO及签名文件与报表合并传真 ( 附加档案传真功能，可合并图形档案传送 ( 支持向量字形，可无段放大 ( 合并传真，相同之传真号码文件可一次传真 传真底稿套印功能，完全保有原窗体的格式。且可以各别指定每页报表套印的底稿，且提供属性控制指令，让您精确套印，可保有原有的窗体格式 提供签章功能，并可自订签章大小、位置、及数量，方便文件流程控管作业 B4报表自动旋转90度传送 注: 产品特点标注符号为” ●”, 系专业版功能 效益评估 (一) 人工成本： 成本 信件方式 传真机 电子邮差MIS 传真服务器 发送一页传真花费的时间 处理一份约8分钟 10分钟 包括打印、填写封面、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送 1分钟 平均人工成本 12元/小时 12元/小时 平均每份传真的人工成本 1.6元/件 2元 无 平均每天发送的传真数量 100件 100页 100页 平均每天的人工成本 160元 200元 0元 40000元 50000元 0元 (二) 耗材成本： 成本 信件方式 传真机 电子邮差MIS 传真服务器 一页传真/打印纸费用 包括纸张、打印机消耗、信封，0.1元/件 0．05元 0 一页传真/打印机费用 0．25元 0 平均每天发送的传真数量 100件 100页 100页 平均每天传真的耗材成本 10元 30元 0 全年的耗材成本 2500元 7500元 0 (三) 通讯成本： 成本 信件方式 传真机 电子邮差MIS 传真服务器 发送一页传真的时间 3分钟 1分钟 平均每天发送的国内传真数量 50件 50页 50页 平均每天发送的国内传真成本 平均邮资0.6元/件 每天需30元 150元 50元 平均每天发送的国际传真数量 10件 10页 10页 平均每天发送的国际传真成本 平均邮资5.4元/件 每天需270元 450元 150元 平均每天发传真长途通信成本 平均每天需300元 600元 200元 全年的传真长途通信成本 75000元 150000元 50000元 (三) 总成本： 成本 信件方式 传真机 电子邮差MIS 传真服务器 全年的人工成本 40000元 50000元 0元 全年的耗材成本 2500元 7500元 0 全年的传真长途通信成本 75000元 150000元 50000元 全年的全部成本 117500元 207500元 50000元 (四) 成本对比： 有 数量 邮寄 传真机 电子邮差MIS 传真服务器 MIS VS 邮寄 MIS VS 传真机 形 300份 2010 3690 999 1011 2691 效 500份 3350 6150 1665 1685 4485 益 1100份 7370 13530 3663 3707 9867 评 3000份 20100 36900 9990 10110 26910 估 5000份 33500 61500 16650 16850