如何有效提高工作效率--朱桂凤.pptVIP

如何提高工作效率 主讲：朱桂凤 问题一 什么是工作效率？ 效率的定义： 在单位时间内完成的有效工作量。 个人理解：成果/资源消耗量 资源的构成：时间 人力 能源 金钱 提高工作效率的意义： 1、提高工作效率，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。 2、提高工作效率，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。 3、提高工作效率，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。 4、提高工作效率可以增加双赢。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。 问题二 怎样提高工作效率？ 怎样提高工作效率 一、要有明确的目标 二 、行动与方法 1、树立正确的思维方法 （计划 态度 决心） 2、培养正确的工作方法 （流程 方法） 3、熟练掌握工作技能与技巧 三、学会总结与改善 四、建立良好的工作关系 一、要有明确的工作目标 明确的目标： 做正确的事，避免负效率的出现，这是提高效率最基础的要求。 案例：魏王想要攻打邯郸，大臣们都反对他，季梁听说这件事后，半路返回，来不及抻平皱缩的衣服和去除头上的尘土，去拜见魏王说：“今天我来的时候，在路上遇见了一个人，正在面朝北面驾着他的车，他告诉我说：‘我想到楚国去。’我说：‘您去楚国去，为什么往北走呢?’他说：‘我的马很精良。’我说：‘你的马虽然很精良，可这不是去楚国的路。’他说：‘我的路费很多。’我说：‘你的路费虽然多，可这不是去楚国的路。’他说：‘我的马夫善于驾车。’这几个条件越是好，就离楚国越远了。 争霸不是靠打仗，而是靠赢得民心，靠打仗就像南辕北辙一样。魏安王决定不打仗了。 -----南辕北辙的由来 怎样明确目标 1、领导下达的工作任务。 直接传递 间接传递 当你不确定时-----引导复述确定 指令接收人需保证个人理解与目标本义一致。 2、自己制定的工作与学习任务。 明确目标 ，坚定信念！ 行动前---你考虑完善了吗？ 1、树立正确的思维方法 （1）、全局思维方式 （2）、换位思维方式 （3）、发散思维方式 1.1、全局思维方式 具体说, 全局思维就是从实际出发,正确处理全局与局部、未来与现实的关系,并抓住主要矛盾制定相应规划,为实现全局性、长远性目标而进行的思维。 举例说明:如果来了一个新项目,应要考虑哪些东西? 1.2、换位思维的方法 站在对方的角度思考就是换位思考吗？是的，你可以把你的身份从甲方变成乙方，从领导变成员工，从父母变成孩子，等等等等，但这是掌握了换位思维的形式，没有掌握换位思考的本质，这样的换位思考，有当然比没有好，但还不够，还得努力。 注意：换到对方的角度能用对方的思维去思考，而不是换个位置用你自己的思维去理解别人。 1.3、发散思维的方式 发散思维，又称辐射思维、放射思维、扩散思维或求异思维。如“一题多解”、“一事多写”、“一物多用”等方式，培养发散思维能力。 不少心理学家认为，发散思维是创造性思维的最主要的特点，是测定创造力的主要标志之一。 1.4、不可取的思维方式 思想僵化 消极不接受新鲜事物 钻牛角尖 总认为自己的是对的 墨守成规 把一次偶然的成功当作必胜的经验 看问题简单化 只看表面，不做深入细致的调查研究 上述几种错误思维方法是非常有害的：一个管理者不注重研究和探索思维方法。自觉不自觉地形成上述一种或多种错误的思维方法。对工作是百害而无利的。只有正确的思维方法才能产生正确而有效的工作方法。 思维方式决定着思维能力-----发现问题和分析问题的能力以及把握全局的能力。 一个管理者只有经常的学习与研究科学先进的思维方法，不断的更新自己思维模式，才能不断的提高自己的思维能力。 2、培养正确的工作方法 统筹方法-----华罗庚 1、洗烧水壶 2、烧开水 3、洗壶、杯、拿茶叶 4、泡茶 1 2 4 3 2.1、科学的时间管理 （第一象限） 重要 （第二象限）