乡镇企业档案管理办法.docVIP

乡镇企业档案管理办法 总 则 为为加强乡镇企业档案的科学管管理，有效地保护和开发利用用，更好地为乡镇企业服务，，根据《中华人民共和国档案案法》、《中华人民共和国乡乡镇企业法》，结合乡镇企业业实际情况，制定本办法。 本办法主要适用于于农村集体经济组织或者农民民投资为主，在乡镇（包括所所辖村）举办的承担支援农业业义务的中小型企业。大型乡乡镇企业，参照《国营企业档档案管理暂行规定》执行。 乡镇企业档案是乡镇镇企业在生产、经营、科研、、基本建设以及各项管理等活活动中形成的，对企业具有查查考保存价值的各种文字、图图表、声像等不同形式的历史史记录；是维护乡镇企业历史史真实面貌、合法权益的历史史凭证，是提高产品质量、增增长经济效益的重要条件。 乡镇企业档案属企业业所有，由企业管理。企业安安全保管条件暂不具备、档案案安全无保障的，可由乡镇档档案部门或县、市档案馆代管管。 乡镇企业档案案工作是乡镇企业档案工作管管理和档案管理的总称，是乡乡镇企业管理基础工作的组成成部分。乡镇企业应当加强对对档案工作的领导，将其列入入企业工作计划和发展规划，，切实解决档案库房、设备等等实际问题，保障档案工作与与企业各项工作同步发展，更更好地为企业服务。 乡镇企业档案工作在企业业内实行统一管理，维护档案案的完整、准确、系统和安全全，便于企业各方面利用的原原则。 档案工作所所需经费纳入企业财务预算和和计划，并予以保障。 档案机构与人员 根据企业规模和需要，，建立档案机构，配备档案人人员。档案工作由一名企业负负责人分工领导。具备条件的的企业应建立企业档案馆。 企业业各部门应开展档案工作，配配备档案人员，形成企业档案案工作管理网络。 第九条 档案管理人员应具有高中以以上文化程度，政治素质好，，并经过档案管理专业培训，，熟悉企业职能任务。乡镇企企业档案管理人员参照国家有有关规定评定专业技术职务，，享受和其它专业技术人员同同等待遇；保持相对稳定。 企业对管理、保护护和开发利用档案工作做出突突出贡献的人员，应给予表扬扬和奖励；对危害档案安全的的行为应按《中华人民共和国国档案法》有关规定给予处理理。 文件材料的形形成与归档 乡镇镇企业文件材料的归档范围，，主要有以下几方面： 二、、行政管理文件材料 三、企企业产权文件材料 四、劳动动人事文件材料 五、经营管管理文件材料 六、生产技术术管理文件材料 七、产品文文件材料 八、科学技术研究究文件材料 九、基本建设工工程文件材料 十、设备仪器器文件材料 十一、会计核算算文件材料 （详见附件） 第十二条 凡归档的文件材料料，必须字迹工整、图象清晰晰、签字等手续完备，便于长长期保存。 归档档时间 1、各项管理方面的的文件材料，在形成的次年六六月底以前组成保管单位，由由产生文件的职能部门负责人人审定签字后归档。 2、产产品、设备、基建、科研等方方面的文件材料，在任务完成成后或告一段落时组成保管单单位，由项目负责人审定签字字后归档。 3、产权方面的的文件材料，在工作进行完毕毕或文件正式生效后归档。 4、会计核算方面的文件材材料，由财会部门整理立卷，，保管一年后向档案部门移交交。如有特殊情况，也可以分分阶段归档。 建建立文件材料的形成、积累、、整理和归档制度，并列入管管理工作程序，列入企业有关关部门的职责范围和有关人员员的岗位责任制。 档案人员应参加产品试制制定型、创优、科研成果鉴定定、基建工程竣工验收，以及及引进技术资料验收、设备开开箱验收等活动，指导、监督督文件材料归档工作。 企业工作人员因公外外出参观学习、考察和参加会会议获得的文件材料，按照归归档范围的规定，及时向档案案部门归档。 档案案的管理与利用 建立健全各类档案的登记、、交接、保管、统计、保密、、利用、鉴定、销毁及图纸更更改补充等管理制度。 编制档案及其有关图图书、资料、信息等总目录、、分类目录和底图目录等检索索工具，完善信息查询体系。。 乡镇企业档案案分类，依据文件材料形成情情况，参照国档发（19911）20号《工业企业档案分分类试行规则》进行。档案形形成数量少的，可将有关类目目适当合并；归档的案卷质量量要符合国家标准。 进行档案收集、管理、、利用、鉴定、销毁等情况的的统计。 根据据国家及中央有关部门的规定定，编制档案保管期限表。档档案保管期限分永久、长期、、短期三种。确定保管期限的的基本原则是：对企业有长远远利用价值的档案应永久保存存；对企业在一定时期内有利利用价值的档案分别为长期或或短期保存；凡是介于两种保保管期限之间的档案其保管期期限一律从长。 第二十二条 逐步改善善档案保管条件，档案库房有有防火、防盗、防光、防尘、、防有害生物、防潮、防高温温等安全设施，并定期检查档档案的保管状况，对破损或褪褪变的档案进