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雨润控股集团工程招投标管理制度
第一章 总则第一条 目的
为了建立雨润控股集团有序的招投标体系,规范各子集团及其各子(分)公司的招投标活动,加强对工程发包过程的监督管理,控制招投标成本,保护公司利益,提高工作效率,保证项目质量和工期,确保满足规定的招投标要求,制定本制度。
第二条 适用范围
各子集团及其各子(分)公司、项目部的招投标活动,范围包括工程施工总承包、专业施工分包和劳务分包,勘察、监理、检测、观测、测量测绘、服务、咨询等方面的招投标管理工作。
第二章 设三级招标管理机构及权限
第三条 子(分)公司或地区公司招投标管理小组(以下简称管理小组)
1.各子(分)公司或地区公司应按集团要求成立招投标管理小组,该管理小组是子(分)公司招投标的管理机构,组长由子(分)公司或地区公司总经理担任,副组长一般由各子(分)公司或地区公司常务副总经理或分管合同预算处的领导担任。管理小组的其他成员,应根据具体情况配置。
2. 各子(分)公司或地区公司招投标管理小组管理项目所有工程的招投标工作,在定标权限外的,分别请子集团招标管理小组和控股集团招投标管理小组参加开标、评标、谈判、定标。
3.全权负责总承包类标的额在1000万元(含)以下、专业承包类标的额在500万元以下、劳务类标的额在200万元以下的招标活动的组织和实施;此范围以外的组织与实施招标工作,请子集团招标管理小组组织开标、评标、谈判、审核定标。
第四条 子集团招投标管理小组(以下简称集团管理小组)
1.子集团应按控股集团要求成立招投标管理小组,该管理小组是子集团招投标的管理机构,组长由子集团总裁担任,副组长一般由子集团常务副总裁或分管合同预算部的领导担任。管理小组的其他成员,应根据具体情况配置。
2.全权负责总承包类标的额在1000~3000万元(含)以下、专业承包类标的额在500~1000万元以下、劳务类标的额在200~500万元以下的招标活动的组织和实施;此范围以外的招标工作,请控股集团招标管理小组派相关部门参加开标、评标、谈判、审核定标。
第五条 控股集团招投标管理小组(以下简称控股集团管理小组)
1.控股集团成立招投标管理小组,组长由控股集团总裁担任,副组长一般由控股集团副总裁或分管地产集团合同预算部的领导担任。管理小组的其他成员,应根据具体情况配置。
2.对总承包类标的额在3000万元以上、专业承包类标的额在1000万元以上、劳务类标的额在500万元以上的招标活动监管工作;控股集团招标管理小组派相关部门参加开标、评标、谈判、审核定标。
第三章 子(分)公司、项目部各处室职责
第六条 子(分)公司合同预算处
1. 子(分)公司合同预算处是在子(分)公司或地区公司招投标管理小组直接领导下,项目所有工程招标的主办处室,负责所有招投标工作的组织工作。
2.在项目确定开始运作时,应根据公司目标及工程处提供的工程现有情况编制招投标总体计划,经招标管理小组批准后实施,并在实施中不断细化和调整。
3.组织对投标单位资质预审,编制招标文件的商务部分,并将其与工程处、总工办等编写的招标文件技术部分一起进行汇总、整理成正式的招标文件。
4.根据招标需要编制公司内部的工程量清单,初拟招投标的目标成本,并作为评标的依据。
5.主评经济标,按照本程序的规定组织发标、答疑、开标、评标,谈判,并将有关情况上报地产集团合同预算部审核。
6.建立合格供方数据库并对所有承包商进行管理。
7.负责所有招投标资料的收集、整理、归档、保存,组织安排招投标的管理小组会务工作。
第七条 子(分)公司工程处
1.按照计划管理的要求,及时向合同预算处提供本处室项目整体、年度、月度的招投标的进场时间计划。由合同预算处负责复核确认后,编制公司的项目招投标总计划,并定期进行调整。
2.负责投标单位的资质预审,编制招标文件的技术要求部分,提出详细的招标要求。并主评技术标。
3.负责提供招投标所需的图纸、资料、技术要求和招投标数量。
第八条 子(分)公司协办处室
1.参与技术标的评审,并独立提出评审意见。
2.协助主办处室及合同预算处进行招投标工作。
第四章 控股集团职能部门职责
第九条 地产集团合同预算部(暂代行使控股集团职能部门职责)
1、地产集团合同预算部主要负责控股集团招投标管理小组牵头工作,负责总承包类标的额在3000万元以上、专业承包类标的额在1000万元以上、劳务类标的额在500万元以上的招标活动的监管工作;
2、地产集团合同预算部负责大型项目开标、评标、谈判、定标,实施招标管理体系的建立和运作,修改和解释本制度,以及建立、更新和完善招投标文件标准文本和示范文本,同时并对子集团的招投标情况进行定期检查、评估、考核。
第十条 控股集团采购信息中心
集团采购信息中心负责审查并提供合格的投标候选人,并对中
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