公司领导及各部室岗位责任制.doc

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公司领导及各部室岗位责任制

******船舶公司 公司领导及各部室岗位责任制 总经理岗位责任制 实行董事会领导下的总经理责任制,总经理受董事会委托 按照国家有关政策、法规、法令全面领导公司各项工作,并对董事会及股东的权益负责。 根据董事会制定的企业发展规划,结合任期责任目标,负 责制定公司的经营方针,发展规划,年度目标管理计划和投资方案,并组织实施。 负责审查公司的规章制度,公司奖金实施方案,职工福利 及重大制度改革事项,提请董事会审议决定。 负责主持召开经理办公会议。及时调整公司的经营策略, 对于企业在经营、管理及人事变动的重大事项要报请董事会批准。 落实企业安全管理责任制,确保企业安全运行,维护股东 权益。 负责对上级来文的批阅,公司重要文件的签发。 积极开拓市场,协调好各方面的关系,树立企业形象,努 力使企业创造出最佳业绩。 副总经理岗位责任制 对总经理负责,协助总经理做好全面工作。熟悉和掌握公 司情况,及时向总经理反映,提出建议和方案,当好总经理助手和参谋。 在总经理的领导下开展工作,督促、检查、落实好所分管 的工作。负责规范化管理工作,组织实施和检查、考核工作,遵守执行有关的法律,法规、制度。 协调主管部门与其他部门的关系,对工作中出现的问题, 及时向经理提出建议和整改措施。协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 负责组织分管部门落实完成公司的各项工作任务及经济指 标。研究解决企业经营活动中存在和出现的问题,落实各项规章制度的贯彻执行。 协调好部门之间的关系,按照企业明确的经营目标,经济 指标,随时掌握企业各项工作进度。 做好安全防范工作,定期开展检查,制定防范措施,安排 落实整改。 准确提供各种经济资料以利预测、决策,促进企业增收结 支,提高企业经济效益。 平衡调度好企业资金,分析和考核资金的利用效果,检查 分析财务计划,预算的执行情况。 协助经理协调好社会有关部门的关系,为企业创立良好的 经营环境。 完成好总经理交给的其它工作。 综合办公室岗位责任制 公司各种文件的收发,各类文件的拟稿、核稿工作。公司 简报的撰写和发放工作。文件的报送,以及对报送结果的记录。 外来文件的签收工作。签收后应按文件的要求报送给有关 部门,不得积压迟误,属于急件的,应在接后及时送报。 各类文件、资料的归档工作。按照文件类型、所属部门分 类归档管理。 公司所有车辆的管理工作。各部门提车用车申请,办公室 统一调度。同时车辆实行专人养护责任制。 公司各部门所需的办公用品,有办公室统一购置,各部门 按实际需要领用。办公室购置的物品要登记入库,出库要填写出库单,要实行领用人签发制度。 公司的会议由办公室具体组织安排,专人协调,会议由办 公室督办。 公司日常安全管理工作。配合安委会做好陆地及船舶安全 管理、监督、检查工作。协调公司各部门之间的内务管理工作。督促检查上级有关部门及公司下发的各种文件、各项规章制度、政策的落实、实施情况。 海务部岗位责任制 按照国家有关法律法规及主管机关的要求。结合本公司的 实际情况制定和完善船舶安全管理制度并负责组织实施。负责公司船舶航行安全和环境保护等工作,掌握船舶安全管理状况。 制定和完善各项安全管理制度、关键性操作规程和作业须 知,以及季节性的安全防范措施,并监督执行。 当船舶发生紧急情况时,参加公司应急反应,对船舶发生 的不符合规定情况按《不符合规定情况、事故和险情的报告分析及实施纠正措施程序》进行分析、调查和处理。 按《船舶安全检查控制程序》,对船舶的安全检查实施控制。 了解和掌握船舶操作人员的技术水平,及时提出可能需要的技术培训,不断提高船舶操作人员的操纵和安全管理技能。对船员有奖励及任免的建议权。 负责监督检查船舶人员对航海图书资料的保管、使用情况。 负责起草职责范围内的船岸联合演习计划并组织实施。 负责公司船舶调度工作,保持船岸联系;掌握受油船舶停 靠港及所在港区的情况,每日掌握航区气象情况并做好记录。 根据受油船舶的情况,在确保船舶安全的情况下,合理安 排船舶供油作业。 负责供油作业与海事局的报港工作。 负责各种油品进库计量及做好卸货车辆的监督工作。及时 核对进货单与实际过泵数量的差别。 严格执行公司有关商品的进出库管理制度。 负责油品销售后的核算凭证登记工作,计算结账工作 并及时将结算凭证报送业务、财务有关人员登记并开据发票。 负责各类油品的日清月结工作,及时与业务、财务人 员核对库存,做到每月送一份报表给总经理。 机务部岗位责任制 负责对公司油船的全面管理,熟悉所有船舶机械设备,对 船舶设备的维修保养工作进行检查、验证。负责对船舶预防检修和防火、防爆的管理工作。 负责编制本公司船舶航行作业、安全操作规程,制定油船 安全管理体系以及公司船舶安全

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