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关于办公软件教学的思考 　　【摘要】目前，很多高校都为计算机开设了专门的学科，计算机学科可以具体到专业学习各种软件或者是针对电脑的流程编写等等。office由于在生活中被广泛的应用，在所有的学科中是最受欢迎的。很多学校都致力于研究office软件的相关应用，专业的院校针对其用途广，使用率高的优势，在原有的基础上进一步的拓展，拥有的技术和经验有利于现实生活中的应用，再加上专业开办较早，已经优先于其他类型的学校了。如果各大学校能够吸取专业学校的教学经验，就能够在各自的教学基础上进一步的发展和提高。 　　【关键词】高职院校;office 办公软件;教学思考 　　 　　1 构建实用教学 　　高职院校将讲授的重点放在实际运用上，理论东西较少，实用主义的方法贯穿教学活动始终，所以在实际生活中实用性更强。在课堂教学中，教师列举的例子都是和学生的日常生活有关的事件，例如有些高职院校的教师在列举office办公软件的实例中，就以一些家长的日常工作来举例，学生对家长的工作有一定了解，知道在工作的时候需要用到一些办公软件，经过老师举例，就会对办公软件有较深的印象，由于在日常生活中也会接触到一些，理解的时候比较顺利。 　　2 正确导向 　　高职院校教学其主要目的为打造实际性人才，为解决本专业学生就业进行教学。如今很多的企业和公司都离不开office软件的应用，office在实际生活中能够帮助企业完成很多复杂的任务，虽然操作起来相对简单，但是也缺乏精通性的人才，所以院校着重培养能满足公司企业需求的专业性人才，着重锻炼人才的创新能力。这一项能力的培养要求学生能够自主的学习相关知识，自我提升能力。当学生有疑问时，教师会根据情况引导学生自主探究，自己解决问题。这就使得学生能够加强理解能力和学习能力，不但增强了自主性，还在专业领域有所突破。 　　3 与时俱进 　　我们发现office并不是一成不变的，而院校会根据经济发展的情况和软件的发展创新office的实际操作，跟上社会的发展。主要包括硬件和软件两个部分的更新： 　　3.1 硬件方面 　　院校为师生提供的都是当前使用较广泛和靠前的设备，以便学生和教师能够及时掌握新技术和操作方法。计算机是使用office办公软件的必备设备，只有计算机的质量和性能过硬，才能保证office办公软件的使用。随着科学技术的进步和不断发展，计算机配备的不断更新能够保证学生在学习时操作熟练，也能保证教学效果。同时，学生通过运用先进设备，不仅对设备方面的知识有一定的了解，在未来的工作中，也能应对自如，减轻工作压力。 　　3.2 软件方面 　　软件更新换代更为频繁。虽然从表面上看不出太大差别，但在实际使用中，就可以体会最新软件的变化。因为高职院校的重点是培养适应社会上各类企业需要的计算机人才，在软件方面的标准就要大大高于其他类学校，院校要求学生必须掌握当下运用最广泛最新的office版本的操作方法，以保证日后在实际生活中能够灵活的应用，在技术革新中能够更好的适应需求。 　　4 注意激发学生的学习兴趣 　　目前，由于office软件本身较乏味，较难吸引学生的注意力，还有很多学生认为操作简单或者对以后生活的用处不大，没有学习的欲望，从而影响和导致了学习效率低，学习效果不明显。学校为了激发学生的兴趣，提升教学效果，运用了各种各样的教学手段和方法。比如教师在教学过程中，可以运用动画或者PPT展现等等的手段来吸引学生的注意力。还有一些教师利用比赛的方式来激发学生的学习动力，如果学生能够高质量的完成任务，就会获得相应的奖品。这样一来，学生的学习热情就能被调动起来。总的来说，这些手段在一定程度上可以让学生更加积极主动的学习。除此之外，教师对一些比较突出的同学有一定的 “优待”，这在高职院校中对学生具有相当大的诱惑力，每一个高职院校的学生都想有一个好的前途，在看到某些“优待”以后，学生学习的兴趣增加，不断的学习和探索，不仅达到了教师要求的教学目标和效果，还有可能超出教师的预期，对学生和教师而言，都是一个新的突破。 　　5 量身定做教学方式 　　高职学校在进行office教学的时候比较活泛，并不是针对所有的学生都采用一种教学方式，而是根据实际情况将学生分为几个大类，运用不同的教学方式进行教学，从学术方面来讲，就是为学生量身定做教学方式。比方说针对理解能力较差的同学，教师在教学之前会和学生进行一定的谈话，告诉学生上课的时候应该掌握哪些重点，有些复杂的理论和操作，教师会单独找一个时间来教授学生。这种方法是教师在尊重学生的个别差异上进行的，有利于个体学生的发展和进步，从而提高整体教学水平，同时还有利于帮助后进生提高学习能力，减少和其他同学之间的差距。对于学习能力和理解能力较强的学生来说，教师会布置一些较难的任务，把一些与