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人事管理系统需求规格说明书 院系：信息工程学院 一、引言 2 1.1立项背景 2 1.2 立项原因概述 2 1.3参考文献 2 二、项目概述 3 2.1 面向的用户 3 2.2 实现目标 3 2.3、项目开发要求 3 2.4开发工具 3 三、系统描述 3 3.1 系统概述 3 3.2管理流程 4 3.3体系结构 5 四、系统分析 5 五、系统接口 15 5.1软件接口 15 5.2硬件接口 15 六、 软件属性 15 6.1 系统安全性 15 6.2 可维护性 16 6.3 系统扩展 16 七、其他需求 16 一、引言 1.1立项背景 企业间的竞争说到底是人的竞争，人力资源是企业中最难管理的资源，也是最急需管理的资源。如何将”人“作为可以开发和增值的资源去投资和经营，是企业急需解决的课题。人事管理是人力资源管理的基础工作。 1.2 立项原因概述 本系统规范了企业员工的人事档案，提高了人事管理效率，能方便快捷地查询各类信息并进行统计分析。 1.3参考文献 1、齐志昌，谭庆平，宁洪.软件工程(第二版)[M].北京.高等教育出版社.2004 2、王珊，萨师煊.数据库系统概论（第四版）[M].北京.高等教育出版社.2006 3、郭睿志，张学志，c#+ＳＱＬｓｅｒｖｅｒ　项目开发实践[M]中国铁道出版社 二、项目概述 2.1 面向的用户 相关的管理人员主要是查询和修改。普通员工能进行查询个人信息。 2.2 实现目标 增强企业竞争优势和实现员工自我价值。有效的人事资源管理是增强企业竞争优势的关键途径，帮助员工实现自我价值是人事管理的重要目标。 2.3、项目开发要求 （1）项目开发规范统一：模块划分，代码编写均遵照小组命名规范文档； （2）程序优化、安全并要有良好的可扩展性； （3）用户界面简洁明了、操作简单实用； （4）与用户保持良好的沟通，及时根据用户新的需求改善系统功能 2.4开发工具 C# SQL server 2005 三、系统描述 3.1 系统概述 人事资源管理包括人力资源规划、岗位分析与描述、企业招聘员工录用、员工的培训、绩效考核、奖励惩罚，人事调动和劳资关系。如图 3.2管理流程 人力资源部门根据企业的目标，岗位需要，按照职务说明书要求招聘符合条件的员工，员工进入公司后，通过上岗培训，具备上岗资格后担任某一职务。员工在工作一段时间后，公司要对员工进行考核，考核结果形成的信息反馈是人员调整的（奖励、晋升、降级、辞退）依据，流程图如图： 3.3体系结构 四、系统分析 一个标准的人力资源管理系统应该包括机构编制管理、人员信息管理、薪酬福利管理等基本功能，如图： 机构编制管理模块 机构编制管理用于设置企业的组织机构，包括机构设置及编码、机构详细信息。 “机构设置及编码”用于管理企业的各同级机构、上下级机构。 “机构详细信息”用于管理机构的详细信息，包括机构的地址、联系方法、隶属关系、所属行业、企业类型等。 职员信息管理模块 支援信息管理模块用于管理和查询企业员工的相关信息，其功能如图： “职员基本信息”用于增加、修改和查询员工的信息。其涉及字段有职员编号、姓名、性别、出生日期、籍贯等， “职员教育经历”用于增加、修改和查询员工的学历信息，涉及字段有：职员编号、学历、所学专业、入学时间、毕业学校、学位、学位授予时间、等。 “职员个人简历”用于增加、修改和查询员工的工作简历，涉及字段有：职员编号、起始时间、终止时间、所在单位、从事工作或担任职务证明人等。 “职员离职登记”用于增加、修改、查询员工的离职记录，所涉及的字段有：职员编号、离职前部门、离职前职务、离职日期、离职原因 离职手续办理、人事主管意见、审批情况等。 “职员岗位变更”用于增加、修改、查询员工的岗位变更记录，所涉及的字段有：职员编号、职务调动日期、调动前部门编号、调动前部门意见、审批情况等。 “职员离退登记”用于增加、修改、查询职员的离退记录，所涉及的字段有：职员编号、离退类别、离退休时间、离退休后享受级别、离退休费支付单位、离退休后管理单位、异地安置、返聘情况、异地安置时间、参加各项活动、离退休死亡时间、离退休费等。 薪酬福利管理模块 该模块用于管理企业员工的薪酬和福利，功能模块如图： “当月工资管理”用于计算当月发给职员的工资，所包含的字段有：日期、月份、职员编号、基本工资、浮动工资、合同补、粮副补、洗理费、车餐费、水电煤补、书报费、房补、利息、临时补、职务工资、工龄工资、考核工资、加班费、物价津贴、交通津贴、伙食津贴、医疗津贴、高温津贴、