信息技术课件 Excel2000概述课件-其它版本ppt.pptVIP

Excel2000概述 一、概述 1．Excel2000介绍 　　Excel2000是一种电子表格软件，能进行表格操作、绘图、文档处理、数据库管理、立体商业统计图形、宏命令、决策支持分析工具、数据库交叉分析表、单变量求解、方案求解、规划求解及一些功能很强的统计与工程分析工具。 2．Excel的功能 表格制作 完成复杂的运算 可以自己编辑公式，更可以使用系统提供的4000多个函数进行复杂的运算，且这些运算可以在表间进行。 建立图表 管理数据 决策指示 Excel2000提供了400多个函数，用来做财务、数字、字串等操作。以及各种工程上的分析与计算，还可以做很多的统计分析。例如回归分析、规划求解，可以做线性规划和非线性规划，这些都是管理科学上求解最佳值的方法。 列表功能 可以在现有数据中或空白区域中创建列表，方便用户管理。 智能文档 可编程文档，可帮助用户重复使用现有内容，可使共享信息更加容易。 并排比较工作薄 3．Excel2000的启动与退出 Excel2000的启动与退出类似于word2000。 启动 ⑴选“开始→程序→Microsoft Excel”。 ⑵双击桌面上快捷菜单启动。 ⑶对已有的Excel文件，可从“我的电脑”开始，找到该文件后双击即可。 关闭 　　单击关闭按纽 4．Excel2000屏幕组成 启动Excel 之后，会弹出其工作画面，与Word97 类似，主要有标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、编辑栏、开始工作、帮助、搜索、工作表、标签和状态栏等。 工作区 除了工作区之外，其它与word97 类似 Excel2000 工作区由一个表格组成，表格有行号和列号，行以数字表示，如1 ，2 ，…… 等。而列由英文字母表示，如A，B，C，…… 等 引用单元格式时，通常要用行列号方式表示，如B3 表示第2 列第3 行的一个单元格。 5．工作表与工作簿 ⑴工作簿的打开与关闭 Excel2000所处理的文档是工作簿，打开一个工作簿与WORD类似。 ①从“我的电脑”开始，找到该文件，双击打开 ②启动Excel2000后，在菜单中选“文件→打开”。 ③单击“打开”按钮，用这种方法要注意查找选择文件所在的文件夹。 ④关闭文档：在标题之中单击“关闭”按钮。 ⑵工作表与工作簿 启动系统之后，首选可以启动的就是一个工作表，即一个有行号和列号的二维表格。 一个工作簿包含多个工作表，称为三维表格，各工作表可以有不同的内容，新建的工作簿默认为三个工作表。名字默认值为Sheet1,Sheet2 和Sheet3， 它们显示在底部的标签栏之中。 ①选取工作表：单击底部的工作表名，即可选取当前工作表 ②工作表名的修改：双击工作表名，则可以对其重新命名，当然，也可以从菜单之中选取相应的命令。 ③移动工作表叠放次序：单击某一个工作表，按住左键拖动到合适的地方即可。 ④新建一个工作表：可以选“插入→工作表”的命令 ⑤删除一个工作表：可右击，在快捷菜单之中选“删除工作表” ⑥复制工作表：可以单击表名，按按CTRL键拖动到适当地方即可。编辑菜单的“复制”命令。 ⑦切换工作表：鼠标或按钮。 ⑶单元格 工作表以单元格为单位，单元格的地址以列号和行号命令，如A3 ，如果要引用其它工作表中的单元格，则要用格式“ 表名！单元格地址” ，如：Sheet2！A6 。注意：工作表名与单元格之间必须要用“ ！” 分隔。 二、工作表操作 ⒈数据输入 移动指针 在任一单元格之中，都可以输入任何字符，选择活动单元格的方法可以移动光标，或鼠标单击等方式进行。 在数据输入结束时，按回车即可将活动单元格移动到下一格，也可以回车后按光标键或鼠标单击方式。 如果在数据输入完毕，回车后指针未移到下一个单元格，这时可以按下述方式修改系数设置： ⑴选“ 工具→选项→编辑” ⑵选“ 按Enter 键移动活动单元格标识框” 复选框，并选择移动方向 ⑶按“ 确定” 。 文字输入 对于非数字、公式、日期、时间、逻辑值的字符，Excel 一律视为文字，输入文字时，字符的默认对齐方式是单元格内靠左对齐。一个单元格内最多可输入3200 个字符。 一个单元格默认的宽度是8个字符，如果超过了8个字符，则会进入下一个单元格，但这是一个表面现象，实际上当输入下一个单元格内容时，上述单元格之中的内容不能全部显示出来，但内容的保存是完整的。 对于全部是数字的数据，系统默认它为数字，采取不同的对齐方式，如果用户认为它是一般的字符，则可以在前面加一个单引号，如“‘530021”，这样系统就认为它不是数值型的，而是普通字符了 数字输入 对数值型数据采用通用的整数方式或小数方式，如果一个数字太长，系统会自动