整笔拨款津助制度.docVIP

《最佳執行指引》自我評估清單 機構名稱：___________________________ 第一組指引（機構請於每年十月底前呈交本清單予社會福利署） 財務管理 整筆撥款儲備的管理 1. 善用儲備（第一組） 原則 機構須依據社署所訂定的用途，確保公平、合理、妥善及有效地運用儲備。 機構應善用儲備，藉此維持或加強服務和推行策略性發展，包括建立一支優質的員工隊伍。 準則及程序（第一組） (：已遵守 ×：未能遵守 (：籌備中 未能遵守的原因 機構對推行指引的意見 機構須按其實際情況及發展策略，自行決定把整筆撥款儲備用於不同範疇的分配，例如：履行對員工的合約承諾、維持或加強服務和推行策略性發展，包括透過改善現有員工的聘用條件、支持員工作專業發展等方法，建立一支優質的員工隊伍。 機構董事會／管理委員會須每年最少一次在其會議上討論如何管理及運用儲備，在討論時須考慮如何善用儲備以配合機構發展，有關討論須記錄在案。 機構在管理整筆撥款儲備時須遵守《整筆撥款手冊》、整筆撥款通告、相關信函／通知所訂定的用途，並備有財務報告、財務計劃等文件。 機構須備有文件，說明管理及監察整筆撥款儲備的政策及程序，並須讓員工知悉有關程序。 2. 儲備狀況（第一組） 原則 機構須透過便利、有效及適時的渠道，以簡明的方式向員工及公眾發佈有關整筆撥款儲備的資訊，包括簡述未