教育管理信息系统研发项目的进度管理研究.pdfVIP

唐海英，等：教育管理信息系统研发项目的进度管理研究 城市社会 教育管理信息系统研发项 目的进度管理研究 唐海英 ，王体春 (1．重庆医科大学 生物医学工程学院，重庆 400016； 2．重庆医科大学 研究生院，重庆 400016) [摘 要]笔者作为项目经理参与的某公司研究生教育管理信息系统项 目 (GMIS)的全程管理工作。项 目以某高校研 究生主管部门为依托 ，面向管理人员、导师和学生，集招生管理、学工管理、培养管理、学位学科管理、毕业管理等各子系 统于一体。本文结合笔者实践，首先对项 目的所有活动通过分解进行定义，使用前导图方法对项 目活动进行了排序．经过对 项 目活动的资源估算、历时估算并制订了项 目进度计划，形成了项 目进度甘特图，在项 目执行过程中依据项 目甘特图，进行 项 目绩效测量，根据绩效测量结果，通过项 目进度变更控制系统对项 目进度进行 了很好的控制。在确保项 目质量和成本基础 上 ，很好地按照项 目进度计划顺利完成了项 目。最后总结了不足之处。 [关键词]GMIS；项目进度管理 ；活动历时估算；进度控制 fDOI110．13939／j．cnki．zgsc．2016．08．079 随着研究生教育的不断发展，传统的教育管理费时费力 分析 ，主要是分析其依赖关系，前采用前导图方法，将所有 且信息共享等弱点非常突出，对管理的信息化要求越来越 活动之间的依赖关系绘制成项 目网络图。例如，在系统测试 高。以教育信息化带动教育现代化，是我国教育事业发展的 阶段 ，我们通过与用户沟通 ，最终明确先进行公司内部的自 战略选择 ，根据国家 ((2006--2020年国家信息化发展战略》 测工作 ，再由用户代表在公司实验室环境下进行用户测试， 和教育部 《教育信息化十年发展规划 (201l—2020年)》… 最后选择在用户环境的两二级院系和学校之间进行现场测 要求 ，系统以某高校研究生主管部门为依托，面向管理人 试；而对于公司内部测试阶段 ，我们将学校服务器端系统与 员、导师 、学生和考生，集招生管理 、学工管理、培养管 二级院所等远程端进行集中开放式测试。再如，对学科模块 理、学位学科管理、毕业管理、就业管理、系统管理等各子 的开发，放在招生模块之前进行 ，因为学科代码的确定直接 系统于一体。在项 目进行中，因项 目规模较大，干系人众多 影响到招生的确定，而培养和学位学工等在之后进行，同时 且比较分散，管理结构复杂，给项 目顺利推进带来了一定困 考虑到招生有些代码 ，在学生授位时不完全一致，如有些多 难。该项 目要求在 2014年 9月入学时能够上线试运行，时 个 自设专业授位只有一个统一的学科代码 ，所以在开发这些 间要求紧，项 目的进度管理对项 目成功至关重要。在具体管 模块之后还要进行与学科招生代码的视图映射 ，并推送入主 理过程中，笔者根据项 目实际情况，遵循时间管理的典型方 题数据库 、历史数据库 、数据仓库等作进一步分析。 法，对项 目活动进行了定义、排序，资源估算 、历时估算并 制订了项 目进度计划，在项 目扫行过程中，通过项 目进度变 3 活动的资源估算 更控制系统对项目进度进行了很好控制，最终在既定的时间 完成了所有项 目工作。 根据活动清单 ，还有公司类似项 目经验，结合现在物价 水平等环境因素，考虑到项 目的依赖关系，我们在专门的项 1 活动定义 目计划会议上，采用 自下而上的估算方法估计了项 目所需要 的相关资源，并绘制了资源分解结构 (RBS)。例如在测试 活动定义 就是根据工作分解结构 (WBS)，将项目工作 分解为一系列更