协同办公使用手册.doc

文档状态 [ ]草稿 []已发布 [√]修改中 编撰 编撰日期 2014-03-27 保密级别 文档版本 V 2.0 OA培训教程 目 录 1 系统登陆 1 1.1 登录步骤 1 1.1.1 访问地址 1 1.1.2 登录信息 1 1.2 系统界面 2 1.2.1 界面及操作特点 2 2 协同办公 2 2.1 协同办公概述 2 2.2 日常办公 3 2.2.1 个人设置 3 2.2.2 日程安排 3 2.2.3 通讯录 4 2.3 公文管理 5 2.3.1 公文管理概述 5 2.3.2 发文管理 5 待办事宜 6 2.3.3 公文流程应用场景 7 2.4 公文流转详解 8 2.4.1 发起公文 8 2.4.2 详细步骤 9 2.4.3 部门负责人处理代办事宜 12 2.4.4 结果查看及结束流程 12 2.5 查看所发公文的处理状态 13 2.6 短信发送详解 15 2.6.1 类别和方式 15 2.6.2 号码设置1 15 2.6.3 号码设置2 16 2.6.4 短信内容 17 2.6.5 发送 19 2.7 导入短信发送 19 2.7.1 下载模板 19 2.7.2 发送 20 3 Iphone和Android手机客户端下载安装与配置 21 3.1客户端的下载及安装 21 3.2手机办公客户端的配置 22 4手机各模块操作和介绍 23 4.1主界面 23 4.2待办待阅 23 4.3通知公告 24 4.4通讯录 24 5 OA系统技术支持人员及联系方式 26 系统登陆 登录步骤 访问地址 在网络连接正常的情况下，首先打开浏览器“”，然后在地址栏中输入系统的IP地址：（或4），直接点击浏览器地址栏后方的“转至”或者输入完成之后敲“回车”键。 注意： 1、用户名：工号，密码：联通手机后六位（或123456） 2、用户如果打开了弹出窗口阻止程序，就必须把该地址加入到信任站点里面。否则可能会造成无法登录。 3、登陆OA系统请使用IE 8浏览器。其他浏览器在登陆该系统时可能会出现个别故障或缺陷。 登录信息 登录方式：采用输入用户名和密码进行验证的方式。 输入正确的用户名密码后点击“登录”按钮即可登录，登录界面如图1所示： 图1 系统界面 进入系统之后可以看到如图2所示的系统界面： 图2 界面及操作特点 系统界面的整体布局可以分为图2所示的几部分。位于上方：有单位LOGO标识，个人信息，快捷菜单；位于左侧：有功能菜单；位于右侧：有快捷桌面等信息。 系统用户的日常操作主要集中在“个人办公”，“公文管理”，“信息发布”，“实用工具”以及“短信”等功能菜单中。 协同办公 协同办公概述 协同办公系统包含了大多数日常操作所用到的功能模块。如：待办事宜，通知通告管理及查看，信息上报及查看，日程安排，通讯录等。 日常办公 个人设置 个人设置功能菜单包含了用户的个人信息，用户可自行修改个人设置功能菜单里的所有信息，如图所示: 图3 需要在“日常办公”模块中的“个人设置”设置移动电话，以便用来接收系统发送的手机短信。 修改密码：修改个人密码。 个人信息：录入个人信息。 桌面设置：重置桌面显示模块。 个人签名：用来维护个人签名图片，在公文审批时将会显示在此设置的个人签名。 插件下载：下载公文办理中需要使用到的office插件。 日程安排 日程安排是对未来一段时间工作的统筹预定，以免有些事件被遗忘。 日程安排可以根据时间段的长短来划分为日程安排，周程安排和月程安排。 进入日程安排界面的操作和其他模块一致，点击左边的树型菜单中的“日程安排”按钮即可进入如图4和图5所示的界面： 图4 图5 用户可以查看相关的日期。选中一段时间之后，放开鼠标，即可显示出添加时间的文本框，编辑相应的内容，点击【添加安排】即可。 注意：在添加事件的时候可以选择短信提醒功能。 周程安排和月程安排是相似的，只是选取添加的时间是不同的，这里不再赘述。 通讯录 通讯录可以管理联系人的信息，可以搜索已有联系人，添加新联系人。 进入方式：点击“个人办公”—＞“通讯录”即可进入相应界面。 图6 通讯录分为公共通讯录和个人通讯录。编辑好通讯联系人的信息后，点击保存即可。公共通讯录中的人员为所有用户都可以看到的联系人，而个人通讯录是用户自己的通讯录，只有用户本人可以查看到。 公文管理 公文管理概述 公文管理是用来发起公文流转的接口。创建一条新的公文，进入起草或登记的节点，可以开始创建新的文件记录。 发文管理 鉴于公文管理和待办事宜之间的密切关系，这里将其放在一起进行讲解。公文管理中发文管理是发起（起草）一条公文的入口，当建立一条新的公文的之后，实际形成的