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* 【例4-5】 设置如表4-1所示的本企业的工资项目。 操作步骤如下。 (1)在“畅捷通T3”窗口中,选择“工资”|“设置”|“工资项目设置”命令,打开“工资项目设置”对话框。 (2)单击【增加】按钮,输入基本工资项目名称为“基本工资”,或单击“名称参照”下拉列表框的下三角按钮,选择“基本工资”选项。单击“基本工资”所在行“类型”栏后的下三角按钮,选择“数字”选项,选择长度为“8”,选择小数位为“2”,选择增减项为“增项”。依此方法继续增加其他的工资项目。 (3)单击“移动”上下三角按钮,将每个工资项目移动到合适的位置。 (4)单击【确认】按钮。 * 六、建立人员档案 1.增加人员档案 设置人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门以及人员类别等信息,此外,人员的增减变动都必须先在本功能中处理。 2.修改人员档案 人员档案在修改的状态下可以进行“停发工资”、“调出”和“数据档案”的编辑。 3.数据替换 当需要修改个别人员的档案时,可以在人员档案修改窗口中进行修改。 * 1.增加人员档案 【例4-6】 在当前工资类别下设置如表4-2所示的人员档案。 操作步骤如下。 (1)在“畅捷通T3”窗口中,选择“工资”|“设置”|“人员档案”命令,打开“人员档案”窗口。 (2)在“人员档案”窗口中,单击增加图标(批量从职员档案中引入人员),打开“人员批量增加”对话框。 (3)分别选中“财务部”、“办公室”、“采购部”、“销售部”和“生产车间”选项。 (4)单击“确定”按钮。 * 2.修改人员档案 【例4-7】 继续上例的操作,录入所有人员的银行代发信息。 操作步骤如下。 (1)选中人员姓名为“张三”的所在行,单击“人员信息修改”图标,打开“人员档案”对话框。 (2)单击“人员类别”下拉列表框的下三角按钮,选择“管理人员”选项;单击“银行名称”下拉列表框的下三角按钮,选择“工商银行”选项;录入银行账号为“00110011001” 。 (3)单击【确认】按钮。系统提示:“写入该人员档案信息吗?”。 (4)单击【确定】按钮,继续录入(修改)其他人员类别和银行代发信息。已设置的职员档案。 * 3.数据替换 当需要修改个别人员的档案时,可以在人员档案修改窗口中进行修改。当在一批人员中某个档案信息需要同时修改时,可以利用数据替换功能,将符合条件人员的某个档案的信息内容,统一替换为其他信息,以提高人员信息的修改速度。 * 七、设置计算公式 设置计算公式即定义工资项目之间的运算关系,计算公式设置的正确与否关系到工资合算的最终结果。 * 【例4-8】 设置“基本工资”的计算公式,即“基本工资=iff(人员类别=管理人员, 4000,3000)”。该公式表示人员类别中管理人员的基本工资为4 000元,其他类别人员的基本工资是3 000元。 操作步骤如下。 (1)在工资系统中,选择“工资|“设置”|“工资项目设置”命令,打开“工资项目设置”对话框。 (2)在“工资项目设置”对话框中,单击“公式设置”选项卡。 (3)单击【增加】按钮,单击“工资项目”栏后下三角按钮,选择“基本工资”。 (4)单击【函数公式向导输入】按钮,打开“函数向导——步骤1”对话框。 (5)选“iff”选项,单击【下一步】按钮,打开“函数向导——步骤2”对话框。 (6)录入逻辑表达公式:人员类别=“管理人员”,在“算数表达式1”中录入“4000”,在“算数表达式2”中录入“3000” (7)单击【完成】按钮。 (8)单击【公式确认】按钮,再单击【确认】按钮。 任务二 薪资管理子系统的日常业务处理 * 一、工资变动 第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入计算机,每月发生的工资数据变动也要进行调整,如奖金、扣款信息的录入等。 * 【例4-9】 2013年1月有关的工资数据如表4-3所示 操作步骤如下。 (1)选择“工资”|“业务处理”|“工资变动”命令,打开“工资变动”窗口。 (2)在窗口中,分别录入工资项目内容。 (3)单击【计算】按钮,计算全部工资项目内容。 (4)单击【退出】按钮,系统提示:“数据发生变动后尚未进行汇总……是否进行工资计算和汇总?”。 (5)单击【是】按钮。 * 二、扣缴所得税 个人所得税是根据《中华人民共和国个人所得税法》对个人所得税征收的一种税。手工情况下,每个月末财务部门都要对超过扣税基数金额的部分进行计算纳税申报,系统只提供对工资薪金所得征收所得税的功能。 * 1.选择申报表栏目 “个人所得税申报表”是个人纳税情况的记录。系统提供对表中栏目的设置功能。默认以“实发工资”作为扣税基数。 2.税率表定义 如果单位的扣除费用及税率与国家规定的不一样,可在个人所得税扣缴申报表界面单击【税率】按钮进行修改,修改确定后系统将自动
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