公路工程档案管理制度.docVIP

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公路工程档案管理制度

公路工程档案管理制度 公路项目C001项目经理部 录 1 目的与适用用范围... 1 2 制定依据... 1 3 编制内容、顺序及及分工... 1 4 工程档案资料编制要求求... 1 5 工程程档案立卷归档要求.... 3 6 工程档案案存放 . 55 7 工程档案管理实实行质量终身制... 5 8 组织机构.... 5 9 检查.... 6 10 奖罚办办法... 6 11 附件: 附件件1 公路工程竣工档案案总目录... 6 1 目的与适用范围 (竣)工档案的的顺利验收和移交奠定基基础,特制定本办法。 2 制定依据 国家档案局《国家重大建建设项目归档要求与档案案整理规范》。 交通部部XX年第3号令《公路路工程(交)竣工验收办办法》。 [XX]446号《《关于贯彻执行公路工程程竣交工验收办法有关事事宜的通知》的通知。 ()。 3 编制内容容、顺序及分工 1公路工程竣竣工档案总目录所示内容容和顺序收集、整理。 4 工工程档案资料编制要求 3人。 工程档案资料文件编制要要以《公路工程质量检验验评定标准》(JTG F80/1-XX)中中各单位、分部、分项工工程的划分为原则,按照照一公里路段为一个单元元进行质量评定;大、中中、小桥及涵洞分别单独独进行质量评定。 表头填写 项目名称:鸡西至讷河公公路林口至拜泉段工程建建设项目 承包单位:中中国十五冶金建设有限公公司鸡讷公路项目C211项目经理部 合 同 号:以签定合合同的合同号为准 号:工程施工表表格表头编号,按下列原原则统一进行编号。其顺顺序为: 表类表号 受件件人号 序号 : ①发件人、受受件人代号:承包人按其其所在标段编列:路基路路面合同段为C21;监监理合同段为没M1、MM2、M3、M4、M55、M6、M7、 M88; I为驻地监理办、、H为高级驻地监理办、、Y为业主(或业主代表表)。 ③例如: 表号:CC21A11I012 C21标段致致驻地监理第012号““工程报验单”(A-111表)。 :YBB08C1003 意义:业主代表批复复给C1标段的第0033号“索赔审批表”(BB-08表)。 分项项、分部、单位工程的填填写一律以部颁《公路工工程质量检验评定标准》》规定名称为准。 表中中单位及小数位数填写 以国际单位为准,汉字字或字母,同时注意字母母的大小写。小数保留位位数必须符合试验规程要要求。 施工表格填写 时间准确,记录数据真实实,填写项目齐全,不允允许漏记或事后补记。图图样清晰、图表整洁、字字迹工整、不许涂改、编编造,内容真实可靠。一一律采用碳素笔或黑色钢钢笔书写。 试验、检测测记录填写 试验数据的的处理依据部颁《公路工工程试验规程》办理,检检测标准、检测方法、检检测频率、评定方法以部部颁(或设计)标准为依依据进行填写处理;施工工过程控制以指挥部下发发文件为准执行。施工及及监理单位试验用表详见见附件2。 施工日志必须详详细写明日期、天气、工工程内容、工程地点(桩桩号)主要人员、设备、、材料投入使用情况,主主要施工技术负责人、施施工现场负责人、质量负负责人、完成的工程数量量和质量情况。 试验室室日志应详细记载每天试试验进行情况、完成情况况、试验原始数据、实验验结果与结论,充分发挥挥试验数据的代表性。 签字盖章 ①所有内业表表格中的承包人、监理工工程师、检测中心主任必必须由本人填写,不得代代签或漏签,并加盖名章章;其他人员可签字不盖盖名章。 ②开工报告、、施工组织设计、图纸会会审纪要、技术交底等成成册资料封皮加盖公章。。 ③竣工成果表(工程程汇总表格)必须用电脑脑打印,但负责人、监理理签字需要本人填写,打打印表格只允许用激光打打印机。 5 工程档案案立卷归档要求 由建设单位位汇总成四套完整的档案案,一式四套:一套由建建设单位归档保管;一套套交接养单位归档保管;;一套交档案局归档保管管;一套由施工、监理单单位自行保管。 文件材材料的整理、立卷 施工工文件应按合同段、分期期工程、施工工序、内容容、时间排列组卷,各项项施工原始记录按路线进进行方向,施工工序排列列组卷。施工单位归档文文件目录详见附件2,每每道工序所需存档内业表表格详见附件3。 [1990]第3557号文件)。表格采用用城建部门统一下发的最最新表格。复印后即可使使用。 ⑴整整理、立卷:公路工程建建设中形成的照片、录音音带、录像带、磁带(光光盘、软盘)声像资料,,按声像、照片、磁性载载体档案管理规定、规范范立卷归档。从立项到施施工(隐蔽工程)到竣工工及项目主要活动等,要要全面反映项目建设的全全过程,其中照片要按施施工进展顺序和项目主要要活动分别组成案卷,排排列顺序。 ⑵照片

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