浅谈如何成为一名优秀的文秘人员.pdfVIP

【文章编号】1004—7344(2013)02—0005—02 浅谈如何成为一名优秀的文秘人员 冉 佳 (恩施州供 电公司 湖北 恩施 445000) 摘 要：从 “秘书 ”这一职业岗位形成的历史背景着手，讲述 “秘书”一职的发展及 由来，通过对未来市场的初探和前瞻，对 “秘书” 岗位新形势下的走向和秘书人员应具备的基本素质、必备条件、心理素质及职业技能、职业操守、自我实践等内容进行阐述 ，并结合作 者 自己的工作实际，讨论做为一名女性应如何更好的从事秘书工作，为企业、社会做出贡献的同时，确保实现 自己立足成为一名优秀 文秘人员的职业人生规划 。 关键词：“秘书”的定义及发展历史；合格秘书应具备的各种条件；优秀秘书的 自我实践；女性秘书如何更有效的开展工作 在许多人眼里，秘书无非就是打字员或是办事员。但在国外，秘书这 备条件呢?笔者认为有以下十个方面： 一 职业早已被划分到行政管理的范围内。当今社会，秘书的职业标准究 (1)有问题，能 自己找答案； 竟是什么呢?或者说，怎么才能成为一名优秀的文秘人员呢?本文将纵深 (2)情绪问题，能 自行排解，力求成熟稳重； 浅析之。 (3)不断给 自己找机会，化被动为主动，危机就是转机； “秘书”一词，其实有多种解释。其中，“秘书是以全面处理事务的方 (4)随时准备着。主管随传随到这是必须坚守的“秘书法则”； 式直接辅导领导人实施管理的人员”这一解释我比较赞成。在系统学习 (5)话不多但中听。秘书应在回答问题前谨慎思考，做到能言不繁； 了秘书相关课程后，原本对秘书一职有些误解的我，开始以新视角来重 (6)做事有分寸。过度反应是工作中应极力避免的“雷区”； 新诠释这个潜力与挑战并存的职业。而作为一名女性，在近 7年的工作 (7)凡事多观察。要积极适应环境，而非环境适应你，要改变 自己而 实践中，笔者对秘书一职亦有着一番别样的理解。 非改变他人； 要 了解一门职业，首先我们应先了解这一职业的历史背景和起始渊 (8)能设身处地的考虑。思维应该不是单一的，而是整合的； 源。在我国古代，“秘书”其实是掌管典籍或起草文书的官员。自汉代起， (9)能扮黑 白脸 。拥有相当了得的沟通协调能力； 我 国封建政权便开始设立秘书监、秘书郎、秘书丞等职位，可见 “秘书”一 (1O)有过人的公关能力。优秀文秘人员应逐步迈向公关经理人甚至 词出现早于 “书记”。但当时 秘书”并非官名，原是 “皇帝秘密的藏书”，虽 是发言人的角色，才是长远发展之道。 有秘书之名，却无现在秘书之义，只有在秘书上缀写“监、郎、丞”等才可 其实要做一名优秀文秘，不管时事如何变换，最重要的素质综合来 成完整官名。到清朝各衙开始设立文案，一般称 “师爷”也不称 “秘书”。只 说就是要有超强的“执行力”、一流的“判断力”、良好的“职业操守”、渊博 到民国时期，许多行政机关才开始设立 “秘书”一职。可知，秘书在我国官 的业务知识和过人的“领悟能力”。有了以上条件的秘书定是当前秘书供 制历史上还是个很年轻的称谓。 需市场中受管理者青睐的“抢手货”。当然，这样高深的秘书素质来 自两 回到现在，既然秘书还是门“朝阳”职业，新兴岗位，那么做秘书究竟 方面积累：① 自身素质的不断修炼；②个人职业操守的不断完善。而这都 会遇到些怎样 的状况呢?特别是像我们女性从业者，又会遭遇怎样 的处 是秘书素质提升的核心动力源。 境呢? 前面说了做秘书难，做为一名秘书从业者，又是女性，我深知做一名 一 项调查显示，现在，虽然很多高校都开设秘书专业，可经专业培养 合格甚至优秀的女秘书更难 。虽然时代在不断发展，但对秘书一职，社会 的“秘书人才’砚在真正从事这一职业的不到 10％。调查还指出，职业化 上还是普遍存在偏见，对女性来说，更是一个伤。 秘书指的就是受过专门秘书专业技能知识、综合素质培训的复合型