浅谈新时期对文秘专业学生综合职业素养的新要求.pdfVIP

辽宁教育行政学院学报 万变的知识经济时代，新领域 、新工作 、新知识与 日俱增，因此 浅谈新时期对文秘专业学生 丰富的学识对于新时期的文秘而青尤为重要 。文秘专业学生 不仪要具有较高的文学素养、一定的文秘专业知识，更要对未 综合职业素养的新要求 来 自己的1二作领域相关专业的新知识及所在部门的诸多新情 况了如指掌，并非成为专家、学者，而是要树立 “终身学习”的 蔡仲颖 琊念，加强学习，善于求知，以适应时代发展的需求，做到知识 尽可能新 、博、专。 (沈阳市计算机学校，辽宁 沈阳 110031j 三、全面 的职业能力素养 职业能力的高下，是文秘工作能否做好的关键。文秘人员 知识经济时代的到来引发了 “知识爆炸”，要求新时期的 只有跟紧时代要求，不断提升综合的职业能力，才能充分发挥 义秘人员要有更大的知识含量 、更丰富的知识结构、更新的知 效能， 好新时期领导的 “参谋助手”，达到服务的最高境界。 识 内容；社会]-业化 、信息化的不断发展，要求新时期文秘人 因此新时期的文秘专业学生必须注重提高综合的职业能力。 员要具备较强的信息化观念及信息处理能力 ；办公自动化、电 (1)提高办事能力。在新的历史时期 ，文秘人员要办的 子政务操作方便快捷，要求新时期的文秘人员要善于运用多 “事”更多、更复杂、更宽泛，既有职责份内的，也有领导临时交 种现代化办公手段；社会国际化的不断深人及我国加入世贸 办的，还有协助其他部门和同事办的。只有同时兼顾好三方面 组织后，对新时期文秘人员的外语水半 、社交能力 、公关能力、 r作才能使领导放心 ，同事满意。因此 ，要全面兼顾，学会梳 应对突发事件的能力要求更高。面对新形势的发展对文秘职 ， 把握轻重缓急，排好先后顺序，提高工作效率，体现办事效 业提出的更高要求，学校的文秘专业也必须应对市场需求，全 果。 而提升学生的综合职业素养。 (2)提高协调能力。在当代错综复杂的多方关系中，文秘 一 、 良好 的职业道德素养 人员的协调范围广 、难度大，既有领导之间、上下级之间的协 学校教育除了培养学生 “爱岗敬业，忠于职守 ；服从领导， 调，义有同事 、部门之间的协调；还有 内部及外部的协调。在诸 甘当配角；任劳任怨，乐于奉献；自尊 自爱，严于律 已；实事求 多协调 作中，一一定要兼顾各方利益，在纵向上要把对上负责 是 ，谦虚谨慎”等普遍遵守的职业道德外 ，应对新时期义秘职 和对下负责统一起来，在横向 要善于拾遗补缺，在对待协调 业的新要求还必须具备以 “谦和”、“清廉”、“责任”、“服务”为 对象上，无论是领导还是同级，无论是同事还是外部公众都要 核心的职业修养为补充。 半易近人，形成 “人际磁场”，以促进部门之间的和谐，实现各 (1)修炼谦和的品性。新的历史时期，社会关系更为复杂， 方面关系的融瀹。未来的秘书：[作要想适应为领导统揽全局、 人际交往更加频繁，沟通协调的对象不断变化，社交范嗣不断 协调各方T作服务的需要，就需要文秘专业学生在提高政治 扩大，处在联系上下、沟通 内外 、协调各方的 “枢纽”位置的义 素质、实际经验、业务水平、知识水平、认知总和、解决问题的 秘人员在 日常工作中，更要注重修炼谦和的品性，以谦和之态 能力上下功犬，提高协调能力，提升服务水平。 待人，以包容之心处事 ，做YIXf领导谦恭、对同事谦虚、对基层 (3)ti-高创新能力。新时期文秘人员的一个重要特点就是 谦和、对外界谦逊。这样不仪赢得领导和同事的理解和支持， 要树立创新思想，坚持与时俱进 ，提高创新能力 ，善于打破常 而且更能博得外界各级