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主数据管理建议书 一、主数据管理目的 遵循主数据规范化的基本要求，结合XX集团的集团财务信息化管理和进出口公司业务管理中的主数据管理现状，提出针对性的数据整理、数据维护与管理的管理建议书。 目前人力资源系统已经上线应用，集团财务、ERP物资、进出口即将上线。ERP系统运行所需的大部分主数据（物料档案、计量档案、客商档案等）尚未建立起比较规范的管理流程，为此需要对整个ERP系统的主数据及其管理制度进行统一规范化。主数据管理工作主要管理诉求如下： 统一规划，集中管理； 实现数据整理流程与数据维护流程的衔接； 不但要满足主数据集团统一管控，也要保证各业务部门业务处理的需求； 通过主数据集中管理后，业务系统可顺畅地为集团领导管理决策提供信息支持，并最终实现集团内信息流的统一。 具体体现在以下几个方面： 是实现集团“贸、科、工一体化”的基础保证； 是各业务板块一体化运作和各板块协同的基石； 是集团信息化标准体系建设的重要内容； 是集团管理决策分析平台建设的基础； 为XX电工集团跨行业、多业务的管理及提升，提供基础信息的保障服务，为在集团范围内实现信息共享集成打下良好基础 二、主数据管理建议 2.1 主数据管理范围 主数据不是企业内部所有的数据，比如交易数据、账单数据、特定应用专属的数据等。主数据是描述核心业务实体的数据，比如物资、产品、客户、员工、账户、以及位置信息等高价值的。这些数据是在企业内跨业务重复使用的数据并且存在于多个异构的应用系统中。以当前XX集团财务项目涉及到的主数据基本包括：会计科目档案、物资分类档案、部门档案、人员档案、客商档案等。 2.2 主数据管理指导原则 主数据管理的指导原则是： 集中管理：主数据在集团统一进行管理； 流程规范：主数据的维护按照规定的流程进行； 责任明确：主数据维护过程中涉及的相关部门、岗位责任明确。 2.3主数据管理实现路径 主数据管理将涉及如下主要业务环节： 主数据规划方案:根据XX集团集合自身管理特点，结合用友公司提供的主数据最佳实践等资料，对全集团的主数据进行整体规划。主要内容包括：分类原则、编码方案、维护管理方案、使用方案、考核指标等。 流程梳理：根据主数据所包含信息的来源，及使用情况，梳理并设计不同的主数据管理流程、管理表单、及配套制度等。 流程切换及执行：依据指定的主数据管理流程，组织实施主数据管理工作。 主数据整理:对现有分类原则、编码方案等进行详细说明，由XX集团结合六大产业布局等因素进行统一整理和设定。 ERP系统主数据的维护：基础的维护是整个主数据集团管控的重要环节，直接影响着集团集中管控思想是否能够具体落地的关键步骤。为此需要对主数据的日常维护工作要有高度的重视，制定主数据增加申请、主数据新增检查、主数据封存等相关管理制度，并严格执行。 2.3.1 主数据管理策略建议 按照XX电工集团管控需求，分步骤划定清晰的主数据管理范围，逐步推进、逐步完善。 建议逐步推进计划： 第一阶段：组织机构档案、科目档案、客商档案、物资分类档案、操作员档案等 第二阶段：物资明细档案、仓库档案、采购组织、销售组织等 第三阶段：工作中心档案、工艺路线档案、BOM档案、设备档案等 2.3.2 主数据管理组织架构建议 主数据管理工作是关系到全集团各项生产经营活动的关键工作，涉及面广，牵扯部门多，并不是某一个部门单独能够完成的工作。为此需要全集团在统一的领导下，按照统一制定的流程和规章，分岗位、分职责，协同进行处理。 为实现主数据管理工作的有序开展，职责清晰、分工明确的岗位设置是重要的保障。结合XX集团的业务管理特点，建议设置如下组织或岗位： 1）主数据管理部 部门职责：根据XX集团自身管理特点，结合用友公司提供的主数据最佳实践等资料，对全集团的主数据进行整体规划，并制定主数据分级、编码等规范；制定主数据日常管理流程、制度；对相关岗位定时定量进行考核；数据整理完成后，组织数据质量评审和发布。 2）主数据管理小组（集团级） 部门职责：根据主数据管理委员会制定的主数据管理标准，处理各主数据使用公司提交的主数据变动申请。对主数据关键信息内容进行定义，并将主数据变动处理情况及时反映给主数据使用部门，并定时进行全集团范围发布。 3）主数据管理小组（公司级） 部门职责：主要工作是在充分理解集团统一的基本档案分类、规则等的基础上，对使用到的基础档案信息进行管理。主要工作包括：接收并上报各使用部门的新增基本档案申请，在公司层面核对其完整性、必要性和唯一性，并对该新增基本档案的归属分类等进行建议；接收集团编制完成并下发的基本档案信息，并进行核对；核对通过的基本档案分配到各使用部门，并通知使用部门使用。 2.3.3 主数据管理人员建议 主数据管理部人员建议： 主数据管理部应由公司高