秘书学教学课件作者第三版方晓蓉6章课件.pptVIP

　　政治文明是以一定的物质文明和精神文 明为基础，对社会政治制度进行改造的成果， 表现为社会政治的进步状态。它包括政治观 念、政治行为和政治制度。 　　先进的政治观念促进秘书素质提高 　　先进的政治行为规范促进秘书素质提高 　　先进的政治制度促进秘书素质提高 （三）政治文明对秘书职业道德素质的优化 商务秘书的技能要求 　　标准级商务秘书的技能要求： 　　具备初级秘书的技能，并能迅速捕捉市场信息， 掌握市场发展动态，为企业经营者的决策提供科学 依据。能有效地与客户沟通，整理档案，熟练掌握 运用电脑等现代化办公设备，能够起草一般性文件、 报告和准备会议，进行信息收集和管理等工作。 　　高级商务秘书的技能要求： 　　能够协助决策者策划、组织、协调和管理大型 活动，懂得法律、税务、金融、 WTO 规则等专业 知识，能够起草重要合同文本，能够全面协调和处 理应急事务，达到总裁助理的能力。 第一节　秘书职业规划 一、秘书职业规划的概述 二、秘书的职业发展方略 三、秘书职业规划的步骤 一、秘书职业生涯规划概述 秘书职业生涯规划的含义： 指秘书结合自身情况以及眼前的机遇和制约因素，为自己确立职业目标，选择职业道路，确定发展计划和教育计划等，并为自己实现职业生涯目标而制定的行动方向、行动时间和行动方案。 【相关链接】职业锚 职业锚是美国埃德加·施恩教授提出的，是指人们面临职业选择的时候，无论如何都不会放弃的职业中的那种至关重要的东西。 1．技术／职能型 5．自主型 2．管理能力型 6．服务型 3. 创业型 7．挑战型 4．安全感型 8．生活型 不同类型秘书的职业规划建议 1、管理型的秘书从业人员的职业目标是成为一个领导者。 2、创业型的秘书从业人员追求的是管理和独立自主的综合，所以在从事秘书工作的时候主要是积累经验和人际关系，为以后自己的创业打下基础。 3、安全稳定型的秘书从业人员适合的是一些政府机关的中低层秘书。 4、自主独立型的秘书从业人员只是暂时性的担任秘书工作，最终会很快改变自己的职业。这类型的从业人员，最主要的是对工作中人际关系的把握和工作中的经验积累。 不同类型秘书的职业规划建议 5、服务型的秘书从业人员的职业追求就是服务他人，不追求功名利禄，所以其适合在广泛的行业中担任秘书,在比较稳定的单位工作。 6、挑战型的秘书从业人员有两种职业选择，一种是担任具有挑战性工作的秘书，或者是在具有开拓精神的上司下担任秘书；另一种则是继秘书工作后转行，可选择自主创业。但是最终的工作岗位应该是能让自己独当一面的。 7、生活型的秘书从业人员与稳定型的追求者有着大同小异的职业追求。 二、秘书职业发展的方略 秘书的职业化： 初级秘书 中级秘书 高级文秘 秘书职业内部的升迁，积累丰富的经验，掌握丰厚的人际资源，他们可能离开秘书职业成为管理人员或领导人物。 二、秘书职业发展的方略 秘书的产业化： 1．秘书的培训 成立专门机构对各级各类秘书进行系统培训，以提高他们的业务能力。 聘请那些经验丰富、或对秘书工作有独到见解的秘书传授秘书知识和经验。 组织出版各类秘书书籍，制作各种读写载体，创办网站。 或者与人联合进行远程网络秘书教育，或者加盟咨询管理公司。借助他们的平台开展秘书培训工作。 二、秘书职业发展的方略 秘书的产业化： 2．秘书的服务 创建秘书事务所，其主要业务为：帮助秘书解决就业方面的事务，或者为秘书提供法律、金融和会计等方面的咨询或者服务。向企事业单位或个人提供秘书服务。事务所通过培训或招聘一批优秀的专职或兼职秘书，为组织或个人提供秘书服务，收费方式可参照律师或会计师事务收费。 二、秘书职业发展的方略 秘书的产业化： 秘书职业的发展前途 （图6-9） 三、秘书职业规划的步骤 秘书职业生涯规划一般要经历以下几个阶段： 自我评估与环境分析 选择职业目标和职业生涯路线 制定行动计划和措施 评估与反馈。 三、秘书职业规划的步骤 (一)自我评估与环境分析 秘书自我评估的目的是认识自己、了解自己。自我评估包括自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商、思维方式、思维方法、道德水准以及社会中的自我等方面的分析。 环境分析也是对职业生涯机会的评估，主要是评估各种环境因素对自己职业生涯发展的影响。环境因素评估主要包括：①组织环境；②政治环境；③社会环境；④经济环