2014年北京大学情报学考研报考常见问题解答.pdfVIP

2.信息流分析：或称结构分析，是用来支持数据字典工作的，是信息流分析的基础。有人把信 息流描述为：“a pipeline through which pockets of information of known composition flow.” ? 信息流分析法可用来跟踪流程之间的、文档之中和之外的、或者其他可识别的任 何来源和目标之间的信息流。 ? 分析步骤：1)编写信息源的定义和实例; 2)将这些信息源组织到某个信息库中 ; 3) 使表格和报告的设计标准化 ; 4)对信息源在整个组织中的使用和它的业务功能 进行分析和分类; 5)记录下上述成果以备将来利用。 3.信息环境分析： IRM 计划成功的关键是理解必须管理的信息资源的环境。Kettinger 1980 年把这种环境称为组织的“气候” ，信息管理者必须了解 8 个变量： 1）组织的结构和目标； 2）组织的管理哲学和沟通风格； 3）决策流程的类型； 4）激励（动力）机制； 5）评价方法； 6）外部环境的压力和需要； 7）参与人的影响； 官方网址 北大、人大、中财、北外教授创办 集训营、一对一保分、视频、小班、少干、强军 8）工作环境的物理设置。 4.核算和预算：在联邦文书工作委员会的工作的鼓励下，霍顿等人提出了有关信息资源管理的 成本核算和预算编制的各种方法，即： ? 增长型模式， ? 可调节的增长型模式， ? “价值/使用”法， ? 全面模式， ? 零基预算法 ? 这些方法服务于不同目的，有不同的优点。 5. 战略数据规划(Strategic Data Planning--SDP) ：是一种形式化的、自上而下的、以数据 为中心的对企业及其功能、流程、基础数据进行建模的规划方法。其目的是识别和实施一个一 体化的信息系统集合（系统集成），以满足企业的业务需要。 ? 数据规划的步骤： （1）识别出企业的业务功能（多少种？）、数据实体（多少种？）、活动（多少种？）、用户类 型（多少种？）。对每一种活动，还要识别出作为输入和输出所用的数据实体。 （2）建立一个详细的数据模型。 6.信息资源规划：保证一个组织的信息技术应用与它的战略方向和业务规划相一致。 ? 第一步：为信息资源管理确定战略需要，目的是确定企业战略业务规划中与信息 资源有关的因素 ； ‘ ? 第二步：建立业务模型（或称为业务模式），业务模型描述组织的流程和数据 ； ? 第三步：建立目标体系结构 ，详细描述规划实施后最终产品的样子 ； ? 第四步：制定战略实施计划，详细说明如何建立目标体系结构。 官方网址 北大、人大、中财、北外教授创办 集训营、一对一保分、视频、小班、少干、强军 ? 1.4 信息资源管理发展沿革 1.4.1 IRM 的起源和发展过程 ? 众所周知，人们对“信息资源管理”有不同的认识和理解。通过追溯它的起源和发展过 程，我们就可以看到这种认识差异的必然性。 ? IRM 的种子来自三个独立的学科领域：数据库管理；数据处理管理；记录（文书）管理。 ? 它主要繁殖和成长于两个不同的社会部门：作为私营部门的公司起源和作为公共部门的 政府机构。它们有不同的学科视角、管理范围、术语和目标。 ? 来源学科之一：数据库管理 ? 其基础是计算机技术，关心的对象是机读数据。 ? 人们从数据库使用一开始就认识到需要有一种管理功能来解决一个组织的数据 资源的协调和控制问题。随着数据量的不断增加，一些组织开始研究这个管理分 支。开始时几乎完全着眼于技术方面，很少或者没有考虑数据冗余控制和跨系统 的数据规划。 ? 70 年代和 80 年代初，随着 DB 和 DBMS 利用日益增多，人们对数据管理的看法有 了大的转变。DBMS 被认为仅是数据管理的一部分，把数据作为一种真正的组织