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科技档案定义的比较与分析 张玉洁 摘要：本文依托五种有代表性的科技档案定义，从属概念和种差两方面对其进行分析探讨，并提出对科技档案定义新的认识。 关键词：科技档案 档案定义 几十年来，科技档案异军突起，其数量之大，内容之新，价值之重要，足以与占主导地位的文书档案“平分天下”。如果能对其进行科学管理，充分开发科技档案信息资源并提供利用，将极大地促进社会生产力的发展。但一切的前提在于对科技档案本身的了解。而了解事物的第一步就是明确其定义。只有当档案工作者从定义中认识到科技档案的性质和范围，从而掌握它的特点，我们的管理工作才能顺利进行，预期的效益才能得以显现。因此，对科技档案下定义，我们有“咬文嚼字”的必要。 现有的几种科技档案的定义 目前由国家法律规定或是学者、档案工作者提出的科技档案定义有很多种，但是有些定义只是换了种说法，其实并无本质区别，故笔者仅选取其中五种相对权威或是具有代表性的定义来作初步探讨： 1. 国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》上的定义：“科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 2. 霍振礼 徐定权 刘铁林 尹建所著《科技档案效益学概论》上的定义：“科技档案是机关、团体、单位或个人在科技活动中形成、积累的，并作为历史记录整理留存的科技信息载体。” 3. 赵屹在《科技档案定义之我见》中表述为：“科技档案是人们在科学技术研究和生产活动中形成的档案。” 4. 国家1980年颁布的《科学技术档案工作条例》上的定义：“科学技术档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。” 5. 冯明教授主编的《科学技术档案管理学》上的定义：“科技档案是指在一个单位科学技术活动中形成的，具有查考利用价值、已经归档保存的科技文件材料（包括图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、以及各种录音、录像、机读磁带、光盘等）。” 对上述定义稍加观察便可发现，它们可以按性质分属两类：一是以揭示科技档案本质属性为目的，侧重于概念内涵的学术定义；一是以界定科技档案范围为主要目的，侧重于概念外延的法规定义。之所以将两类放在一起，是为了通过综合的比较分析，对科技档案的定义有个更加深刻全面的了解。 形式逻辑中，研究事物定义的基本方法，就是把某一被定义概念包含在它邻近的属概念中，并揭示它与同一属概念中其他种概念之间的差别，即通常所说的“种差+属概念”的方法。因此，对上述定义的比较和分析，我们可以从这两大块展开。 属概念的比较 种差是随属概念的确定而确定的，所以属概念的确定便成为科技档案定义的关键。上述定义按属概念的不同可以分别归纳为“历史（原始）记录说”、“信息载体说”、“档案说”和“文件说”。事实上，几乎目前所有的科技档案定义都可以归入这几类。 历史（原始）记录说。这种提法是从法学角度出发，强调科技档案的真实性。原始记录性已经被学界公认为档案的本质属性，作为档案的一种，科技档案同样也具有该属性。如此说来，将属概念定为历史记录或原始记录似乎无可厚非。但是任何一种定义，并不仅仅指明某物是什么，还要揭示该种事物与其他相关事物的联系和区别。而“原始记录”一定，就决定了它只能是档案——当今社会上的信息载体、文献资料和历史文物相当浩繁，具有原始性或具有记录性的材料也不乏其物，但兼具原始性和记录性于一体的，则非档案莫属。如此一来，该属概念里只包含了档案，而与科技资料、科技文件这些在管理上同科技档案联系甚密的事物隔绝开来，不能说明事物之间的关系，实际上是犯了“定义过窄”的逻辑错误。所以，“原始记录”最好融入种差中进行表达，以对范围进行限制。 信息载体说。这是一种新形势下的新提法，它从现实利用的角度出发，认为科技档案是一种科技信息资源，我们所要利用的，也是档案中的信息内容。毫无疑问，档案具有信息的一般特征，这种说法在信息社会中，尤其在研究科技档案的社会、经济效益时，具有进步意义。但我不认为它是一个合适的属概念。这是因为信息的具体表现形式可以是符号，如文字、图像等，也可以是信号，如语言、有某种含义的手势动作、电磁波信号等，而信号形式对档案这一客观事物来讲是不存在的，至少在目前，因为它不依赖于已知档案载体而存在。即便上述说法中加了“载体”限制，强调科技档案是科技信息与载体的结合体，依然避不了外延太广的缺陷。比如一件出土的瓷器，上面一个字也没有，但鉴定专家可以根据它表现出来的制作工艺、花纹纹路等判断该物是真品还是赝品，是哪个朝代的，是官窑出品还是民窑生产？也就是说，这件瓷器本身透露出来的信息让人能对其进行鉴别，它也是一个信息载体。这样一来，连文物也包括进去了，显然出现了“定义过宽”的逻