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新世纪复合型医学编辑能力的培养
在当前高新科技日益普及的条件下,编辑工作手段也日趋现代化,计算机及信息网络与编辑工作各环节的关系越来越密切。为适应医学发展和文化市场的需求,要求医学编辑不应局限 于“学者型”,仅仅只做案头工作或仅满足于了解最新医学发展动态,更应具有现代化办刊 理念,对杂志出版、发行、市场营销和广告等相关知识了如指掌,是应变能力与创新能力强 的 高素质“复合型”人才。信息技术应用于现代期刊的编辑出版工作,大大缩短了期刊的出版 周期,减少了编辑加工中的诸多环节,提高了工作效率,减轻了编辑人员的劳动强度。因此 ,现代医学编辑不仅要有编辑的技能,还要具备扎实的医学知识,同时能熟练使用计算机及 网络,懂得使用各种软件,学会从网上获取并发出信息,并注意研究解决编辑工作应用计 算机及网络技术中出现的新情况和新问题。现就复合型医学编辑必须具备的技能作一探讨。
1现代编辑能力
11网络在线交流能力:许多医学期刊都构建了具有自身特色的网站,期刊网站联合局域网技术,使传统期刊编辑的信息交流方式产生了变革[1]。而网络作为连接编辑 和作者的纽带,通过E_mail、QQ、微信和微博(私信)等能以最快的速度交流、讨论和评审 稿件的内容,充分 实现信息资源及时共享。编辑通过网络收发稿件、送审稿件,及时与作者、审稿专家联系,大大缩短了稿件的处理周期,节约了通过邮局往返稿件的开支和时间。编辑可以随时在网站上发布征稿信息,查收不同作者发来的电子稿件,并及时将文稿转交专家审阅,发挥编辑主体的优化选择及导向作用。由于医学编辑有些不是编辑科班出身,大部分是有医学专业知识的临床工作者,对现代信息技术的运用不够娴熟,在实际应用中也是仅限于收发稿件的作用,网络只是作为一种传递稿件的工具。如何更好地发挥在线编辑功能,加强这些方面的培训,提高编辑运用计算机进行稿件加工的能力迫在眉睫。
12图片处理的能力:传统的方法是用手工描图贴字,再照相制版和手工拼版的流程来制图,这已经完全不能适应现代医学的发展。随着现代医学和相关学科的发展,医学知识技术更新很快。(1)医学分科越来越细,如口腔科可分颌面外科、口腔黏膜病科、口腔修复科、口腔整畸等学科;(2)新技术层出不穷,如介入技术从肺动脉、肝动脉、心脏冠状动脉到肾、脑动脉;(3)医学各学科门类相当丰富,不同角度与层面的信息载体,如影像学图片、心电学图像、病理学图像等。要实施期刊计算机插图处理和图文混排,相关的软件已很成熟,关键是医学期刊编辑人员的培训。医学论文,特别是有关医学影像、心电生理内容的论文,常附有图片,而作者提供的图片由于各种原因不是很理想,可能会影响印刷质量时,采用计算机制图的优点,首先是图的印刷质量更好;二是插图的相同部分(比如函数曲线图的坐标刻度的贴字)可以反复再用,大大提高效率;三是方便了质量管理和校对,因为从一校稿开始即是图文完整的排版结果,图像文字经过编辑部反复校对保证了质量的可靠;四是将排版信息完全数字化,方便了排版信息传送和光盘及网络出版;五是编辑部可以节约传统工序的成本。
13排版能力:目前医学期刊的排版已完全计算机化,编辑部的文字排版常可采用以下工作模式:(1)交印刷厂排版或包给外单位制版,这和铅字排版时的工作方式差异不大,需要严格要求“齐、清、定”原则;而传统的编辑加工,稿件常常被修改、勾划得面目全非,排版人员比较难辨认,经常出现输入错误等现象,增加校对人员的工作量。(2)医学期刊编辑自己用电脑排版,可以根据篇幅情况对文字、图的缩比进行统筹协调,纸上的标注可以进一步简化甚至取消,这种方式使编辑和排版作业趋于融合。总的来说,这种模式由作者提供网上来稿而减少重新录入,编辑应用计算机网络,学会并熟练应用Word、WPS文字编辑软件对稿件进行编辑加工。这使得修改工作不仅方便,而且能明显减少错误,保证期刊出版质量。由编辑直接排版而减少了大量的字 体字号标注,使原来繁琐的工作得到简化,而系统整体运行得以优化。当医学编辑具备一定的排版能力,才能在这种情况下完成排版任务。在最后的连排过程中,也能根据自己的要求进行调整,加快排版速度,通过计算机完成编辑加工,不仅可以避免二次输入所带来的各种弊端,且减轻三校的负担,提高了工作兴趣与效率,保证排版质量。
14文献检索的能力:信息处理能力是网络时代对医学期刊编辑人员的新要求。随着网络应用的发展,全球范围开发了许多网络综合信息检索系统,编辑在加工稿件过程中,通过搜索引擎到专业的大型数据库如中国知网(CNKI)、生物医学数据库(CBM)、万方数据资源系统、中文科技期刊数据库等就可以查新相关知识,查证检测论文是否有新颖性; 充分利用网络技术,编辑在办公室内只需输入关键词和相关内容就可以在屏幕前完成对文稿的信息检索,极大地提高了工作
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