20110518经营部的规件章制度(预算专员工作标准).docVIP

预算专员工作规章制度 预算专员负责编制所有业扩项目的概预算编制与修正工作，概预算编制直接涉及到业主的利益，是业主（委托方）重点关心的一个环节，为优质、精准的做好概预算编制工作，规范预算编制工作流程，特制定本制度。 一、工作职责 （一）负责收集各项目工程的相关资料，掌握和正确采用各级和地方颁发的有关编制概预算的规定、指标和定额。 （二）负责项目概预算编制工作。 （三）负责配合修正工程投资或概算。 （四）根据工程变更修改相关概预算，负责有关工程投资变化的会签。 （五）对外解释设计费率收取依据。 （六）负责收集、整理原始资料、计算书、质量记录和其它材料移交项目经理，以便进行归档。 （七）严格执行保密制度，做好各项预算文件的保密工作 （一）业主在查询相关文件流程进度时，需迅速查明文件流程进度告知业主文件，并主动告知整体流程完成时间节点。 （二）在业主询问预算编制细节内容时，应主动、耐心向业主进行解释说明。 （三）在本人负责的工作流程部分完成后，应向业主介绍下一步的工作流程及注意事项，并向业主介绍下一流程专责人员。 （四）当接到前台电话有访客领取资料时，应第一时间内予以答复，并及时赶往前台递交相关资料，不能让访客等待时间过长。 （五）对业主提出的主观感受甚至是攻击性语言、表述不清的语言，要耐心解释。越是抱怨的或提出意见的业主越要求耐心沉着的对待。 （六）对编制文件、数据要多一次检查，减少漏项、错误数据的发生。 （七）由本人负责的项目、流程出现修改时，需耐心配合进行修改，并及时跟进完善。 （八）由本人负责的项目、流程出现差错时，应勇于承认，仔细进行修改，及时予以更正，并总结经验，避免类似错误的再次发生。 （九）应主动学习、了解项目中各个环节流程及具体操作事项，使自身达到能接替其他专员开展工作的要求。 三、工作规范 预算专员根据项目设计负责人提供的最终设计方案编制项目设计费预算，编制完成后预算交与项目设计负责人校核，校核后由项目设计负责人联系业主（委托方）予以落实确认，业主确认完成后由设计负责人交回预算专员。预算专员在完成 “工程管理系统”中填写预算时间、预算总造价、预算设计费等电子流程同时将预算纸质文件交与经营部经理审核签名。预算确认后，交与合同专员进行设计费余款结算。最后交与资料管理专员存档。预算专员跟进项目预算在公司内部流程扭转的全过程。 时间节点要求：预算员编制预算时间应控制在 工作日内， 主要涉及对接人员：经营部经理、立项专员、合同专员、前台接待员、设计员、业主。 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 预算编制阶段工作流程表 完善“工程管理系统”流程 经营部经理 审核签名 根据最终方案编制预算 设计人员、业主校核确认 根据预算结算设计费余款及文件存档