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浅议高校人事档案在人力资源信息化管理中的作用 　　[摘要] 人力资源信息化管理是以人事档案为基础建立的人才信息化管理服务平台，通过系统功能对信息进行统计分析及处理，获得相关参数于预测组织人力资源需求，继而做出人力需求计划和有效的人力调配，使人力经常保持在最佳比例，从而实现组织壮大与个人能力发展的管理者战略方法。 　　[关键词] 人事档案； 人力资源信息化管理； 作用 　　[中图分类号] F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）06- 0066- 02 　　高校人力资源信息化管理是科学管理人才的重要手段，是人事工作质量水平上台阶的必然选择。在高校的干部师资队伍建设中，人事档案是选人用人的有效凭证，是人力资源合理配置并让人力价值最大限度予以体现的载体依据。高校人力资源信息化管理是以人事档案为基础建立的人力资源信息化管理服务平台，通过系统功能对信息进行统计分析及处理，获得相关参数是制订人事管理方案的科学依据，如预测组织人力资源需求并做出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织和调配、考核绩效并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以实现最优组织绩效等。实施人力资源信息化管理能提高工作效率和服务质量，对推动学校信息化建设起着积极的促进作用。 　　1 人力资源信息化管理是时代发展要求 　　高校是人才聚集的地方，除培养人才、科学研究外承担着服务社会的重要职能，因此人才信息和人力配置是关键，传统的人事管理终将被发展抛弃而实施战略转型。 　　（1） 高校快速发展规模扩大，人才引进教师数不断增加，人事管理愈加繁重，人力资源合理调配矛盾突出；再因受编制数限制下确保校内正常运转，编制外聘用人员将长期存在，流动中的人事档案可能出现多头现象，本单位建立的档案信息可能断裂不全，给人事管理特别是人事档案管理带来较大困难和压力。因此，实施人力资源信息化管理是提高人事工作管理水平的必然选择。 　　（2） 人力资源信息化程度是高校信息化建设水平的重要标志。近年来，高校信息化建设在不断完善和加强，但多数高校人力资源信息化建设还处于起步阶段，内容单一信息化程度较低，人才信息服务与社会需求存在较大距离，不仅抑制了档案信息资源的有效利用，还抑制了高校人才资源快速服务社会需求时限，同时也丢失了个人能力与组织发展壮大的机会。人力资源信息化管理是将先进的软件与信息技术完美结合，以原始人事档案为依据而建立的信息化管理服务平台，让档案信息数字化，实现档案信息电子保存与利用，优化工作模式使人力资源管理从“事务型”向“战略型”转变，极大提高工作效率和服务质量，推动学校信息化建设整体上台阶。 　　2 人事档案是人力资源信息化建设的核心内容 　　2.1 人力资源信息化系统设置以人事档案为依据 　　① 人力资源系统设置采用“框架加模块”，框架是组成人力资源信息系统的支架，包括系统范围、系统体系结构、系统总体流程、需求分析等。模块是系统内不同内容板块，是系统内容主体；系统范围是人事管理权限内全部人员的基本信息及对信息的利用权限；系统总体流程是系统的结构走向；系统体系结构是人力资源系统模块的分布结构。② 模块也是构成人力资源信息系统的多个数据项，模块数据项涉及的内容多、范围广，涵盖了人事档案全部内容。模块包括：员工基础信息 、公招聘用、就业合同 、薪酬绩效、培训管理、报表管理、人事异动、统计查询、预警分析、档案管理等，各模块内容的综合体就是一份完整的人事档案。 　　2.2 各模块内容是人事档案的具体呈现 　　在档案管理模块中，主要记录职工的档案去向及存放情况，包括在职和离职职工的档案传递记录，档案由何单位转入或转去何单位及档案传递的原因等。在职工基础信息管理模块中，显示教职工的履历，职称评聘，政治面貌，培训经历，劳动合同，薪酬绩效，职务变化，行业学会、协会教师荣誉，如教学成果奖、科技成果奖、 教学名师、优秀教师、科学技能、教育科研、论文著作、专家学科带头人等重要信息，这些信息分别是人事档案一类至十类的内容，是一份较完整的人事档案再现。各模块具有添加、修改和删除功能，定期更新信息，信息更新的同时人事档案也在不断的丰富和发展。 　　2.3 提高档案利用率体现档案价值 　　人事档案由人事部门建立和保存利用，属个人享受国家所有的宝贵文献，内容信息涉及到知识产权、个人隐私权的保护，在管理利用中必须遵守严格的管理制度，因此，档案使用在一定范围内受到严格限制成为死档。人力资源信息化管理将人事档案信息科学合理地集合于系统各功能模块中，信息内容能及时得到添加、修改和更新，又能确保信息真实性和完整度，教职工能合理利用自己的信息，档案利用率大幅提高。有的信息可通过职能部门提供，信息曲道可靠有保障且速度快，如科技类信息从科技处导入、