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企业的发展与互联网 中建一局集团二公司 武明宇 目前社会E一螳企业认为，企业信息化就是购买一些计算机、打印机、建立小型的数 据库并培训或增加几个专职员工而已，这样的实际应用效果与过去完全手工记录、管理的 模式并没有什么本质的区别，仅仅是由纸质文档改变为电子文档而已。很多企业处于对电 子文档的不放心，还保留了纸质文档作曲备份，非但没有增加工作的效率，反而多使用了 人工，使得企业信息化成为一种表面的东西，投资增加效果不显著，企业领导人转而认为 信息化不但无足轻重而且投资无效。町以说在从传统计划经济向市场经济转变过程中，许 多企业显然还没有意识到，企业信息化已经成为企业发展的不可阻挡的必然趋势，尤其是 企业的网络建设及应用才是牵引企业提升核心竞争能力的关键因素。因为今天的一切正在 “残酷”地证明：企业的网络建设将直接关系到企业未来发展的生死存亡。 1．企业的发展离不开互联砑 1)企业内部的交流对于企业的发展非常重要，利用互联网进行交流可以节约能源、 节约时间，梳理、优化和再造业务流程，达到提高办公效率、降低成本、提升企业运营管 理水平的作用。 首先应对企业旧有的文件管理体系进行改造，向网络化管理体系转变，增强企业管理 的反应速度，提高企业的效率。 对于一个项目部来说，除了自身的管理文件、规章制度，还需要接收公司、集团的文 件，需要向公司、集团上报材料，这些工作完全可以利用网络进行。建立自己的文件管理 系统，利用网络接收文件(电子文件)并分类存放在数据库中，利用文件管理系统的查 询、编辑及转发等功能，进行文件的日常管理，这将改善项目部以往对文件管理混乱的现 象。 针对建筑企业的特殊性，各项目之间及和公司机关的互连可以采用拨号网络服务器来 实现，这种方法在目前比较符合企业自身发展的情况，而且投入不大，是一种比较理想的 方法。 2)在企业的发展过程中，企业与外界的沟通是非常重要的，而互联网正好起到了及 时、高效的传递信息的作用，这是其他的方法所无法比拟的。 在网络没有发展起来的时候，我们传递信息的常用手段就是电话、传真和信件，这几 种联系方式有其自身的优点，但都存在着一个共同的缺点——低效。企业的生存和发展需 要高效率，网络的兴起为我们提供了新的方式，并且在发展中显示出其得天独厚的优势。 3)在企业的发展过程中，及时了解本行业及与本行业有关方面的发展动态对于企业 的发展至关重要，利用互联网可以高效快速的完成该项任务。 通过网络可以及时了解其他同行业兄弟单位及整个行业的发展现状，了解行业新技 338 术、新材料的使用情况，加速企业技术革新，增强企业的市场竞争力。 4)企业的形象宣传可以利用互联网来进行，这对于扩大企业影响，增加企业的竞争 力非常重要。 一个企业的形象对于企业的发展至关重要，我们不仅要以质量取得广大客户的认可， 更要大力宣传自己，而且不应该仅仅局限于一个地区，而要拓展到全世界范围，尤其在中 国加入WTO后，我们更应该注意企业的国际形象，这种国际性的宣传利用其他传统的宣 传方式很难达到应有的效果，即使想要达到也需要花费大量的人力、物力，而利用网络就 可以很方便的实现。 2．和用互联喇的蓠提条件 说了这么多好处，到底我们该如何去做呢?在做之前，我们必须要满足下面的条件： 1)我们要在思想上脱离老观念，要意识到企业发展互联网的重要性。现在社会是一 个信息社会，在这样一个社会，信息的传递需要用更高效快捷的方式来进行，如果我们不 能摈弃陈旧的思想就不能增加企业的活力，使企业更富有竞争力。 2)对员工进行培训，提高员工的自身素质，使他们逐渐掌握计算机的基本应用，是 实现网络的基本条件。信息技术与人有机的结合在一起，才能使信息系统的作用淋漓尽致 的发挥出来。 ’ 3)建立企业的各种专业数据库。企业数据库的建设对于企业信息化建设有着举足轻 重的作用，应该说企业数据库相当于一座大楼的基础，是企业信息化建设的基础，所有的 信息管理都需要数据来说话，而这些数据就需要一个存放的地方。我们应该建立各种专业 数据库，包括人力资源管理、档案管理、财务管理和文件管理等几个方面的内容。 在企业信息化建设初级阶段我们需要重视下面几个问题： ①建立企业数据库建设标准。为使企业信息化建设不再走重复建设的老路，我们应该 及早制定企业数据库编制标准，使各子公司、各部门的