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表A.1 电子文件登记表（首页） 文件 特征 形成部门 完成日期 载体类型 载体编号 通讯地址 电 话 联系人 设备环境特征 硬件环境 （主机、网络服务器型号、制造厂商等） 软件环境 （型号、版本等） 操作系统 数据库系统 相关软件（文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等） 文件记录特征 记录结构 （物理、逻辑） 记录 类型 □定长 □可变长 □其他 记录总数 总字节数 记录字符、图形、音频、视频文件格式 文件载体 型号： 数量： 备份数： □一件一盘 □多件一盘 □一件多盘 □多件多盘 制 表审 核 填表人（签名） 年 月 日 审核人（签名） 年 月 日 表A.2 电子文件登记表（续页） 第 页 文件 编号 题 名 形成 时间 文件稿本代码 文件类别代码 载体 编号 保管 期限 备注 表A.3 归档电子文件移交、接收检验登记表 检验项目 单位名称 移交单位： 接收单位： 载体外观检验 病毒检验 真实性检验 完整性检验 有效性检验 技术方法与相关软件说明 登记表、软件、说明资料检验 填表人（签名） 年 月 日 年 月 日 审核人（签名） 年 月 日 年 月 日 单位（印章） 年 月 日 年 月 日 表A.4 归档电子文件登记表（首页） 文件 特征 形成部门 完成日期 载体类型 载体编号 通讯地址 电 话 联系人 设备环境特征 硬件环境 （主机、网络服务器型号、制造厂商等） 软件环境 （型号、版本等） 操作系统 数据库系统 相关软件（文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等） 文件记录特征 记录结构 （物理、逻辑） 记录 类型 □定长 □可变长 □其他 记录总数 总字节数 记录字符、图形、音频、视频文件格式 文件载体 型号： 数量： 备份数： □一件一盘 □多件一盘 □一件多盘 □多件多盘 文件 交接 送交部门 通讯地址 电 话 联系人 送交人（签名） 年 月 日 接收部门 通讯地址 电 话 联系人 接收人（签名） 年 月 日 表A.5 归档电子文件登记表（续页） 第 页 文件 编号 题 名 形成 时间 文件版本代码 文件类别代码 载体 编号 保管 期限 备注 表A.6 归档电子文件管理登记表 归档电子 文件设备 情况登记 新设备兼 容性检验 磁性载体 转存登记 填表人（签名） 年 月 日 审核人（签名） 年 月 日 单位人（签名） 年 月 日 表A.7 归档电子文件迁移登记表 源系统 设备情况 硬件系统： 系统软件： 应用软件： 存储载体： 目标系统 设备情况 硬件系统： 系统软件： 应用软件： 存储载体： 被迁移归档 电子文件情况 记录数： 字节数： 迁移时间： 操作者： 填表人（签名） 年 月 日 审核人（签名） 年 月 日 单位人（签名） 年 月 日