服装行业数据析分常用excel表格的35招使用技巧.docVIP

服装行业数据分析常用?Excel表格的35?招使用技巧.txt成?熟不是心变老，而是眼?泪在眼里打转却还保持?微笑。把一切平凡的事?做好既不平凡，把一切?简单的事做对既不简单?。也许你已经在Exc?el中完成过上百张财?务报表，也许你已利用?Excel函数实现过?上千次的复杂运算，也?许你认为Excel也?不过如此，甚至了无新?意。但我们平日里无数?次重复的得心应手的使?用方法只不过是Exc?el全部技巧的百分之?一。本专题从Exce?l中的一些鲜为人知的?技巧入手，领略一下关?于Excel的别样风?情。 ? 一、让不同类型数据?用不同颜色显示 　?　在工资表中，如果想?让大于等于2000元?的工资总额以“红色”?显示，大于等于150?0元的工资总额以“蓝?色”显示，低于100?0元的工资总额以“棕?色”显示，其它以“黑?色”显示，我们可以这?样设置。 　　1.?打开“工资表”工作簿?，选中“工资总额”所?在列，执行“格式→条?件格式”命令，打开“?条件格式”对话框。单?击第二个方框右侧的下?拉按钮，选中“大于或?等于”选项，在后面的?方框中输入数值“20?00”。单击“格式”?按钮，打开“单元格格?式”对话框，将“字体?”的“颜色”设置为“?红色”。 　　2.?按“添加”按钮，并仿?照上面的操作设置好其?它条件(大于等于15?00，字体设置为“蓝?色”；小于1000，?字体设置为“棕色”)?。 　　3.设置完?成后，按下“确定”按?钮。 　　看看工资?表吧，工资总额的数据?是不是按你的要求以不?同颜色显示出来了。 ? 二?、建立分类下拉列表填?充项 　　我们常常?要将企业的名称输入到?表格中，为了保持名称?的一致性，利用“数据?有效性”功能建了一个?分类下拉列表填充项。? 　　1.在She?et2中，将企业名称?按类别(如“工业企业?”、“商业企业”、“?个体企业”等)分别输?入不同列中，建立一个?企业名称数据库。 ?　　2.选中A列(“?工业企业”名称所在列?)，在“名称”栏内，?输入“工业企业”字符?后，按“回车”键进行?确认。 　　仿照上?面的操作，将B、C…?…列分别命名为“商业?企业”、“个体企业”?…… 　　3.切换?到Sheet1中，选?中需要输入“企业类别?”的列(如C列)，执?行“数据→有效性”命?令，打开“数据有效性?”对话框。在“设置”?标签中，单击“允许”?右侧的下拉按钮，选中?“序列”选项，在下面?的“来源”方框中，输?入“工业企业”，“商?业企业”，“个体企业?”……序列(各元素之?间用英文逗号隔开)，?确定退出。 　　再?选中需要输入企业名称?的列(如D列)，再打?开“数据有效性”对话?框，选中“序列”选项?后，在“来源”方框中?输入公式：=INDI?RECT(C1)，确?定退出。 　　4.?选中C列任意单元格(?如C4)，单击右侧下?拉按钮，选择相应的“?企业类别”填入单元格?中。然后选中该单元格?对应的D列单元格(如?D4)，单击下拉按钮?，即可从相应类别的企?业名称列表中选择需要?的企业名称填入该单元?格中。 　　提示：?在以后打印报表时，如?果不需要打印“企业类?别”列，可以选中该列?，右击鼠标，选“隐藏?”选项，将该列隐藏起?来即可。 　　三、?建立“常用文档”新菜?单 　　在菜单栏上?新建一个“常用文档”?菜单，将常用的工作簿?文档添加到其中，方便?随时调用。 　　1?.在工具栏空白处右击?鼠标，选“自定义”选?项，打开“自定义”对?话框。在“命令”标签?中，选中“类别”下的?“新菜单”项，再将“?命令”下面的“新菜单?”拖到菜单栏。 　?　按“更改所选内容”?按钮，在弹出菜单的“?命名”框中输入一个名?称(如“常用文档”)?。 　　2.再在“?类别”下面任选一项(?如“插入”选项)，在?右边“命令”下面任选?一项(如“超链接”选?项)，将它拖到新菜单?(常用文档)中，并仿?照上面的操作对它进行?命名(如“工资表”等?)，建立第一个工作簿?文档列表名称。 　?　重复上面的操作，多?添加几个文档列表名称?。 　　3.选中“?常用文档”菜单中某个?菜单项(如“工资表”?等)，右击鼠标，在弹?出的快捷菜单中，选“?分配超链接→打开”选?项，打开“分配超链接?”对话框。通过按“查?找范围”右侧的下拉按?钮，定位到相应的工作?簿(如“工资.xls?”等)文件夹，并选中?该工作簿文档。 　?　重复上面的操作，将?菜单项和与它对应的工?作簿文档超链接起来。? 　　4.以后需要?打开“常用文档”菜单?中的某个工作簿文档时?，只要展开“常用文档?”菜单，单击其中的相?应选项即可。 　　?提示：尽管我们将“超?链接”选项拖到了