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杭州观澜时代销售中心管理处各岗位每日固化工作
一、项目经理每日固化工作:
1、早7:30分必须到达售楼处,对管辖区域进行巡检,发现问题,做好记录,做好晨会讲评准备。
2、检查员工签到情况,注意有时间观念的员工。
3、8:10分观察各部门晨会前的准备,对问题的出现进行总结和整改,每天改正一点点。。
4、8:15监督员工的晨会(员工宣誓、分享、点评、主管安排工作、经理最后讲评)。
5、8:40主管会议,对当日重点工作进行安排、督导和跟进。
6、9:00至10:00点对所有的部位进行巡检,发现问题及时知会整改,达到问题闭环,上传QQ群,要发现亮点和不足。
7、每一天至少与两名员工进行沟通,及时了解工作和思想状况,因人制宜做好科学管理。
8、每天至少与甲方分管领导进行一次工作汇报和有效沟通,要有资料或影像资料存档。
9、每天下午3:00至4:00点期间对保洁、客服及护卫的培训进行检查督导,纠正不足。
10、每天监督各主管日工作计划及总结的上传情况,并给予指导。
11、每两天对样板房卫生清洁情况进行检查、抽查。
12、每周对主管或部门进行一次排培训,主管每周对各部门进行一次培训。
13、每周夜查一至二次。
14、每周对员工宿舍进行二次检查。
15、每周五下午14点各部门卫生大扫除(含员工宿舍)。
16、每周五下午16:00周检。
17、处理临时突发性事件。
18、完成领导交办的其他工作(工作必须日产日清、日清日高;领导安排的工作立即去做,部门之间的工作配合去做,自己的工作计划去做)。
二、客服主管每日固化工作
1、7:45前到达售楼处,对现场进行小范围的检查,发现问题,做好记录,第一时间知会相关部门处理。
7:55抽查二至四楼的护卫夜间巡逻签到表。
8:00重点检查员工上班签到情况(保洁:7:00;护卫、客服:8:00)。
8:10时督导各部门晨会准备情况(列队、检查着装(仪容仪表)、确定分享人等)。
8:15准时主持晨会,总结昨日工作完成情况,布置当日工作。
8:30前上传当天工作计划。
8:50上传晨会照片及内容。
9:00至10:00检查销售内、外场、员工上班状态、物品放置、各部位签到及运行记录、客户接待、甲方工作衔配合接等。重点亮点照片要在第一时间上传QQ群。
10:00至11:40处理个人工作事宜。
11:40至12:00抽检样板房的卫生、物品摆放及物品数量。
12:00至13:30午休,为下午的工作做好准备。
13:30至14:10与项目经理进行重点工作汇报及沟通。
14:10至14:40传达项目经理工作安排及其他事宜。
14:40至15:30,二次检查销售内外场、员工上班状态、物品放置、各部位签到及运行记录、客户接待、甲方工作衔配合接等,重点亮点照片要在第一时间上传QQ群。
15:40至16:30对保洁进行礼仪培训;并督导抽查客服、护卫的训练情况。
16:30至17:30处理个人工作及突发事件。
17:30至18:OO当天部门工作小结。
18:3O前上传当天公工作总结。
19、每天至少与一名员工进行工作沟通。
20、每周五下午14:00进行卫生大扫除(含员工宿舍)。
21、每周五下午16:00周检。
22、每周至少夜查一次。
23、每周对主管培训一次。
24、每周至少两次对员工宿舍进行检查。
25、完成领导交办的其他工作(工作必须日产日清、日清日高;领导安排的工作立即去做、部门之间的工作配合去做、自己的工作计划去做)。
三、保安主管每日固化工作:
1、 7:45到达销售案场,检查物品有无丢失,与夜班做好交接。
2、 8:00对夜班巡查签到表进行检查。
3、 8:10提前对护卫部、客服部和保洁部进行列队准备晨会。
4、 8:25对护卫部进行昨日的工作总结和今日的工作安排。
5、 8:30前上传一天的工作计划。
6、 8:45晨会完毕督导护卫部各岗位及时上岗。
7、 9:00至10:00对二楼至四楼夜班巡查签到进行监控查看。(调监控)
8、 10:00至10:30巡查外围以及销售大厅一楼至四楼物品的摆放和卫生情况。
9、 10:30至11:00对各岗位的上班状态进行检查并拍照上传QQ群。
10、 11:00至11:30对交班事宜进行记录(各时间发生的事)。
11、 11:30至12:00处理个人工作事宜。
12、 12:00至13:30午休,为下午的工作做好准备。
13、 13:30至14:00二次检查销售内外场、员工上班状态、物品放置、重点亮点照片要在第一时间上传QQ群。
14、 14:00至16:00不定时的对护卫员进行全体的军事技能、岗位职责以及车辆指挥手势进行培训。(30分钟不等,分4个阶段)
15、 16:00至17:00处理个人工作事宜并对员工休息室进行卫生检查。
16、 17:00至17:30对外围
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