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探究“云计算”在医院综合档案管理中的应用

 探究“云计算”在医院综合档案管理中的应用    随着信息技术的飞速发展,“云计算”技术的出现为各种问题提供了多种解决方案,已被广泛应用于社会的各个领域,成为促进当代社会发展的新推动力,也为档案数字化管理与档案数据云储存提供了广阔的发展空间和新思路。医院综合档案是医院发展、管理及医疗等各项工作过程中形成的历史记录和生产资料。它不仅在一定程度上反映了医院在不同时期的医疗及科研发展水平,同时也是医院管理中的一个重要组成部分。在医院综合档案管理中融入“云计算”技术,可以使医院档案管理更加经济、便捷和高效,从而提高档案管理的水平。   一、档案管理中的“云计算”   2006 年,Google 首席执行官埃里克·施密特首次提出“云计算”(Cloud Computing) 的理论。“云计算”中的“云”类似弥散分布的大量的电子云,在互联网中,在远程的数据中心,几万甚至几千万台电脑和服务器连接成一片“云”。“云计算”是基于分布式计算、网格计算、并行计算、网络存储、虚拟化等已有网络技术发展起来的一种基于互联网的服务、信息共享模式。通过这项技术,网络服务提供者可以在数秒之内,处理数以千万计甚至亿计的信息,达到和“超级计算机”同样强大效能的网络服务。利用“云计算”技术,所有基于互联网的资源和信息或者这种数据处理服务都可以在支付一定的费用后获得方便的服务。   随着电子信息技术的革新,档案资源已经逐渐电子化。档案存储管理的最基本功能就是向需求者提供资源共享服务,进而向需求者提供便捷的资源分析服务。而“云计算”理念恰恰是基于共享和分析服务的,档案管理的功能与“云计算”理念出现了吻合。将“云计算”理念推广到档案管理领域必然为该领域带来更好的发展前景。   二、医院综合档案管理的特点及“云计算”应用的优势   信息化的高速发展促使医院综合档案管理出现了新的特征,计算机技术作为辅助技术,已初步完成了档案信息数字化。同时,借助医院管理办公自动化过程形成的局域网环境实现了档案信息共享和远程服务。但随着医院综合档案信息化的进一步发展,其弊端也逐渐显现:①硬件设备的投入大。②服务器利用率较低,单服务器单应用的部署模式造成服务器资源大量浪费。③系统可用性不强,业务系统在单台服务器上运行,故障风险较大,而为实现其高可用性,需投入成倍的服务器,造成投资成本增加。④数据存放分散,分布在医院不同区域,数据存储没有整合,造成存储设备利用率较低;⑤数据安全和可靠性差,数据存储安全级别较低,缺乏科学合理的备份恢复机制。“云计算”在医院档案管理中的应用具有以下优势:   1.节约构建档案管理系统软硬件环境的投入。“云计算”时代,各建档单位在建设数字档案室时,不再需要配备档案管理服务器、终端、网络交换设备、系统软件、档案应用软件等。网络设备的更新与维护也不需投入太多的精力,只要为管理人员配备接入云平台的终端即可实现档案管理的全部功能,这样既节约了投资成本,又减少了医院信息部门对设备维护知识的需求。   2.用户能够快速、廉价地利用档案资源。通过“云计算”技术,将医院多种类型档案信息共享至云端,医院管理者或其他用户根据需求和对信息使用的权限,可快捷地调取相关信息。卫生主管部门构建医院综合档案云服务平台,把各医院的信息资源存入“云端”,利用其特色资源及数据库进行优势互补,以读者云阅读服务需求为依据,进行灵活调度,利用大医院的资源优势弥补小医院的资源缺乏,从而实现资源的充分共享,使读者能够实时地获取其他的信息资源。   3.信息互联,避免信息孤岛。档案数据中心可以利用网络技术和虚拟技术,打破孤岛效应,共享档案资源,优化资源利用效率。在云平台上,根据决策需要,可获取不局限于本医院的档案数据信息,借鉴和分析同级别医院或更大型医院的数据,思考本医院运营中出现的问题。   4.安全存储档案数据。传统的档案管理模式是将档案储存在固定的地方, 如果出现服务器故障或者恶意攻击,会直接影响到档案的安全。云存储将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作,共同为读者提供数据存储和业务访问功能。也就是说可以将储存的档案分布到不同的服务器,即便是哪一个服务器出现了故障,也可以利用另一个服务器将数据进行恢复。用户数据存储在“云端”,而应用程序在服务器端运行,计算由服务器端来处理,使档案真正实现无间断的安全服务。   三、“云计算”在医院综合档案管理中的应用所面临的问题   1.对“云计算”存在认识误区。医院管理中对档案部门不够重视导致档案管理思想观念落后。对于计算机,网络技术等现代化管理技术接受程度低,满足于现有的档案数字化管理,缺乏研究新工作模式的意识。这就导致在档案管理中对“ 云计算” 技术认识不足, 不清楚“云计算”技术的工作模式,不认

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