现代企业物资招标采购管理浅析.docVIP

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现代企业物资招标采购管理浅析.doc

现代企业物资招标采购管理浅析   摘要:本文主要从现代企业物资招标采购管理中物资招标采购优势进行分析,进而提出了一些关于现代企业完善和改进物资招标采购管理的具体措施,希望能够对我国企业物资采购的规范管理有所帮助。   关键词:现代企业;物资招标;采购管理   引言   近年来,我国的经济高速发展,随之带来的就是各个领域的极大发展。作为现代企业发展的重要因素,物资采购也开始越来越受企业以及社会的关注。物资采购中,物资招标相对而言是所有采购方式中最具有优势的采购方式。因此,物资招标的规范以及优化也开始引起企业的重视。简单来说,物资招标的作用能够使得企业的供应成本大幅度降低,因此,对于企业来说,对物资招标采购的管理有着极其重要的现实意义和经济效益。   1. 物资招标采购优势的分析   1.1 招标采购具有公开性   企业的物资招标采购,这是面向社会的企业经营行为,企业在招标采购中会将采购物资的信息以及采购的要求等公布于众,这使得与企业采购物资的相关单位及人员能够有机会参与招标活动,增大企业物资采购渠道,使得企业能够将市场潜力充分地挖掘出来。   1.2 招标采购是避免企业采购腐败的重要措施   招标采购的基础是建立在采购物资质量上的,这在某种程度上能够最大限度的控制企业采购中资金管理,进而物资采购过程中发生腐败现象。另外,物资的招标采购能够使得物资的供应商能够公平竞争,从而能够最大程度上的控制物资采购的成本以及能够最大程度上监督管理物资的采购过程,杜绝对企业物资采购质量影响的外界因素,能够起到保护企业物资计采人员的目的,从客观上能够避免企业物资采购中腐败问题的发生。   1.3 招标可以使供应成本大幅度降低   企业物资招标采购的经济学原理是建立在市场经济价值规律之上的,对与企业的物资采购的调节控制也是主要依靠市场经济价值规律。通过市场的调节以及物资的招标采购,使得在物资采购中,采购的原材料成本能够尽可能地向物资本身价值靠拢。   企业的物资招标采购,它的另一优势就是能够去掉人为因素对物资价值的影响,基本是依靠市场经济的价值杠杆在对物资成本进行调节,这样做的最大作用是能够在投标过程中,供应商能够对自己提供的物资成本以及利润的差额进行详细的计算,从而能够客观的谨慎地填写物资采购的标书,真实反映企业所采购物资的最低线,降低企业物资采购的成本。   1.4 物资招标采购的最大优势就是不断提升企业的整体经济效益   企业物资招标采购能够规范企业的物资采购行为,提高企业采购物资原材料的质量,进而能够不断提升企业的整体经济效益。   2. 现代企业完善和改进物资招标采购管理的具体措施   2.1 建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度   在企业物资招标采购的前期,我国的众多企业在对物资的采购管理,主要还是依靠企业物资采购相关的职能部门以合同的方式对物资采购进行管理。这种依靠物资采购部门的主观判断,以及以合同谈判的方式确定企业采购物资的数量以及质量价格的方式是存在很大弊端的。简单来说,这种依靠管理人员的主观判断的方式极其容易导致企业物资采购过程中的腐败问题产生,不仅如此,甚至由于物资采购管理人员的主观判断失误以物资采购管理人员业务水平的因素,可能导致企业采购的物资在质量以及价格方面出现与实际不符的情况,给企业的生产带来重大的影响,也给企业带来特大的资产流失和财产损失。   因此,对于企业的物资招标采购的管理来说,首先应该根据我国在招标投标相关的法律法规实行招标,同时严格监督物资采购招标的每一个环节。其次,那就是企业应该在物资采购招标前,尽可能地形成物资的大批量采购,以形成规模效应,扩大物资采购渠道。要做到这些,也即是要求企业应该根据企业发展的实际情况,去制定形成一套适合企业发展的物资招标采购制度,用制度去代替个人的主观判断,以达到企业利益的最大化。   2.2 加强采购队伍的人员素质建设,完善企业物资采购招标制度   企业物资采购整个过程中,最终还是需要依靠人来完成整个过程,因此,企业应该加强对物资招标采购管理人员的素质建设,以及完善企业物资招标的采购责任制、质量检验责任制和物资价格管理的责任制,形成物资采购质量的责任体系,从而加强现代企业的民主管理以及提高企业员工的工作效率,具体做法:   完善企业物资招标采购管理机制。完善企业招标采购管理机制主要以下面两点为主:企业应该从制度的角度去规范完善企业物资招标采购管理,做到物资招标过程中的公开、公正、公平,做到物资采购的集中招标采购,使得企业物资采购招标中能够相互制约;企业应该规范物资采购招标的采购制度,从企业的角度出发,对参与招标的物资供应方进行集中把关、审核、审批以及监审,从而达到能够提高企业需要物资的采购质量以及降低企业物资采购成本的目的

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