劳动就业用工管理信息系统企业申报平台用户培训手册.doc

福建省劳动就业用工管理信息系统 企业申报平台用户培训手册 (适用于企业) 福建省人力资源与社会保障厅 二〇一四年三月 为了减轻企业因向不同部门申报数据，重复提交部分基础数据的工作量，同时也为了便捷企业管理职工情况等建设企业申报平台系统。通过平台系统的使用，可以一次性完成劳动用工备案申报以及劳动监察网格动态数据申报工作。 系统功能简介 单位第一次登录系统必须先填写单位基本信息以及企业劳动合同信息，填写完成后进行数据申报，即完成单位用工备案申报及第一次的监察网格动态申报。 系统辅助业务包括集体合同申报、薪酬调查申报、劳动用工空岗需求登记、适岗工人推荐以及监察建议书的申报等。 系统注册及登录 2.1系统登录 输入系统登录地址：/ 注意事项： 建议采用IE8或以上版本浏览器。避免因浏览器版本问题导致系统界面或功能异常。 已有账户用户可以直接输入单位全称及相关密码信息登录系统。 对于第一次使用系统的单位，通过用户注册可以直接在网上建立登录账户。 2.2系统注册 注意事项： 填写相关信息时请注意不要留有空格。 一旦系统账户注册成功之后，部分基础信息将无法自行修改，故注册时请确认填写信息的准确性，避免因数据错误导致无法登录系统或重新注册提示证件号码已使用而注册失败。 注意单位全称与工商登记时单位名称一致，切勿使用简称。如果包含字母的企业请注意字母大写（如果填入小写字母，系统保存时会自动变更为大写）。单位全称一旦注册通过后即为系统登录用户名，无法自行修改。 组织机构代码及登记证号码二者至少填写一个，都为空将无法完成注册操作。有组织机构代码的企业或单位，组织机构代码必填。 邮箱请确认为企业常用邮箱，以便后期邮箱认证或找回密码时方便使用。 2.3忘记密码 用于企业用户找回密码使用。忘记密码需填写注册时所登记基本信息，系统验证通过后，新密码会通过邮件形式发送到注册登记时的邮箱。同时，企业用户也可以通过联系所归属管辖的监察机构，通过监察员内部系统重置单位用户登录密码。  系统功能使用 3.1单位信息管理 单位基本信息管理主要是填写单位的基本信息以及单位自行注销账户。 注意事项： 1.用户第一次登录系统必须先填写单位基本信息，点击保存后才能进行其他操作。否则点击其他功能时，将不打开有关功能界面，而是提示先填写保存基本信息。 2.单位信息保存完成之后，可进行其他业务数据填写。但最后若确认提交到有关部门，都需到数据申报栏目中点击申报后才正式提交，否则都只是暂存在系统中。 3.后期如果有对单位基本信息进行修改，若确认提交到有关部门，都需要到数据申报栏目中对基本信息进行提交。 3.2劳动者信息管理 用于申报企业劳动用工合同信息。 注意事项： 1.合同信息保存完成（或批量操作完成）之后，若确认提交到有关部门，都需到数据申报栏目中点击申报后才正式提交，否则都只是暂存在系统中。 2.后期如果有对合同信息或劳动者信息进行修改，都需要到数据申报栏目中对基本信息进行提交。 3.3数据申报 将企业用户信息填写的数据信息申报到有关部门。即提交到监察部门的网格动态监控中等。 注意事项： 1.加“*”栏目为必填项目。 2.点击“暂存”按钮，只是将当前所填写的数据保存到系统中，但并未正式提交给有关部门。若需确认提交给有关部门，需点击“申报”按钮。 3.点击“申报”按钮，系统会自动将当前系统中未提交过的单位基本信息、劳动合同、集体合同等信息申报到有关部门，在监察系统中将会相应生成一条网格动态监控数据。 4.可在“数据申报”——“数据申报查询”中查询本单位历史提交数据情况，以及提交数据的审核情况。 3.4集体合同申报 3.5薪酬管理 3.6劳动用工需求管理 3.7监察建议书反馈 3.8办公辅助