秘书职业能力培养的实践探索.pdfVIP

第23卷第6期 四川职业技术学院学报 2013年 12月 v01．23 No．6 JournalofSichuanVocationalandTechnical Co~ege Dec．2013 秘书职业能力培养的实践探索 彭明福 (四川职业技术学院，四川 遂宁 629000) 摘要：秘书职业能力是文秘专业人才培养的核心。而不少职业院校文秘专业对秘书职业能力的培养认识不清，重视不够， 措施不力，影响了文秘专业人才培养的质量。本文从分析秘书职业能力的特点、构成入手，在此基础上，重点阐述了培养文秘专 业学生秘书职业能力的实践策略与方法，以期提高文秘专业人才培养的质量。 关键词：秘书：职业能力；培养：实践 中图分类号：G718．5 文献标识码：A 文章编号：1672—2094(2013)06—0118—04 现代文秘是一个年轻的专业，产生于20世纪 给文秘专业发展带来了诸多机遇，但同时也对秘书 80年代，随改革开放的形势应运而生，是为适应社 人员的素养和能力提出了新的要求。 会经济发展需要而出现的，也随改革开放的深入而 1．1技能性与智能性相结合 呈现欣欣向荣的局面。作为一种综合性较强的全球 处于信息时代的新型秘书，不仅需要具备传统 性职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专 的秘书处理低层次的事务性工作的能力，具备办 业化。它在辅助各级领导进行综合管理，树立企业 文、办会、办事的能力，还应该是有思想、懂管理、能 形象，沟通内外关系，处理信息交流等方面发挥着 参谋的高级智能型人才，只有具备这些素质与能力 越来越重要的作用。所以，作为培养文秘人才的文 的秘书人才能适应社会发展的需要。 秘专业，已经成为21世纪中国经济发展十大需求 1．2被动性与主动性相结合 专业之一。 秘书工作不是一种独立的职业，它要依附、受 由于文秘专业具有较强的综合性和边缘性，导 制于领导活动，具有与生俱来的被动性。 致专业个性特色不够突出，再加上影视剧作品的不 现代秘书不仅需要做好领导的服务工作，而且 当渲染，使人们误认为秘书工作是 “吃青春饭”的职 还好做好参谋辅佐工作。而辅佐分为被动辅佐和主 业，秘书人员只是装点门面的“花瓶”，认为做秘书 动辅佐，只有勤于思考、乐于为领导排忧解难、善于 工作只要年轻漂亮就可以了。其实，这是一种天大 主动辅佐领导的秘书，才能算作是优秀的秘书。 的误解 。 1．3传统能力与现代技能相结合 秘书是单位领导的参谋和助手。由于现代社会 现代秘书不仅需要办文、办会、办事这些传统 活动的范围越来越大，现代管理工作日趋复杂，因 秘书所具备的能力，同时还必须具备适应新形势下 而秘书工作的重要性比过去任何时候都更加突出， 秘书工作所必备的技能，如计算机操作、交际礼仪、 起着承上启下、上传下达重要的作用，是企业不可 电子商务等现代技能。这就要求秘书必须接受大学 或缺的枢纽和 “桥梁”，是领导决策时出谋划策的 系统的专业学习与实践锻炼，熟练掌握现代办公技 “左右手”，同时，秘书还是企业形象的代言人，是一 术。 个单位的“窗口”，需要具备 良好的专业素养和较强 在竞争 日益激烈的今天，企业和机关需要的是 的职业能力。 综合素质高、