浅谈社会档案意识.pdfVIP

武汉商业服务学院学报(季刊) 2oo3．~r--12月第4期 残淡社会挡幕惠识 口贾庆良 摘 要：作为一种社会性观念的社会档案意识，无论对社会国家还是对个人都是非常重要 的。本文从社会档案意识的定义讲起，初步介绍了社会档案意识的特性以及它的重要性，重点探 讨了增强社会档案意识的方法。 关键词：社会档案意识 社会观念 档案价值 宣传 窗口效应 “档案”一词在今天已不再陌生，世界上任何国家都有档案和档案工作。事实证明，我们国家 要走向世界，走向未来，都离不开档案和档案工作。三峡工程的论证和建设、香港和澳门的回归、． 北京申奥成功，均或以档案为凭证，或以档案为依据，或以档案为参考。然而，社会档案意识淡薄 是目前我国档案事业存在的问题之一。 一 、 社会档案意识及其特性 社会档案意识是一种个人对档案的具体认识及社会上对档案带有普谝性认识程度的社会性 观念。它是人们在社会生活中逐渐形成的一种意识形态，能够指导人们更好的了解档案工作，使 人们正确认识档案的价值和作用，从而更好的利用档案。在一定程度上讲，社会档案意识是某种 社会和某个国家文明发达的标志之一。社会档案意识的特性如下： l、社会性。我们所说的社会档案意识是指在我们这个社会，人们所共有的对档案及档案工作 的平均认识水平，所以社会性是社会档案意识的基本特性。它主要表现在两个方面：一是指社会 档案意识主体的广泛性，即具有档案意识的人是能代表社会发展方向的大多数人。某一个人(无 论是专家、学者还是国家领导)具有的档案意识不能称其为社会档案意识，因为单个人对档案的 认识水平不能代表整个社会的认识水平。当然，只有单个人的认识水平高才能使社会档案意识整 体提高。二是指社会档案意识在时间上的持续性。这种持续性是由档案的本质决定的，因为档案 本身就是人们在社会生活中随时间不断的变化而积累形成的，所以社会档案意识不是某一时 期、某一历史阶段的人们所具有的观念意识，而是持续不断的随社会发展而逐渐增强的。 2、观念性。社会档案意识的观念性是指档案及档案工作在人们头脑中的反映，这种反映是在 社会生活中一点一滴积累而成的，除档案专业人员外，很少有人系统的学习。 因此，社会档案意识是一种自主性很强的观念认识，也就是说，人们是否接受这种观念完全 贾庆良：武汉商业服务学院基础课部文秘与办公自动化专业2001级学生 QQ兰墨1 曼蔓垒塑 查 塑些璺鱼堂堕堂垫 兰型2 ：： 由自己决定，而不受任何法规或社会舆论的制约。 3、特殊性。档案的专业性决定了社会档案意识的特殊性。档案学是一门专业性很强的学科， 档案工作也有别于其他社会工作。如果有一天没有电，没有水，一座城市就会瘫痪，就会受到关 注，会有人出来呼吁。如果某个档案馆关闭半年，不可能会引起社会的某种震动。由于档案本身的 特殊性，它几乎永远不像水电那样拥有如此广大的用户。但也恰恰是它的特殊性决守了档案馆终 究不会被别的机构所代替。由于某些原因，档案的特殊作用尚未被广泛认识，如果我们不尽快加 强社会档案意识，就会渐渐被社会淡忘。 二、社会档案意识的重要性 作为一种社会性观念的社会档案意识，无论对社会国家还是对个人都是非常重要的。马克思 主义哲学认为，物质决定意识，意识又对物质具有反作用。人们对客观世界的真实反映，能正确指 导自己的实践。因此，加强社会档案意识能够帮助人们更好的认识世界，改造世界。 l、社会档案意识是档案价值实现的主要条件之一。事实证明，社会档案意识在很大程度上影 响档案价值的实现，因为档案的需求程度以及档案工作者能够满足需求的程度与人们对档案的 认识水平——社会档案意识——是密切相关的。例如在《汉江集团档案现代化管理的现状分析与 对策》一文中讲到汉江集团档案室的现状是“档案科2个，档案室l4个，档案人员47个，只有1 人为档案专科毕业”，在汉江集团这样一个国有特大型企业中为什么会出现这种现状?文中进一 步指出“认识不足是档案管理落后的重要原因”。像这种不了解档案的作用，或不求索可用的档 案，在研究问题、处理工作和进行生产的过程中，“有案不查”，“有档不用”，漠视档案信息而造 成工作困难，甚至遭受损失的事例是屡见不鲜的。可见，社会档案意识对社会发展，国家繁荣有着 不可替代的作用。 2、社会档案意识的提高能够帮助人们更